ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳು

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ "ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕ" ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತೆರಿಗೆ-ವಿನಾಯಿತಿ

ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವು ಖರ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು , ಸಲಹೆಗಾರರು, ಮತ್ತು ಸ್ವತಂತ್ರೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಪಾಕೆಟ್ನಿಂದ ಪ್ರಯಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಂಘಟಿತ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ , ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಅವರ ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಏಕೈಕ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ , ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಸ್ವ-ಉದ್ಯೋಗ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್?

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ದೂರವಿರುತ್ತದೆ.

ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಖರ್ಚು ಎಂದರೇನು?

ಮೂಲಭೂತ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು "ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ" ಆಗಿರಬೇಕು. ಆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ (ಆಂತರಿಕ ಆದಾಯ ಸಂಹಿತೆ ವಿಭಾಗ 162; ಖಜಾನೆ ನಿಯಮಗಳ ವಿಭಾಗ 1.162-1 ಅನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ). "ಸಾಮಾನ್ಯ ಖರ್ಚು," ಐಆರ್ಎಸ್ ಪಬ್ಲಿಕೇಷನ್ 535, ಬಿಸಿನೆಸ್ ಎಕ್ಸ್ಪೆನ್ಸೆನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ, "ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾದದ್ದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ."

ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವಾಗ ನಾವು ಐದು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ವ್ಯಾಪಾರದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮೂರು ವಿಶಾಲ ವಿಧಗಳಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತೇವೆ: ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚ, ಬಂಡವಾಳ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಕಳೆಯಬಹುದಾದ ವೆಚ್ಚಗಳು. ಕೆಲವು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಭಾಗಶಃ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕಳೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹೀಗಾಗಿ, ಐದು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

1. ವೈಯಕ್ತಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳು
2. ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳು
3. ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕಿನ ಮೌಲ್ಯ
4. ಬಂಡವಾಳ ವೆಚ್ಚಗಳು
5. ಕಳೆಯಬಹುದಾದ ವೆಚ್ಚಗಳು

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದು

ಖರ್ಚು ಭಾಗಶಃ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ವ್ಯಾಪಾರ-ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿದ್ದಾಗ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ: ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸರ್ ತನ್ನ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕೋಣೆಯನ್ನು ಕಚೇರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಮನೆಯ ಚದರ ತುಣುಕನ್ನು ನಾವು ಅಳೆಯುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಶೇಕಡವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತೇವೆ.

ಈ ಶೇಕಡಾವನ್ನು ನಂತರ ಬಾಡಿಗೆ, ವಿಮೆ, ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳಂತಹ ಹಂಚಿಕೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಗವನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವೆಚ್ಚಗಳ ವ್ಯಾಪಾರ ಭಾಗವು ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಕಡಿತದ ಭಾಗವಾಗಲಿದೆ, ಉಳಿದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸ್ವಭಾವತಃ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗುತ್ತವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮ: "ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ, ದೇಶ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾರದು.ಆದಾಗ್ಯೂ, ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಭಾಗಶಃ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದರೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಭಾಗಗಳ ನಡುವಿನ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಭಾಗಿಸಿ. ವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಗವನ್ನು ನೀವು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು "(ಐಆರ್ಎಸ್, ಪ್ರಕಟಣೆ 535, ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳ ವಿಭಾಗ).

ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಲಹೆ: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ನೀಡಬಹುದಾದರೆ ಅವರನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕಿನ ಮೌಲ್ಯ

ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚವು ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳು. ಉತ್ಪಾದಕರು, ಸಗಟು ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಅವರು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಅಥವಾ ಮರುಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಖರೀದಿಸುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮ: "ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಮರುಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪ್ರತಿ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿರುವ ದಾಸ್ತಾನು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಬೇಕು.

ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು "(ಐಆರ್ಎಸ್, ಪ್ರಕಟಣೆ 535, ಬಿಸಿನೆಸ್ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚದ ವಿಭಾಗ).

ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಪಬ್ಲಿಕೇಷನ್ 334, ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ, ಅಧ್ಯಾಯ 6, ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೇಗೆ ಚಿತ್ರಿಸುವುದು. ಪಬ್ಲಿಕೇಶನ್ 538, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳ ತಪಶೀಲುಪಟ್ಟಿಯ ವಿಭಾಗವನ್ನೂ ಸಹ ನೋಡಿ.

ಬಂಡವಾಳ ವೆಚ್ಚಗಳು

ಕೆಲವು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಆಸ್ತಿಗಳೆಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸವಕಳಿ ಮೂಲಕ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಅಂತಹ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಬಂಡವಾಳದ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳು ವ್ಯಾಪಾರದ ಆಸ್ತಿಗಳಂತೆ ದೊಡ್ಡಕ್ಷರವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಖರ್ಚಿನ ಸಮಯದ ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಂಡವಾಳ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು, ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು, ಮತ್ತು ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮ: "ನೀವು ಮೂರು ವಿಧದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಬಂಡವಾಳವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು: ವ್ಯಾಪಾರ ಆರಂಭದ ವೆಚ್ಚಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಳು." (ಪ್ರಕಟಣೆ 535).

ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್

ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ, ನಾನು ನನ್ನ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಪೂರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಆದರೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ನಾನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಆಗಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸೇಜ್ ಪೀಚ್ಟ್ರೀಗಳಂತಹ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸಿ ಹಾಯಾಗಿರುತ್ತೇನೆ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಪೂರ್ಣ-ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಪೂರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪೂರ್ಣ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗೊಳಿಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬೋನಸ್ ಆಗಿ, ಉತ್ತಮ ತೆರಿಗೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಕ್ವಿಕ್ ಅಥವಾ ಮನಿನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಸಿದ್ಧತೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮೃದುಗೊಳಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚು ವಿಭಾಗಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ. ಎಲ್ಲಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಅಳಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು. ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಾದ, ವರ್ಗಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದ್ದು, ನೀವು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ತೆರಿಗೆ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಬಹಳ ದೂರ ಹೋಗಬಹುದು.

ನಾನು ಹೇಳಿದ ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ (ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳ ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ). ನಿಮ್ಮ ಸ್ವತಂತ್ರ ವ್ಯವಹಾರವು ಹೇಗೆ ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಈ ವರದಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ತೆರಿಗೆ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಈ ವರದಿಗಳು ತ್ವರಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ.