ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ ಹೇಗೆ

ಚಿಕ್ಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಭೇಟಿ ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಸರಿಯಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಯಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಲು, ಬಿರುಕುಗಳ ಮೂಲಕ ಜಾರಿಬೀಳದಂತೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಆದೇಶವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಅನುಸರಿಸಲು 8 ಅಗತ್ಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ

ಈ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಎರಡು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ "ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಏಕೆ" ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಹಾಜರಾಗುತ್ತಾರೆಯೇ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರಭಾವಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳವು ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಭೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಯೋಜನೆ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಇತರ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಭಾಗವೆಂದರೆ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಇದರರ್ಥ ಉನ್ನತ ತೀರ್ಪುಗಾರರಿಗೆ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ಸಂಬಂಧಿತ ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯಿದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಚರ್ಚೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುವ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ಮತದಾನ ಮಾಡದಿರುವ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಬದಲು, ಸಭೆಗೆ ಬರುವ ಮುಂಚೆ ತಮ್ಮ ಸಹವರ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ.

ಮೂರು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಿ

ಪ್ರತಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಲಭ್ಯತೆ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ವಿಚಾರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪರಸ್ಪರ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಾಗ ಅದು "ಪಂಡೋರಾ ಬಾಕ್ಸ್" ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ಸುಲಭ.

ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೆಲವು ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು, ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವಂತೆ ಕೇಳು. ನೀವು ಅದೃಷ್ಟವಿದ್ದರೆ, ದಿನಾಂಕಗಳಲ್ಲೊಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಲು ತಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಹೊರಗಿನವರನ್ನು ಕೇಳಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ.

ಒಂದು ವಿವರವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಯಾರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಜೊತೆಗೆ ಯಾವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಹೊಂದಲು ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ರಚಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಉನ್ನತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಕರಡು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಗುಂಪಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ

ಗುಂಪಿಗೆ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಿಗದಿತ ಸ್ಪೀಕರ್ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲಿದ್ದಾರೆ. ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶ, ಮತ್ತು ಬಿಳಿ ಮಂಡಳಿಗಳು ಕೇವಲ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಗೆ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅನುಸರಿಸಿರಿ.

ಷೆಡ್ಯೂಲ್ ಕ್ಯಾಟರಿಂಗ್

ಸಣ್ಣ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಆಹಾರವನ್ನು ಆದೇಶಿಸುವ ಕೀಲಿಯು ಮೆನು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು. ವ್ಯವಹಾರದ ಯಾವುದೇ ಅಂಶವನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸುವಿಕೆಯು ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಅಧಿಕ ಔಪಚಾರಿಕ ಊಟವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಊಟವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದರೆ ಊಟಕ್ಕೆ ಪಕ್ಕದ ಕೋಣೆಯನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಹಾಗಾಗಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಸಭೆಗೆ ಮರಳಬಹುದು.

ಅಂತಿಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ

ಈವೆಂಟ್ನ ಅಂತಿಮ ನಕಲನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಭಾಗಿಗಳಿಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಸುಮಾರು ಏಳು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು. ದಿನಕ್ಕೆ ಆದೇಶಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ನಿರ್ದೇಶನಗಳು, ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿ, ಕೊಠಡಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಕೂಡಾ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ತಮ್ಮ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರನ್ನೂ ಸಹ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ.

ಸಭೆ ದಿನ

ಸಭೆಯ ಯೋಜಕರಾಗಿ, ಈವೆಂಟ್ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಕೋಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಡುಗೆ ಮತ್ತು ಎ / ವಿ ಸಂಯೋಜಕರಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಲು ನೀವು ಮೊದಲಿಗೆ ಸೈಟ್ಗೆ ಆಗಮಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ನೀವು ಸಹ ಸೈನ್-ಅಪ್ ಅನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕೋಣೆಗೆ ಹೋಗುವ ದಾರಿಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ.

ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ - ಯಶಸ್ವೀ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಗೆ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಲು ಎಂಟು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸರಳವಾದ ಹಂತಗಳು.

ಪ್ರತಿ ಹೆಜ್ಜೆಯನ್ನೂ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಯುದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ ಸಭೆಯಿಂದ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ, ಹೆಚ್ಚು ತಯಾರಾದ ಅವರು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಇಳಿಯುವರು.