ಪ್ರಾಕ್ಟಿಕಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಟಿಪ್ಸ್ ಫಾರ್ ಪ್ರ್ಯಾಕ್ಟಿಂಗ್ ಅಟಾರ್ನಿ
ಅವರ ಕಾನೂನು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ವಕೀಲರು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಗುಡ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪದ್ಧತಿಗಳು ಒಂದಾಗಿದೆ. ನೀವು ಒಬ್ಬ ವೈದ್ಯರು, ಸಣ್ಣ ಕಾನೂನು ಅಭ್ಯಾಸ, ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲುದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ವಕೀಲರಂತೆ ಅದೇ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯು ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸದ ಗಾತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತತ್ವಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫಂಡ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಾಲಿಸಬೇಕು. ಈ ನಿಯಮಗಳು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ, ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು. ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಲಹೆಗಾರರಿಂದ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಮುಂದುವರಿದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಪಾಲಕರನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಕೆಳಗಿನ ಸಲಹೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕ್ಲೈಂಟ್ ಧಾರಕ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪಾಲಕರನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಧಿಯನ್ನು ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ಇಳಿಸಬಹುದು. ಇತರ ಸಂಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕ ಟ್ರೈಲರ್ ಖಾತೆಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪಾಲಕರು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ ಆದರೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಖಾತೆಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ವಕೀಲರು ಅಮೇರಿಕನ್ ಬಾರ್ ಅಸೋಸಿಯೇಶನ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿಯು ನಿಧಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಪಾಸಣಾ ಖಾತೆಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಪಟ್ಟಿ ಮೆನುಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಖಾತೆ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಹೊಸದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಇತರೆ ಖಾತೆ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಇತರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಮುಂದುವರಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಹೊಸ ಖಾತೆ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ .
- ಖಾತೆ ಹೆಸರು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಗ್ರಾಹಕ ಮರುಪಡೆಯುವವರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಉಳಿಸು ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರು ಗಳಿಸದ ಕಾರಣ, ಈ ಪ್ರಗತಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ; ನೀವು ಧನಸಹಾಯವನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ಆದಾಯವನ್ನು ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಾರದು. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದಾಗ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ಉಳಿಕೆಯವರನ್ನು ಆದಾಯವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗೆ ಒಂದು ಧಾರಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು
ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಧಾರಕನ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಗ್ರಾಹಕನು ನಿಮಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತದಿಂದ ಹಿಂಪಡೆಯುವವರನ್ನು ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಿಡುವಳಿದಾರನನ್ನು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸರಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಮುಖಪುಟಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
- ರಚಿಸಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ : ಜಾಬ್ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಐಟಂ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸಾಲನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಐಟಂಗಳ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ, ಧಾರಕ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (ಗಮನಿಸಿ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಉಳಿತಾಯದ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಮನಾದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮತ್ತು ಒಂದು ದರವನ್ನು ಬಳಸಿ.)
- ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸಲು ಉಳಿಸು ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆ
ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದಂತೆ, ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫಂಡ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಲೆಕ್ಕಗಾರಿಕೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿವೆ. ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫಂಡ್ಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಎಲ್ಲಾ ರಾಜ್ಯಗಳಿಗೆ ಟ್ರಸ್ಟ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ವಕೀಲರು ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಟ್ರಸ್ಟ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ನೀವು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ನೀವು ಖಾತೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಟ್ರಸ್ಟ್ ಖಾತೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫಂಡ್ಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೈತಿಕ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ಆ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಆಚರಣೆಗಳು ಅನುಸರಿಸಲು ವಿಫಲವಾದರೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ, ನಾಗರಿಕ, ಅಥವಾ ಅಪರಾಧ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.