ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಂದರೇನು?
ಪೆಟ್ಟಿ ನಗದು ವ್ಯವಹಾರದ ಸಣ್ಣ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
"ಪೆಟ್ಟಿ" ಪದವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸಣ್ಣ (ಪೆಟೈಟ್) ಪ್ರಮಾಣದ ನಗದು ಅಥವಾ ನಗದು-ರೀತಿಯ ವಹಿವಾಟುಗಳಾಗಿವೆ. "ಪೆಟ್ಟಿ" ಅಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸದೆ ಇರುವಂತಹ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಯೋಚಿಸಿ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಹಲವಾರು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು "ಸಣ್ಣ ನಗದು" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಕಚೇರಿ ಕಾಫಿ ಮೇಕರ್ಗಾಗಿ ಕಾಫಿ ಖರೀದಿಸಿ
- ಟೋಲ್ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಮೀಟರ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ
- ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಆಚರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪಿಜ್ಜಾಕ್ಕೆ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡುವುದು
- ವ್ಯವಹಾರ ಸಭೆಗೆ ಹೋಗುವ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಉಡುಗೊರೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ.
ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಮುಖ್ಯ ಏಕೆ?
ಪೆಟ್ಟಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳು ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಆ ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ಎಸೆಯುವಂತಹ ಸಂಭಾವ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಹಕ್ಕುನಿರಾಕರಣೆಯಾಗಿವೆ.
ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ:
- ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿ ಕಾಫಿಗಾಗಿ ನೀವು ಕೀರಿಗ್ ಕಪ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನೀವು ಅಗ್ಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬೃಹತ್ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿದರೂ, ಅದು ನಿಮಗೆ 26 ಸೆಂಟ್ಸ್ ಕಪ್ ಅನ್ನು ವೆಚ್ಚವಾಗಲಿದೆ. ಸರಾಸರಿ ಕಾಫಿ ಕುಡಿಯುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ, ಅದು ಒಂದು ದಿನಕ್ಕೆ 200 ದಿನಗಳು ಎರಡು ಕಪ್ಗಳು, ಅದು ಒಂದು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ $ 100 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಹಣವಿದೆ ಎಂದು ಗುಣಿಸಿ.
- 10 ಜನರಿಗೆ ಪಿಜ್ಜಾ $ 50 ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಒಂದು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ವರ್ಷಕ್ಕೆ $ 600 ಆಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳದೇ ಇರುವುದು ಕಳೆದುಹೋದ ಖರ್ಚುಗಳಲ್ಲಿ $ 600 ಎಂದರ್ಥ.
ಸಣ್ಣ ಹಣದ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು?
ನೀವು ಸ್ಲಿಪ್ಗಳು ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು, ಯಾವುದು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೆನಪಿಡುವ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ವಹಿವಾಟಿನ ದಿನಾಂಕ
- ವ್ಯವಹಾರದ ಮೊತ್ತ
- ವಹಿವಾಟಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿವರಣೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಕಚೇರಿ ಸಭೆಗಾಗಿ ಡೊನುಟ್ಸ್")
ವಹಿವಾಟಿನ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಸಣ್ಣ ನಗದು , ಗುಂಪಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಮರುಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ.
ನಾನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ವ್ಯಾಪಾರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ನೀವು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನೊಂದಿಗೆ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಸುಂಕದ ರಸ್ತೆಗಳಲ್ಲಿ "ನಗದು-ಮಾತ್ರ" ಲೇನ್ನಲ್ಲಿ ಕಳೆದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಟೋಲ್-ಪಾವತಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಸಹಜವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವುದು ಸಣ್ಣ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ರಸೀದಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
ನನ್ನ ವ್ಯವಹಾರವು ಇನ್ನೂ ನಗದು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಏನು?
ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ನಗದು ನಿಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಚಿಲ್ಲರೆ ಉದ್ಯಮಗಳು ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ನಗದು ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು ನಗದು ಸಮತೋಲನದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಸೂಕ್ತ ಪಂಗಡಗಳಲ್ಲಿ. ನಂತರ, ನಗದು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು ಕಡಿಮೆಯಾದಾಗ, ಅದನ್ನು ಪುನಃ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಗದು ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ ಬಳಸಿದರೆ, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಹಾಗಾಗಿ ಈ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಎಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳು ದಾಖಲಾಗುವುದನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು?
ಸಣ್ಣ ಹಣದ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು, ಸಣ್ಣ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಣ್ಣ ಹಣವನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿ. ಕೆಲವು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು:
- ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಎಲ್ಲಾ ಡೆಬಿಟ್ ಖರೀದಿಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
- ಟೋಲ್ ಮಾಡುವ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಲು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಾರುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ನೌಕರರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ವ್ಯವಹಾರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವ್ಯಾಪಾರದ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಫೋಟೋಗಳಿಂದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ನ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್:
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಒಟ್ಟಾರೆ ದಾಖಲೆಯ ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಭಾಗವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಹಣವನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು .
ನೆನಪಿಡಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚವಾಗಿ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.