ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುವುದು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಉರುಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಿನ್ನ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಸಂಘಟನೆಯ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ; ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತವಾಗಬಲ್ಲ ಕೆಲವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ನಿಧಾನ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಕೇವಲ ಒಂದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಅಥವಾ ಈ ವರ್ಷ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ತಿಂಗಳಿನ ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ.
01 - ಪೇಪರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ
ಇದೀಗ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಬಗೆಗಿನ ಉತ್ತಮ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ. ಸುಸಾನ್ ವಾರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಸಹಾಯಕವಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕಾಗದದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಕಛೇರಿಗೆ ( ಈ ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಓದಿ ) ಕಡೆಗೆ ಚಲಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಆನ್ಲೈನ್ ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟೈಜ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು, ಡಾಕ್ಯೂಸಿನ್ ನಂತಹ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ಗೆ ತೆರಳುತ್ತಾರೆ. , ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ಗಾಗಿ ಕ್ಲೌಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ನಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡಿಜಿಟೈಜ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಡಿಚ್ ಮಾಡಬಹುದು.
02 - ರೈಟ್ ಪ್ರೊಡಕ್ಟಿವಿಟಿ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
- ಸಂಪರ್ಕ ನಿರ್ವಹಣೆ. ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ಜನರನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದರಿಂದ, ಪ್ರತಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸೇಲ್ಸ್ಫೋರ್ಸ್ನಂತಹ ಸಮಗ್ರ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣಾ (ಸಿಆರ್ಎಂ) ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
- ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ. ಫೋನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೊ ಚಾಟ್ ಸೇವೆಗಳ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆಯೇ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸಂಘಟಿತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಮೊದಲು ಸೇವೆಯನ್ನಾಗಿಸಬಹುದು - ಮೊದಲು, ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ.
- ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್. ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ಮಾಡಿ, ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ ಆನ್ಲೈನ್, ಝೀರೋ ಮತ್ತು ವೇವ್ನಂತಹ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
- ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್. ಪ್ರಯಾಣ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಎಕ್ಸ್ಪೀಡಿಯಾ ಮತ್ತು ಟ್ರಿಪ್ ಅಡ್ವೈಸರ್ಗಳಂತಹ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಂತರ, ಒಮ್ಮೆ ರಸ್ತೆಯ ಮೇಲೆ, Expensify ನಂತಹ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ನಿಮಗೆ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಮನೆಗೆ ಬಂದಾಗ ವರದಿ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ನಿರ್ವಹಣೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಮೀಪಿಸುತ್ತಿಲ್ಲವಾದರೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಹೂಟ್ಸುಟ್ ಮತ್ತು ಬಫರ್ನಂತಹ ಸಾಧನಗಳು ಅಮೂಲ್ಯವಾದವು.
- ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು Gmail ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು Google ವಿಸ್ತರಣೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಿಗಾಗಿ SaneBox ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
- ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು, ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ-ಒಂದರಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬೇಸ್ಕಾಂಪ್ ಅಥವಾ ಆಸನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಬಹಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ನಿಮಗಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಏನೆಂದು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಯೋಚಿಸುವಷ್ಟು ಬೇಕಾದಷ್ಟು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಾಧನ ಸ್ಫೂರ್ತಿಗಾಗಿ, ಈ ಲೇಖನವನ್ನು 101 ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಉತ್ಪಾದನಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಓದಿ ಮತ್ತು ಈ 27 ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರ್ ಮಾಡಿ.
03 - ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಆಕಾರಕ್ಕೆ ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಇದೀಗ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ವಿಷಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ. ನೀವು ಇಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಲು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತೊಡೆದುಹಾಕಬಹುದು (ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿರುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಐಕಾನ್ಗಳು ಕೇವಲ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ - ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಲೈವ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ). ಅಥವಾ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಿದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನಾನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಹೋಗುವ ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕಡೆಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಒಲವು ತೋರುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ನಾನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಸುಲಭ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನನ್ನ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ನಾನು ಮುಗಿದ ನಂತರ ಅವರನ್ನು ಅವರ ಶಾಶ್ವತ ಮನೆಗೆ ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತೇನೆ.
- ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾದ ಮನೆ ನೀಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾ, ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೈನ್ಸಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯಬಹುದು. ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಹಲವಾರು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನವೀಕರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮತ್ತು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಹೊಂದಿಸಿದರೆ, ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮಗಾಗಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಭದ್ರತಾ ಪ್ಯಾಚ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾರಣ ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ದ್ವಿಗುಣವಾಗಿ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ನಂತರ, ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಮಯವನ್ನು ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ.
- ವೈರಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ಅವರೆಲ್ಲರೂ ವೈರಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಲ್ವೇರ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು (ಹೌದು, ಮ್ಯಾಕ್ಸ್ ಸಹ!). ನೀವು ವಿಂಡೋಸ್ ಆಧಾರಿತ ಗಣಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, PCWorld ನಿಂದ ಈ PC ನಿರ್ವಹಣಾ ಸುಳಿವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಆರೋಗ್ಯಕರವಾಗಿ ಇಡಲು ಮತ್ತು ಸುಗಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ನ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಮಯದವರೆಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಿ. ನೀವು ಕಾರ್ಬೊನೈಟ್, ಬ್ಯಾಕ್ಬ್ಲೇಸ್ ಅಥವಾ ಕ್ರಾಶ್ಪ್ಲಾನ್ ನಂತಹ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗೆ ಪ್ಲಗ್ ಮಾಡಿರುವ ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು (ನಾನು ಎರಡೂ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ). ಎರಡೂ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ, ಸೇವೆಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನಿರಂತರವಾದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಡ್ರೈವ್ ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕೈಯಾರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಂತರ, ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಬಾರಿ, ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಡ್ರೈವ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗೆ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿ. ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರೀತಿಯ ದ್ವೇಷ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಅವರು ಇದನ್ನು ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ; ಇನ್ನೂ ಅವರು ಅದನ್ನು ದ್ವೇಷಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಬೇಗನೆ ಅನಗತ್ಯವಾದ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಳಸುವುದು, ದೈನಂದಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಏನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಿನದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಲಹೆಗಳಿಗೆ ಓದಿ , ಅದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಬಲ ಉತ್ಪಾದಕ ಸಾಧನವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಯವನ್ನು ಹೀರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಮೇಲಿನ ಸಲಹೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ವೇಗವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಪೇಪರ್ಸ್, ಉತ್ಪಾದನಾ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಒಂದು ತಿಂಗಳಿನ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಉಳಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ತಲುಪಲು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ.