ಈ ಹೇಳಿಕೆಯು ವ್ಯವಹಾರದ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ (ಒಂದು ತಿಂಗಳು, ಕಾಲು, ಅಥವಾ ಒಂದು ವರ್ಷ) ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಾನು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕೇ?
ಆವರ್ತಕ ಪಿ & ಎಲ್. ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವು ತನ್ನ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ - ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರತಿ ಕಾಲು. ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ ವ್ಯವಹಾರವು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ತಯಾರಿಸಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಆಧಾರವಾಗಿ P & L ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರೊ ಫಾರ್ಮಾ ಪಿ & ಎಲ್. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರವು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಹೇಳಿಕೆ ಪ್ರೊ ಫಾರ್ಮಾವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ , ಅಂದರೆ ಅದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜಿತವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಗೆ ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಪ್ರೊ ಫಾರ್ಮಾ ಪಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಈ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನಾನು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಬೇಕು?
ಈ ಹೇಳಿಕೆಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ವರ್ಷದ ಮಾಸಿಕ ಬಜೆಟ್ನಿಂದ ( ನಗದು ಹರಿವು ಹೇಳಿಕೆ) ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆಗಾರನಿಂದ ಸವಕಳಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಅಂದಾಜು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳ ವ್ಯವಹಾರ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲ ಖರೀದಿಗಳ ವಹಿವಾಟು ಪಟ್ಟಿ.
- ಯಾವುದೇ ಸಣ್ಣ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳು ಅಥವಾ ನೀವು ಗಳಿಸಿದ ಇತರ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಆದಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಆದಾಯದ ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ - ಚೆಕ್ಗಳು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಡ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
- ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಅಥವಾ ರಿಟರ್ನ್ಗಳಂತಹ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಕಡಿತದ ಬಗ್ಗೆಯೂ ನೀವು ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಲಾಭಾಂಶ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಿತ ವರದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ ಈ ವರದಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ವರದಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಇನ್ನೂ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ತಯಾರಿಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಹೇಳಿಕೆ ತಯಾರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಸಿದ್ಧತೆ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೀರೋ ಅದೇ ಆಗಿದೆ.
ಒಂದು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು
ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ, ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀವು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ವರ್ಷದ ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯವನ್ನು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಮಾರಾಟ" ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ತೋರಿಸಿ. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ವಿವಿಧ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಆದಾಯವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಆದಾಯವನ್ನು ನೀವು ಉಪ-ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಬಹುದು.
- ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಶೇಕಡಾವಾರು ಮಾರಾಟದಂತೆ ತೋರಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮಾರಾಟದ 100% ಗೆ ಒಟ್ಟು ಇರಬೇಕು.
- ನಂತರ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅರ್ನಿಂಗ್ಸ್ ಎಂದು ತೋರಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ EBITDA ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ (ಬಡ್ಡಿ, ತೆರಿಗೆಗಳು, ಸವಕಳಿ, ಭೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆದಾಯಗಳು).
- ನಂತರ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಸಾಲದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ ಮತ್ತು EBITDA ಯಿಂದ ಕಳೆಯಿರಿ.
- ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯದ ಮುಂದಿನ ಪಟ್ಟಿ ತೆರಿಗೆಗಳು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂದಾಜು) ಮತ್ತು ಕಳೆಯಿರಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟು ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ಭೋಗ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಳೆಯಿರಿ.
ನೀವು ಈಗ ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆ ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಲಾಭವಾಗಿದೆ - ಅಥವಾ ನಷ್ಟ.
ಪ್ರೊ ಫಾರ್ಮಾವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ (ಯೋಜಿತ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆ
ನೀವು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಜವಾದ P & L ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಊಹಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಪ್ರೊ ಫಾರ್ಮಾ ಹೇಳಿಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ವರ್ಷದ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾಲದಾತನು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಧನಾತ್ಮಕ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಬ್ರೇಕ್-ಪಾಯಿಂಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಪ್ರೊಜೆಕ್ಷನ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಷಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿರವಾದ ಆಧಾರ.
1. ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ಅತಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. "ವಿವಿಧ" ಮತ್ತು ಒಂದು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಒಂದು ವರ್ಗವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
2. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಅಂದಾಜು ಮಾರಾಟ. ಅಂದಾಜು ಮಾರಾಟಗಳು, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಎರಡೂ.
3. ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಕೆಲವು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಾಲ ಪಡೆಯಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಲು ಋಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರಮಾಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು.