ಸಾಕಷ್ಟು ಸೆಟಪ್ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಓಟದ ಇರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪಡೆಯಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕು ಎಂದು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬೇಕು. ಮೊದಲ ಅತಿಥಿ ಆಗಮಿಸಿದಾಗ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸಗಾರರ ಪೂರ್ಣ ಕೊಠಡಿಗಳಿಗಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದನ್ನು ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಬಾಗಿಲು ತೆರೆಯಲು ಕನಿಷ್ಠ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಮುಂಚೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೊಂದಿಸಲು ಗುರಿಯು ಇರಬೇಕು.
ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ದರ್ಶನವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು, ಇಮೇಲ್ಗಳು, ಮತ್ತು ಔತಣಕೂಟಗಳ ಈವೆಂಟ್ ಆದೇಶಗಳು ಈವೆಂಟ್ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಸಂದರ್ಭದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಅವಲಂಬಿಸಿರುವುದು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆನ್ಸೈಟ್ ಜೊತೆ ಪ್ರಯಾಣದ ಮೂಲಕ ನಡೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ ತಂತ್ರ. ಈವೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಪ್ರತಿ ಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಮರೆತುಹೋಗಿದೆ
ನಿಮ್ಮ ಸರಾಸರಿ ಈವೆಂಟ್ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಹಲವಾರು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗೆ ವಿವಿಧ ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಇದರರ್ಥ ಅವರು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಬಹಳಷ್ಟು. ಸೆಟಪ್ ಸಮಯಕ್ಕೆ 48 ಗಂಟೆಗಳ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಮೌಖಿಕ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಇಮೇಲ್ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಉಚ್ಚರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಘಟನೆಗಳ ಮೇಲಿದ್ದು
ನೀವು ಯಾವಾಗಲಾದರೂ "ಗದ್ದಲದ ನೆರೆಹೊರೆಯವರನ್ನು" ಹೊಂದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇತರ ಘಟನೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಹೋಗುವಾಗ ದೊಡ್ಡ ಸವಾಲಾಗಿದೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನೀವು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಚರ್ಚೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಪಕ್ಷದೊಂದಿಗಿನ ಒಂದೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಯಾರು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಶಬ್ದದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಯಾರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆ ಹೊಂದಿಲ್ಲ
ಕೆಟ್ಟ ಹವಾಮಾನದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಘಟನೆಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಸಹಾ? ಇವುಗಳು ಯೋಜನೆ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಸಂಗತಿಗಳು ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ದಿನದಂದು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯವೆನಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಆವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಕನಿಷ್ಠ 2 ವಾರಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ. ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಮಾಡಲು ನೀವು ಯೋಜಿಸಿದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಸಂಘಟಿತ ವಿಧಾನ ಬೇಕು.
ಈವೆಂಟ್ ದಿನದಂದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಹಾಯವಿಲ್ಲ
ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ ಸಮತೋಲನ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಾಗಿವೆ. ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕೈಗಳನ್ನು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದರಿಂದ ಬಜೆಟ್ಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ತೊಂದರೆಗಳು ಉಂಟಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವೇ ಮಾಡಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂಘಟಿತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ವತಃ ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಷ್ಟು ಸಾಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದೆರಡು ನೂರು ಡಾಲರ್ಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ಚಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿಲ್ಲ
ಆಫ್-ಸೈಟ್ ಘಟನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಸರಬರಾಜುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಹಲವು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅವರು ಅದನ್ನು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಅವರು ಯಾವುದೇ ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿ ನೀವು ಕಾರಿನಲ್ಲಿ ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ತ್ವರಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಖಚಿತವಾಗಿ, ನೀವು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಾಲ ಪಡೆಯಲು ಪೆನ್ನುಗಳು ಮತ್ತು ಟೇಪ್ಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮರೆತರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು ಎರಡು ಬಾರಿ ಅದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ಈ ಘಟನೆಯ ಯೋಜನೆ ತಪ್ಪುಗಳು ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತವೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾಡಬಾರದೆಂದು ನೆನಪಿಸುವಂತೆ ಅದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನೆನಪಿಡಿ, ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆಗಿಂತಲೂ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸುಲಭ!