ಗರಿಷ್ಠ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಆಯೋಜಿಸಿ

ನೀವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು 5 ಸಲಹೆಗಳು

ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು ಒಂದು ಗೊಂದಲಮಯ ಮೇಜಿನ ಸೃಜನಶೀಲತೆಯ ಸಂಕೇತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಕೆಲವು ಕಡೆಗೆ, ಹೊರಗಿನ ಮೆಸ್ಸಿನೆಸ್ ಒಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಸತ್ಯವೆಂದರೆ ಸಂಘಟನೆಯು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ರಾಶಿಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದು ಲೇಬಲ್ ಅಲ್ಲ. ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವುದಿಲ್ಲವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ, ಅದು ಗಲೀಜು ಅಥವಾ ಕ್ಲೀನ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಎಂದರ್ಥವೇ.

ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಐದು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

1. ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ನೀವು ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಮೆಸ್ಸಿಸ್ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕೆಲವು ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಗಲಿಬಿಲಿಯಾಗಿರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾಗದದ ರಾಶಿಗಳನ್ನು ಒಂದು ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಹೊಂದಿವೆ. ವಿವಿಧ ವಸ್ತುಗಳ ಅನೇಕ ರಾಶಿಗಳು ಬದಲಿಗೆ, ಮಸೂದೆಗಳು ಒಂದು ರಾಶಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತೊಂದು, ಮತ್ತು ಓದುವ ಮತ್ತೊಂದು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಅವರು ಇನ್ನೂ ಪೇರಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಗೊಂದಲಮಯ, ಆದರೆ ನೀವು ಈಗ ನೀವು ಕನಿಷ್ಠ ವೇಳೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಯಾವ ರಾಶಿಯನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಕಾಗದವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವುದು.

ಗೊಂದಲವು ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಿದರೆ, ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಜಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಕಾಗದವು ಹಾದಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಫೈಲಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳಿಗೆ ಬದಲಿಸಿ. ನೀವು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೂ ಸಹ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾಗದವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಅಥವಾ ಹತ್ತಿರದ ಫೈಲ್ ಸಾರ್ಟರ್ ಇರಿಸಿ.

ಪೇಪರ್ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯ ದೊಡ್ಡ ಮೂಲವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅದು ಒಂದೇ ಅಲ್ಲ. ಲೇಖನಿಗಳು, ಪೇಪರ್ಕ್ಲಿಪ್ಸ್, ಹೆಬ್ಬೆರಳು ಡ್ರೈವ್ಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಒಮ್ಮೆ ಈ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ (ಅಂದರೆ ಒಣಗಿದ ಪೆನ್ನುಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕುವುದು) ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೀವು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಲು ಪೆನ್ ಕಪ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪೇಪರ್ಕ್ಲಿಪ್ ಹೊಂದಿರುವವರಂತಹ ಪಾತ್ರೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

2. ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮುಚ್ಚಿ

ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಅಥವಾ ಏನನ್ನಾದರೂ ವ್ಯರ್ಥ ಸಮಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸಬೇಕಾಗಿರುವ ಏನನ್ನಾದರೂ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರೋ ಅದನ್ನು ತಲುಪುವಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಫೋನ್, ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಯೋಜಕ, ಫೈಲ್ಗಳು, ಮೇಲಿಂಗ್ ಸರಬರಾಜು, ಮುದ್ರಕ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ನೀವು ಅನೇಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿಯೇ ಇರುವುದು ನಿಮಗೆ ದೊಡ್ಡ ಮೇಜಿನ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು. ಅಥವಾ ನೀವು ಡೆಸ್ಕ್ ಅಥವಾ ಡೆಸ್ಕ್ ಮತ್ತು ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ U- ಆಕಾರದ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ತಿರುಗಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಅಥವಾ ವಾರದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಬಳಸದೆ ಇರುವಂತಹವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶದ ಬಳಿ ಇರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸ್ನ ಇತರ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.

3. ಆರಾಮದಾಯಕ

ಅಸ್ವಸ್ಥತೆಗಿಂತ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಬೆನ್ನಿನ ನೋವು ಅಥವಾ ನೀವು ಕಣ್ಣಿನ ದಣಿವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮೇಜಿನ ಕುರ್ಚಿ ಮತ್ತು ಸುವಾಸನೆಯ ಕಚೇರಿ ನಿಮ್ಮ ಆರಾಮ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ. ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಬೆಳಕು ಇರಬೇಕು, ಆದರೆ ಕಣ್ಣಿನ ಹೊಟ್ಟೆಯನ್ನು ಕತ್ತಲೆಗೆ ಇಳಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಕೃತಕ ಬೆಳಕು ಸಹ ಇರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕುರ್ಚಿ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮಾನಿಟರ್ ಅನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕುತ್ತಿಗೆ ಮತ್ತು ಬೆನ್ನಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಮೇಲಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಕೆಳಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಿರುವಿರಿ.

ಬಹಳ ಕಾಲ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ಆರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಹಾನಿಕರವಾಗಬಹುದು, ನಿಂತ ಮೇಜಿನ ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಾನಿಟರ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸಬಹುದಾದ ಶೆಲ್ಫ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಲ್ಲುತ್ತಾರೆ.

4. ನಿಯಮಿತ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ

ದಿನನಿತ್ಯದ ಆಚರಣೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ಮಾಡದೆಯೇ ಕ್ರಮಗಳ ಮೂಲಕ ಚಲಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರಗಳು ಗಮನ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾನು ಅದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು ಪ್ರತಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅದೇ ಐಟಂಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ. ನಾನು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ನಾನು ಕುಳಿತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇನೆ.

ವಾಡಿಕೆಯ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆ ಅವರು ರಟ್ಗಳಾಗಿ ಆಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ನಿಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಅಥವಾ ನೀರಸವಾಗಿ ಅನುಭವಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ.

5. ಯಾವ ಸಂತೋಷದಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸುತ್ತುವರೆದಿರಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತಾನೆ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮನೆ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲು ನೀವು ಡ್ರಬ್ ಕ್ಯೂಬಿಕಲ್ ಅನ್ನು ತೊರೆದಿದ್ದೀರಿ. ಈಗ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಸಸ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದೇ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ನಿಯಮಗಳಿಲ್ಲ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂತೋಷವನ್ನು ಅಥವಾ ಸ್ಫೂರ್ತಿಯನ್ನು ತರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಅಲಂಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ನೀವು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿಯನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಅಥವಾ ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಹ್ಯಾಂಗ್ ಚಿತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟರ್ಗಳು. ವರ್ಣಮಯ ಫೈಲ್ಗಳಂತಹ ಅಲಂಕಾರಿಕ ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಾನು ಕಡಲತೀರದ ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತೇನೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಕಡಲತೀರದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ಶೆಲ್ಫ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಅದು ಮಿನಿ ಪಾಮ್ ಟ್ರೀ, ತೆಂಗಿನಕಾಯಿ ಕಪ್ ಮತ್ತು ಚಿಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಣೆ ಕೇವಲ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಚ್ಛೆಯಿಂದ ಬರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸುತ್ತಮುತ್ತಲಿನ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ಫೂರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯ ವ್ಯವಹಾರದ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಲಂಕರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.