ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸೂಪರ್ ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಅರಿತುಕೊಂಡ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನೀವು ಎದುರಿಸಿದ್ದೀರಿ (ತೀರಾ ತಡವಾಗಿ) ನೀವು ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ವಿಫಲರಾಗಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಿದ್ದೀರಿ?
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಘಟನೆಗೆ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟನೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಈವೆಂಟ್ ವಿಶೇಷಣಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಪಕ್ಷ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದ ಐದು ಅಂಶಗಳಿವೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ
ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಸಹಿ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು. ಇದರಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್, ಸ್ಥಳ, ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಹೋಟೆಲ್, ಮನರಂಜನೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹ್ಯಾಂಡ್ಶೇಕ್ ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟಗಾರರ ನೇಮಕವನ್ನು ಭದ್ರಪಡಿಸುವ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ. .
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರಹದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲ ಕ್ರಿಯೆಯೊಂದನ್ನು ಸಹಿ ಮತ್ತು ರವಾನಿಸುವವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಯೋಜನೆ ಹಾಕಲು ಕಾಸಿನ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿ. ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಸೇವೆಗಳಿಗಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ಗುತ್ತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಇಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ
ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನೆ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೊಣಕಾಲು ಆಳವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.
ದಿನಾಂಕವು ಯಾರಿಗೂ ತಪ್ಪು ಆಗಿರಬಹುದು? ಮಾರಾಟಗಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇತರ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬರುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಯೋಜನೆಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಮರೆಯುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಹಾಯವನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ನೀಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಘಟನೆಯ ದಿನ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಹಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಏನಾದರೂ ಯಾವಾಗಲೂ ನಡೆಯಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ಈ ಘಟನೆಯೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ನಿರತರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಹಾಯವನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ ಹಂತವಾಗಿದೆ, ಅದು ಕೆಲಸದ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ತುಂಬಾ ತಡವಾಗಿ ತನಕ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕಡೆಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈವೆಂಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ ಎಂಜಲುಗಳಿಗಾಗಿ ನೆಲೆಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಅನುಭವದೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸೈಟ್ ವಾಕ್-ಥ್ರೂ ನಡೆಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಯಾವುದೂ ಹೋಲುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಸೈಟ್ನ ವಾಕ್-ಮೂಲಕ ನಡೆಸುವುದು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ.
ಇದು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು, ವಿಳಾಸ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೊಠಡಿ ಸೆಟ್-ಅಪ್, ವಿನ್ಯಾಸ, ನೋಂದಣಿ ಮಾಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಹರಿವಿನ ಕುರಿತು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ವೇಳೆ, ನಾವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸಿದಾಗ, ನಮ್ಮ ವಿವರಣೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬೇರೊಬ್ಬರು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿರುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ದೈಹಿಕ ಜಾಗವನ್ನು ನಡೆಸಿ, ಈವೆಂಟ್ ದಿನದಂದು ಯಾವುದೇ ಆಶ್ಚರ್ಯಗಳಿಲ್ಲ.
ಅನುಸರಣೆಗೆ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಆದರ್ಶ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಯಾರೋ ಒಬ್ಬರು ಹೇಳುವ ಪ್ರಕಾರ ಕೆಲಸವು ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಕು. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನೈಜ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಪಂಚವು ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಟ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗಳ ವ್ಯವಹಾರವಲ್ಲ. ಈವೆಂಟ್ನ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಹಲವು ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಆಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ, ಏನಾದರೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಆಯೋಜಿಸಿದ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದಾಗ, ಕೆಲವು ಅನುಸರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮೆನು ವಿಚಾರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಆಹಾರ ಒದಗಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, "ಪ್ರಸ್ತಾಪಿತ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಆಹಾರ ಒದಗಿಸುವವರನ್ನು ಅನುಸರಿಸು" ಮತ್ತು "ಕ್ಯಾಟರರ್ನೊಂದಿಗೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರುಚಿ". ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಏನೋ ದೃಢೀಕರಿಸುವಂತಹ ವಿಷಯ.