ಮುಂದಿನ ಖಾತೆ ಅವಧಿಗಾಗಿ ಹೇಗೆ ಸಿದ್ಧಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ
ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳು, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮುಚ್ಚಿಲ್ಲ.
ಅವರು ಶಾಶ್ವತ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಅಂತ್ಯದ ಸಮತೋಲನಗಳು ಮುಂದಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯ ಆರಂಭದ ಸಮತೋಲನಗಳಾಗಿವೆ.
ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಏಕೆ?
ಆದಾಯ, ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಖಾತೆಗಳು - ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ, ಹೊಸ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಯ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಸಮತೋಲನವು ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ಮರಳುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಕಾರಣ ಮುಚ್ಚುವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತರ ಕಾರಣಗಳ ಮುಚ್ಚುವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಕಂಪನಿಯ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಗಳ ಲೆಕ್ಕವು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದಿಂದ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನಿಜವಾದ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲಾಭಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಿಂದ ಯಾವುದೇ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಉಳಿತಾಯದ ಆದಾಯಗಳು ಷೇರುದಾರರಿಗೆ ಲಾಭಾಂಶಗಳಾಗಿ ವಿತರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಜಾಹೀರಾತು, ಮಾರಾಟ, ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹೂಡಿಕೆಗಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಖಾತೆಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚಿದ ಆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಶೂನ್ಯಗೊಳಿಸಲು ಮುಚ್ಚುವ ನಮೂದುಗಳ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.
ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಪದವು ಕಂಪನಿಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು "ಒಂದಾಗಿಸುತ್ತದೆ".
ವರಮಾನ ಸಾರಾಂಶ ಖಾತೆ
ಆದಾಯದ ಸಾರಾಂಶ ಖಾತೆಯು ಮುಚ್ಚುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗುವ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಖಾತೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಕಾಲಾವಧಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಯ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ - ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು, ಸವಕಳಿ, ಸಾಲ ಸೇವೆ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುವುದರ ನಂತರ ಉಳಿದಿರುವ ಗಳಿಕೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ.
ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ ಆದಾಯ ಸಾರಾಂಶ ಖಾತೆಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಮುಚ್ಚುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಅದರ ಏಕೈಕ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುವ ನಾಲ್ಕು ಹಂತಗಳು
ಮುಚ್ಚುವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಾಲ್ಕು ಹಂತಗಳಿವೆ:
- ಕಂಪೆನಿಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳದ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾದ ಟ್ರಯಲ್ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ. ಅವರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಮತೋಲನವಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸೊನ್ನೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಆದಾಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆದಾಯ ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕು.
- ವಿಚಾರಣೆಯ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ. ಅವರಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಸಮತೋಲನವಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಖರ್ಚು ಖಾತೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟು ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚು ಖಾತೆಯನ್ನು ಆದಾಯ ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕು.
- ಆದಾಯದ ಸಾರಾಂಶವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಕಂಪನಿಯ ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯವಾಗಿದೆ. ಈಗ, ಉಳಿತಾಯ ಗಳಿಕೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆದಾಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಮುಚ್ಚಬೇಕು. ಡೆಬಿಟ್ ಆದಾಯದ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಗಳಿಕೆ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ.
- ಕೊನೆಯ ಹಂತವೆಂದರೆ ಡಿವಿಡೆಂಡ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಆದಾಯಕ್ಕೆ ಮುಚ್ಚುವುದು. ಡಿವಿಡೆಂಡ್ ಖಾತೆಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆ ಇದೆ. ಡಿವಿಡೆಂಡ್ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಆದಾಯದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ. ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಯು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯದ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ಇದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಚಕ್ರದ ಅಂತ್ಯ.
ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್
ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ನಾಲ್ಕು ಹಂತದ ವಿಧಾನವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಆದಾಯದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮಾನವಾಗಿ ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬದಲಿಗೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಆದಾಯದ ಖಾತೆಗೆ ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವು ಎರಡೂ ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯಾಗಿದೆ: ಕಂಪೆನಿಯ ಬಾಕಿ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಆದಾಯದ ಖಾತೆಗೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ.