ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ನಂತರ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಅಥವಾ ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸುವಂತಹ ಇತರ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ನೀವು ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಬಹು ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರನು ಈ ರೀತಿ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಬೃಹತ್ ನಮೂದು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಿಲ್ಲ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ 2017 ಕೆಲವು ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಎಂದರೇನು?
ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಎನ್ನುವುದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ವಹಿವಾಟುಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ, ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ, ನೇರವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ಗೆ . ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ತನ್ನ ಮುಖ್ಯ ಗುಂಪಿನ ಖಾತೆಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ವಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಗೆ ಮಾಸಿಕ $ 100 ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ $ 100 ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಳ, ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ಯುಟಿಲಿಟಿ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಯನ್ನು $ 100 ರಂತೆ ವಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಗವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ತೆರಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಸವಕಳಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸುವಂತಹ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು.
ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ನಮೂದುಗಳು ಏಕೆ ಬೇಕಾಗಿವೆಯೆಂಬುದಕ್ಕೆ ವಿವರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವೃತ್ತಿಪರರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡಬಹುದು.
ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
ಈ ಹಂತ ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು:
- ಪರದೆಯ ಮೇಲಿರುವ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಕಂಪನಿ > ಮೇಕ್ ಜನರಲ್ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಮೇಕ್ ಜನರಲ್ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರೀಸ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ , ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ದಿನಾಂಕ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ . ಕ್ವಿಕ್ ಬುಕ್ಸ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಲಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ನಮೂದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ನಮೂದು ಸರಿಯಾದ ಹಣಕಾಸು ಸಮಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
- ಎಂಟ್ರಿ ನಂ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ . ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಖಾತೆ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ. ಖಾತೆ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ನೀವು ಮೊದಲ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ನೀವು ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಖಾತೆಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ . ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಸಮಾನವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ.
- ಮೆಮೋ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಜ್ಞಾಪಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ . ಈ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ತೋರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತವು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
- ನಮೂದುಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಸ್ಪರ ಆಫ್ಸೆಟ್ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಶೂನ್ಯ ಸಮತೋಲನ ತಲುಪುವವರೆಗೆ 4 ರಿಂದ 6 ಹಂತಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ. ಡೆಬಿಟ್ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ನಂತರ ಸರಿಯಾಗಿ ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಉಳಿಸು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದಂತಹ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಪ್ರವೇಶ.