ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯು ನೌಕರರಲ್ಲದವರಿಗೆ ( ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಸೇರಿದಂತೆ) ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ವ್ಯಕ್ತಿಯ ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಲ್ಲದವರು ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೌಕರರ ತೆರಿಗೆದಾರರ ID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ ಮಾಲೀಕರು ನೌಕರರಲ್ಲದವರ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಬೇಕು.
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ ನೀವು ನೋಟೀಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಲೇಖನ ಈ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
"ಬಿ" ನೋಟೀಸ್ ಎಂದರೇನು? ನಾನು ಈ ಸೂಚನೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ ನಾನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ನೌಕರರಲ್ಲದವರ ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಯ ಸಂಖ್ಯೆ ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಎಂದು ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ನೋಟೀಸ್ ಎ "ಬಿ" ನೋಟೀಸ್ ಆಗಿದೆ. ನೀವು ಮೊದಲ ಐಆರ್ಎಸ್ ಸೂಚನೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು:
- ನೌಕರರ ವೇತನದಿಂದ 28% ನಷ್ಟು ದರದಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನೀವು ನೋಟೀಸ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ 30 ದಿನಗಳ ನಂತರ
- ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ "ಬಿ" ನೋಟೀಸ್ನ ನಕಲನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಐಆರ್ಎಸ್ ಡಬ್ಲ್ಯು -9 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದು ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿರುಗಬೇಕೆಂದು ವಿನಂತಿಸಿ.
ನೀವು ತೆರಿಗೆದಾರನನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ತೆರಿಗೆದಾರನು ಫಾರ್ಮ್ W-9 ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಾನೆ ಅಥವಾ "ಬಿ" ನೋಟಿಸ್ ಅನ್ನು ರವಾನಿಸದಂತೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಯಿಂದ ನೀವು ತಕ್ಷಣವೇ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯನ್ನು (28% ತೆರಿಗೆ ದರ) ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.
ಎರಡನೇ "ಬಿ" ನೋಟೀಸ್ ಎಂದರೇನು? ಈ ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಸರಿಯಾದ ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಐಆರ್ಎಸ್ ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ವೈಯಕ್ತಿಕ ತೆರಿಗೆದಾರನಿಗೆ ಎರಡನೇ ಬಿ ಸೂಚನೆಯು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ತೆರಿಗೆದಾರನ ಪಾವತಿಯಿಂದ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
"ಸಿ" ನೋಟೀಸ್ ಎಂದರೇನು? ನಾನು ಈ ಸೂಚನೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ನಾನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
"ಸಿ" ನೋಟೀಸ್ ಎಂದರೆ ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಸೂಚನೆಯಾಗಿದ್ದು, ಉದ್ಯೋಗಿ-ಅಲ್ಲದವರು ಆದಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ಒಳಪಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಮೊದಲ "ಸಿ" ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಮಾಡಬೇಕು:
- ನೌಕರರ ವೇತನದಿಂದ 28% ನಷ್ಟು ದರದಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನೀವು ನೋಟೀಸ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ 30 ದಿನಗಳ ನಂತರ
- ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ "ಸಿ" ನೋಟೀಸ್ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಅಥವಾ ನೀಡಿ.
ನೀವು "B" ನೋಟೀಸ್ ಅಥವಾ "ಸಿ" ನೋಟೀಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ ತಿಳಿಸುವವರೆಗೆ ನೀವು ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸಬೇಕು.
ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅನುಮಾನಾದಾಗ, ಯಾವಾಗಲೂ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ (28% ನಷ್ಟು ದರದಲ್ಲಿ) ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಯ ಮೇಲೆ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಐಆರ್ಎಸ್ನೊಂದಿಗೆ ತೆರಿಗೆದಾರನ ಐಡಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತೆರಿಗೆದಾರರು ವಿಂಗಡಿಸಲಿ.
ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪಾವತಿಸುವುದು
ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಆದಾಯದಿಂದ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವಾಗ, ನೀವು ಐಆರ್ಎಸ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ. ನೀವು IRS ಗೆ ಈ ತಡೆಹಿಡಿಯಲ್ಪಟ್ಟ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು, ನೀವು ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಯ ಕುರಿತು ವರದಿ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು 1099-MISC ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿರಬೇಕು.
ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು
ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಆದಾಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಹಣ ವರ್ಗಾವಣೆ (EFT) ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮಾಡಿ.
- ಎಲ್ಲಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ವರ್ಷಕ್ಕೆ $ 2,500 ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್ (IRS ಫಾರ್ಮ್ 945) (ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ) ಜೊತೆಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
- ಒಟ್ಟು $ 2,500 ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇದ್ದರೆ, ಅರೆವಾರ್ಷಿಕ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಆದರೆ ಯಾವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಬಳಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಈ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಾರದು.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಅಧ್ಯಾಯ 11, ಐಆರ್ಎಸ್ ಪ್ರಕಟಣೆ 15 ಅನ್ನು ನೋಡಿ.
ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ನೀವು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ 945, ಫೆಡರಲ್ ಇನ್ಕಮ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾದ ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ನಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು . ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದ ನಂತರ ವರ್ಷದ ಜನವರಿ 31 ರ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ 945 ಅನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, 2016 ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಜನವರಿ 31, 2017 ರ ವೇಳೆಗೆ ಫಾರ್ಮ್ 945 ಅನ್ನು IRS ನೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ 945 ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.
ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ವಾರ್ಷಿಕ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ವರದಿ
ವರ್ಷಕ್ಕೆ ತಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್ 1099-ಎಂಐಎಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕರಾರಿನ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ನೀವು ಒಟ್ಟು ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅದನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಜನವರಿ 31 ರೊಳಗೆ IRS ನೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ.
ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯ ಕುರಿತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ