ದೋಷರಹಿತ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಯಾಕೆ ಮುಖ್ಯವಾದುದು
ಪರಿಚಯ
ಇನ್ವೆಂಟರಿ ನಿಖರತೆ ಎಂಬುದು ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಹೊಂದುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನೂರು ಪ್ರತಿಶತ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಖರತೆಯ ಮೂಲಕ, ಭರವಸೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ದೋಷಗಳು ಇಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ದಾಸ್ತಾನು ನಿಖರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು.
ನಿಖರತೆ ಏನು?
ಕಂಪನಿಯೊಳಗಿನ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳು ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ನಿಖರತೆಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.
ಎಣಿಕೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಕಾ ಇಲಾಖೆ ನಿಖರತೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗೋದಾಮಿನೊಳಗೆ ಎಣಿಸಿದಾಗ, ಒಟ್ಟು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ ಅದು ಮಾತ್ರ ನಿಖರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಂಬುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನಾ ವಿಭಾಗವು ನಿಖರತೆಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವರು ನೂರು ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಸಹಿಷ್ಣುತೆಯೊಳಗೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಒಂದು ಭಾಗವು ನಿಖರತೆ ಸಹಿಷ್ಣುತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಅದು ಹತ್ತು ಪ್ರತಿಶತ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಎಣಿಕೆ 1000 ಆಗಿದ್ದರೆ, ಸಹಿಷ್ಣುತೆಯು ಹತ್ತು ಪ್ರತಿಶತದಿದ್ದರೆ, 930 ರ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಇದು ನಿಖರವಾಗಿದೆ. ದುಬಾರಿ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಾಗ ಈ ಸಹನೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. $ 10,000 ಖರ್ಚಾಗುವ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಸಹಿಷ್ಣುತೆಯು ಕೇವಲ ಎರಡು ಶೇಕಡಾ ಇರಬಹುದು.
ದಾಸ್ತಾನು ನಿಖರತೆ ಏನು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತೊಂದು ಟೇಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಎಣಿಕೆಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಿಖರತೆ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಡಾಲರ್ ಮೌಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ.
ಗೋದಾಮಿನ ಡಾಲರ್ ಮೊತ್ತದ ಭಾಗಗಳ ನಿಖರತೆ ಅವರು ಹುಡುಕುವ ನಿಖರತೆಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಇಲಾಖೆಯು $ 150,000 ರ ವೇರ್ಹೌಸ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿತ್ತು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯವು ಕೆಲವು ಡಾಲರ್ಗಳೊಳಗೆ ಇದ್ದಿದ್ದರೆ, ಆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ನಿಖರವೆಂದು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳು ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದರು. ಆದಾಗ್ಯೂ ಇದು ಭೌತಿಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಇರಬಹುದು.
ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಕೊರತೆಗಳು ಇರಬಹುದು, ಆದರೆ ಇತರರು ಕೆಲವು ಮಿತಿಮೀರಿ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಇಲಾಖೆಯು ಇವುಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ಔಟ್ ಮಾಡುವಂತೆ ನೋಡುತ್ತದೆ, ನಿಖರವಾದ ಒಟ್ಟಾರೆ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಖರತೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು
ಸಾಮಾನ್ಯ ವೇರ್ಹೌಸ್ನಲ್ಲಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಮಟ್ಟವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಲು ಸಹಕಾರಿಯಾಗುವಂತಹ ಭಾಗಗಳು ಇವೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಒಂದು ಗೋದಾಮಿನ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾವ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಂದು ನಿಖರವಾದ ಎಣಿಕೆ ಹೊಂದಿರುವ, ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಇಲಾಖೆಯ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಖರತೆಯ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಇದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ದಾಸ್ತಾನು ಮಟ್ಟಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಡಾಲರ್ ನಿಖರತೆ ಮಾತ್ರ.
ನಿಯಮಿತ ಭೌತಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಎಣಿಕೆಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡದಾದ ಗೋದಾಮುಗಳಲ್ಲಿ , ಮತ್ತು ವೇಗದ-ಚಲಿಸುವ ಗೋದಾಮುಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಈ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಸೈಕಲ್ ಎಣಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಹೆಚ್ಚು ದುಬಾರಿ ಅಥವಾ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಭಾಗಗಳು "ಎ" ರೇಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ನಂತರ "ಬಿ" ವಸ್ತುಗಳು, ನಂತರ "ಸಿ" ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವಿರಳವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಗೋದಾಮಿನ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
"ಎ" ಪದಾರ್ಥಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ, ಆ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ "ಬಿ" ಅಥವಾ "ಸಿ" ವಸ್ತುಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ದೋಷಗಳು ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ.
ಕರಾರುವಾಕ್ಕಾದ ಎಣಿಕೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ನಿಖರವಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಖರತೆಯು ಆಧರಿಸಿರುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅದೇ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಖರತೆಗೆ ಕೆಲವು ಕುಶಲತೆಯು ಇರುತ್ತದೆ. ಈ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ಕೆಲವು ಕಂಪೆನಿಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ಕೌಂಟರ್ ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಸ್ತುಗಳು ಗೋದಾಮಿನ ತಲುಪುವ ಮೊದಲು ಅನೇಕ ದಾಸ್ತಾನು ತಪ್ಪುಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ರಿಸೀಪ್ಟ್ ದೋಷಗಳು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ; ಮಾರಾಟಗಾರನು ತಪ್ಪಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಾಗಿಸಿದ್ದಾನೆ ಅಥವಾ ವಿತರಿಸದ ಭಾಗಗಳಿವೆ. ಕಂಪನಿಗಳು ಗೋದಾಮಿನ ತಲುಪುವ ಮೊದಲು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಹೆಚ್ಚು ಕಠಿಣ ರಸೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ತಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.
100% ದೈಹಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಎಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಅವರು ಬಯಸಿದಾಗ ಅವರು ಬಯಸುವಿರಾ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಬಯಸಿದಾಗ - ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ .
ಗ್ಯಾರಿ ಮರಿಯನ್, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈ ಚೈನ್ ಎಕ್ಸ್ಪರ್ಟ್ ಮೂಲಕ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.