ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು IRS ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
ಕಾನೂನು
ಆಂತರಿಕ ಕಂದಾಯ ಸಂಹಿತೆ ವಿಭಾಗ 6050W (c) (2) ಕ್ಕೆ ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರಿ ಸೇವೆಗಳು ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿದ ವಾರ್ಷಿಕ ಒಟ್ಟು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಫಾರ್ಮ್ 1099-ಕೆ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಫಾರ್ಮ್ನ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು IRS ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಮರ್ಚೆಂಟ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ನ ವಿವರಗಳು
ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪಾವತಿಯ ವಸಾಹತು ಸೇವೆಗಳು ಪ್ರತಿ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಾಗಿ ಸಮಗ್ರ ವಾರ್ಷಿಕ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಐಆರ್ಎಸ್ನ ಪ್ರಕಾರ "ಪಾವತಿ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟಿನ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ" ಆದಾಯ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಣಕಾಸು ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಪ್ರತಿ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಡಿ ಮಿನಿಮಿಸ್ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ
IRS ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ, "ಡಿ ಮಿನಿಮಿಸ್" ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ತೆರಿಗೆ-ತಟಸ್ಥವೆಂದು ಅರ್ಥ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳ ವರದಿಗಾಗಿ ಡಿ ಮಿನಿಮಿಸ್ ಪಾವತಿ ನಿಯಮವು ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪರಿಹಾರದ ಸೇವೆಗಳು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ 1099-ಕೆ ಅನ್ನು ವಿತರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಈ ಮಾಹಿತಿ ರಿಟರ್ನ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ:
- ವರ್ಷದ ವ್ಯಾಪಾರಿಯ ಒಟ್ಟು ಪಾವತಿ ವ್ಯವಹಾರಗಳು $ 20,000 ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮೀರುವುದಿಲ್ಲ
- ವ್ಯಾಪಾರಿಯ ಒಟ್ಟು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 200 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು
ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರು ರಿಪೋರ್ಟ್ಸ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ತಿಳಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ಐಆರ್ಎಸ್ನಲ್ಲಿ ನಿಖರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರಿ ಖಾತೆಯ ವರದಿಗಳ ಕುರಿತಾದ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು REG-139255-08 ರಲ್ಲಿನ ಇಂಟರ್ನಲ್ ರೆವಿನ್ಯೂ ಸರ್ವಿಸ್ ನೀಡಿದ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದೆ. ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಪೈಕಿ, ವರದಿ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೊಂದಿರುವ ಐಆರ್ಎಸ್ ವಿವರಗಳು, ಎಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ನಿಧಿಯನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲು ವ್ಯಾಪಾರಿ ಪಾವತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಅದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಫಾರ್ಮ್ 1099-ಕೆಗೆ ಐಆರ್ಎಸ್ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳು ಈ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ತಮ್ಮ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪರಿಚಿತರಾಗುವಂತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ಚಾರ್ಜ್ಬ್ಯಾಕ್ಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ
ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಒಟ್ಟಾರೆ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟು ಆದಾಯವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಆದರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಡ್ ವಿತರಕರು ವಂಚನೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ವಿವಾದದಿಂದಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟಿಸುವ ಚಾರ್ಜ್ಬ್ಯಾಕ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯುವ ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪಾವತಿ ವಹಿವಾಟು ಸೇವೆಗಳು ಒಟ್ಟು ಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಶುಲ್ಕಗಳು, ಚಾರ್ಜ್ಬ್ಯಾಕ್ಗಳು, ಮರುಪಾವತಿಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ರೀತಿಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಐಆರ್ಎಸ್ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮಗ್ರ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಗಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವರದಿಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ.
ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಹಿಸಬೇಕು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ವ್ಯಾಪಾರಿ ಖಾತೆಯಿಂದ ನಿವ್ವಳ ಠೇವಣಿ ಮಾತ್ರ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುವಲ್ಲಿ, ಆ ನಿವ್ವಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಮಗ್ರ ರಸೀದಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಬುದ್ಧಿವಂತರಾಗಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು ಫಾರ್ಮ್ಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಬಹುದು 1099-ಕೆ.
ಪಾವತಿ ಕಾರ್ಡ್ ವರದಿಮಾಡುವಿಕೆ ಮರ್ಚೆಂಟ್ ಗುರುತಿನ ಅಗತ್ಯವಿದೆ
ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಪೂರ್ಣ ಕಾನೂನು ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು, ಅವರ ವಿಳಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ತೆರಿಗೆದಾರರ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಆದ್ದರಿಂದ ಹಣಕಾಸು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ, ತೆರಿಗೆದಾರರ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ ಅವರ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ EIN ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಸುವ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ಗಳು ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು W-9 ರೂಪದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಸಂಭವನೀಯ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ತೊಂದರೆಗಳು
ತಮ್ಮ ತೆರಿಗೆದಾರರ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ವಿಫಲವಾದ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಪಾವತಿಯ ಮೇಲೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು 28 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ದರದಲ್ಲಿ ವಿನಿಯೋಗಿಸಬಹುದು. ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಅವರ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿ ಸೇವೆ ಒದಗಿಸುವವರಿಗೆ ಅವರ ಹೆಸರುಗಳು, ವಿಳಾಸಗಳು ಮತ್ತು EIN ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವಂತೆ ಒದಗಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ತೀವ್ರ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಟ್ರೈಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಬಿಡಬಹುದು. ತೆರಿಗೆ ಸಾಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋರಾಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಮರುಪಾವತಿಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ತೆರಿಗೆಯ ವೃತ್ತಿಪರರೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.