ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಕಂಟ್ರೋಲ್ಗೆ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ತನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಭರವಸೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಮೊದಲು, ಅದರ ಗ್ರಾಹಕರು ಆದೇಶ ನೀಡಿದ್ದನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲವು ಭರವಸೆ ಇದೆ. ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ವ್ಯವಹಾರವು ತನ್ನ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಈ ರೀತಿ ಹೊಂದಲು , ಅದರ ತಪಶೀಲುಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಗುರಿ 100% ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು . ಇದರ ಅರ್ಥ ನೀವು ಕೈಯಲ್ಲಿದ್ದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಹಡಗಿನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ನೀವು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಕಂಟ್ರೋಲ್ ಪ್ರಾಬ್ಲಮ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಹೇಗೆ ನೋಡುವುದು

ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಒತ್ತಡ ಮಾಡಲು ನೀವು ಹಲವಾರು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಕಳೆದುಹೋದ ಸರಕುಗಳ ವಿಮರ್ಶೆಗೆ ಒಳಪಡಿಸುವುದು ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಏನೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹಡಗಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವುದರಿಂದ ಈ ತಪ್ಪಿದ ಸಾಗಣೆಗಳು ಯಾವುದಾದರೂ?

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಪಾರ್ಟ್ A ನ 100 ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು 100 ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಪ್ರತಿದನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು. ಆದರೆ ಅವರು ಮುಂದಿನ ವಾರದವರೆಗೂ ಅದನ್ನು ಸಾಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪಾರ್ಟ್ A ನ 100 ಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಗೋದಾಮಿನಲ್ಲೇ ಇತ್ತು. ಮರುದಿನ, ಇನ್ನೊಂದು ಗ್ರಾಹಕರು ಕರೆ ಮತ್ತು 100 ಪಾರ್ಟ್ ಎ ಪ್ರತಿ ಕೇಳಿದರು ನೀವು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಆರೈಕೆಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ನಲವತ್ತು ಮಿಲಿಯನ್ ಇತರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಆರೈಕೆ, ಕಛೇರಿಯಿಂದ ದೂರ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕರೆ . ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಮತ್ತು 100 ಭಾಗವನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರು ಅಲ್ಲಿ ಕುಳಿತು ಎರಡನೇ ಗ್ರಾಹಕನನ್ನು ಸಾಗಿಸಿದರು. ಮುಂದಿನ ವಾರ, ನೀವು ಪಾರ್ಟ್ ಎ 100 ಭಾಗವನ್ನು ಮೊದಲ ಗ್ರಾಹಕರತ್ತ ಸಾಗಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಇಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ಏನೆಲ್ಲಾ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ತಿಳಿಯಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ಹಡಗಿನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವುದನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮೇಲಿನ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಒಂದು ಉದ್ಯೋಗಿ ನೀವು 100 ಭಾಗವನ್ನು ಎ ಹಡಗಿಗೆ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೋಡಿದಾಗ, 100 ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಲ್ಲ.

ಮಹಡಿನಿಂದ ಹಾಳೆ ಆಡಿಟ್

ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಒತ್ತಡವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ನೆಲದಿಂದ-ಹಾಳೆ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದು. ಇದರರ್ಥ ನಿಮ್ಮ ಗೋದಾಮಿನ ನೆಲದ (ಅಥವಾ ಸ್ಟಾಕ್ ರೂಮ್ ಅಥವಾ ಹಾಲ್ ಕ್ಲೋಸೆಟ್ ಅಥವಾ ಗ್ಯಾರೇಜ್ - ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮವು ಅದರ ತಪಶೀಲುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲೆಲ್ಲಾ) ಮತ್ತು ನೀವು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಂತರ ಎಷ್ಟು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ತಪಾಸಣೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ WMS (ವೇರ್ಹೌಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್), ERP / MRP (ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ರಿಸೋರ್ಸ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್ / ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಯೋಜನೆ), ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್, ಲೆಡ್ಜರ್ ಪುಸ್ತಕ ಅಥವಾ, ಪ್ರಾಯಶಃ, ಪೋಸ್ಟ್-ಇಟ್ಸ್ನ ಒಂದು ರಾಶಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ - ಇದು ಪೋಸ್ಟ್-ಇಟ್ಸ್ನ ರಾಶಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಹ - ನೀವು ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆ.

ನೆಲದ-ಟು-ಶೀಟ್ ಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ತಪಶೀಲು ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೋಲಿಸಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತೆ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ 100% ನಿಖರತೆ ಇರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಪಶೀಲು ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸದಿದ್ದರೆ, ಏಕೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಮತ್ತು ಅದು ಮತ್ತೆ ನಡೆಯದಂತೆ ತಡೆಗಟ್ಟಲು ನೀವು ಕೌಂಟರ್ ಮೆಷರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಬಹುದೇ? ಎಣಿಕೆ ಮಾಡದಿರುವ ಕೆಲವು ಜನಪ್ರಿಯ ಕಾರಣಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಸೈಕಲ್ ಕೌಂಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಬೇಸಿಕ್ಸ್

ಒಂದು ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆ ನೆಲದ-ಟು-ಶೀಟ್ ಎಣಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ. ಒಂದು ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಶೇಕಡಾವಾರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದು , ಇದರಿಂದಾಗಿ, ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ (ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಮೌಲ್ಯಯುತ ಭಾಗಗಳು).

ವಾರ್ಷಿಕ ದೈಹಿಕ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆ ದೈಹಿಕ ತಪಶೀಲುಗಳ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ವಾರ್ಷಿಕ ಭೌತಿಕ ತಪಶೀಲುಪಟ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ ಸೈಕಲ್ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ನಾನು ಅದನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ನೀವು ಇದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು:

ಮೇಲಿನ ಚಕ್ರವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಂತರ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು 500 ಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಲೆಕ್ಕಿಸಬಹುದಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಾರಕ್ಕೆ 10 ಭಾಗಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸಬಹುದು (ಅಥವಾ ದಿನಕ್ಕೆ ಕೇವಲ ಎರಡು). 50-ವಾರದ ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ 500 ಭಾಗದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಎಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ಒಂದು ಭಾಗದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು-ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಎಣಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ತಪಶೀಲು ಎಣಿಕೆಗಳು ಆಫ್ ಆಗಿರುವಾಗ ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಸೈಕಲ್ ಕೌಂಟರ್ ಒಂದು ಗೋದಾಮಿನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣ ಗುಮಾಸ್ತವಾಗಿರಬಾರದು. ಆ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಆಂತರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿಸದೆ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಇದು ಮಾನವನ ಸ್ವಭಾವವಾಗಿದೆ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ, ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದಾಗ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕೆಳಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಕೌಂಟರ್ಮೆಶರ್ಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬಹುದು .

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಕಂಟ್ರೋಲ್ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು

ಒಂದು ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ, ವಾರ್ಷಿಕ ದೈಹಿಕ ದಾಸ್ತಾನುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿ, ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಬಹಳ ದೂರ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಸೈಕಲ್ ಎಣಿಕೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನೆರವಾಗುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನಾವರಣಗೊಳ್ಳುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟಿದೆ.