ಈ ಆರು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ!
ತಪ್ಪು ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷವೂ ಸಾವಿರಾರು ಕಂಪೆನಿಗಳು ನಿರ್ಮಾಣ ಕಂಪೆನಿಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು-ಮತ್ತು ಈ ತಪ್ಪುಗಳು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸ್ವತಃ ಖರೀದಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವಿಧಾನದಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ.
ಆದರೆ ಭಯ, ಭವಿಷ್ಯದ ನಿರ್ಮಾಣ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಖರೀದಿದಾರರು! ನಾನು ಮಾಡಿರುವ ಆರು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ನಾನು ಗುರುತಿಸಿದ್ದೇವೆ - ಎಲ್ಲರೂ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರನ್ನು ಹೇಗೆ ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು.
1. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆ.
ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಸ್ಕ್ರೂ ಅನ್ನು ತಿರುಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಕಾರ್ಡ್ಲೆಸ್ ಡ್ರಿಲ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಪೆನ್ನಿ ಬಳಸಿ. ಪೆನ್ನಿ ನಿಧಾನವಾಗಿದೆ; ಅದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಒಂದು ಉಪಕರಣದ ವೇಗ ಅಥವಾ ದಕ್ಷತೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅದು ಉದ್ಯಮ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಯಾವುದೋ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.
ಮರುರೂಪಣೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ರೀಮಾಡೆಲಿಂಗ್ ಮ್ಯಾಗಜಿನ್ನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಗ್ರ್ಯಾಫ್ [ಪಿಡಿಎಫ್] ಪ್ರಕಾರ , ಜೆನೆರಿಕ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿರ್ಮಾಣ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರ್ಮಾಣ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ವೇತನದಾರರ, ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಬಿಡ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಕೆಲವು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಆಡ್-ಆನ್ ಅನ್ನು ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಾಣ ನಿರ್ವಹಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವಾಗ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಕೊನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿ ಮಾಡಿ.
2. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೊದಲು ಖರೀದಿಸುವುದು.
ನಿರ್ಮಾಣ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಬಂದಾಗ ಹಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇವೆ. ನೀವು ಮೇಘದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಬಯಸುವಿರಾ? ಬಿಡ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಯಾವುದೋ ಒಳ್ಳೆಯದು? ಕೆಲಸ ವೆಚ್ಚ, ಫೋಟೋ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಏನು? ನೀವು ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ನೀವು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ವಸತಿ ಅಥವಾ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮ? ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
ಅನೇಕ ವೇಳೆ, ನಿರ್ಮಾಣ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಖರೀದಿದಾರರು ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು-ಭಾರೀ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಅದು ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತಿದೆ- ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಬಳಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವು ತಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವುದನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಸರಳವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಚಿತ್ರಿಸಬೇಡಿ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಶಕ್ತಿಯಿಲ್ಲ. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಂತಹ ನಿರ್ಮಾಣ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಇದೀಗ ನಿಭಾಯಿಸಬಲ್ಲ ಕೆಲವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿರಬಹುದು. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಅಳೆಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದೆಯೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ನೀವು ಹೊಸರೂಪವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೊಸ ಕಟ್ಟಡಗಳಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತೀರಾ? ನೀವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಬಾಹ್ಯ ನವೀಕರಣ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಮೃದುವಾಗಿಲ್ಲದ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಹಳೆಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ನಂತರ ಬಳಕೆದಾರರ ದೋಷ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಕೊಠಡಿ ಬಿಡಬಹುದು.
4. ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ನಾಣ್ಯದ ಇನ್ನೊಂದೆಡೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಸರಳವಾಗಿ ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಬಳಸದ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಅತಿಯಾದ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲ.
ಹೊಸ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಮಾರಾಟಗಾರನು ತಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭ ಎಂದು ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅಂಶಗಳಿಲ್ಲ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಕಲಿಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಬೇಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ನೆನಪಿಡಿ: ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಖರೀದಿಸುವ ಅಂತಿಮ ಗುರಿ ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವುದು. "ಉತ್ತಮ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ" "ಹೆಚ್ಚು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು" ಹೋಲಿಸಬೇಡಿ.
ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ "ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್" ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು "ಬೇಕು" ಮತ್ತು "ಯಾವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು ಹೊಂದಲು" ಯಾವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಮಾಣ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿಯಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ-ವಸತಿ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಅಗತ್ಯತೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ವಾಣಿಜ್ಯ ನಿರ್ಮಾಣ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರಾಂಶ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಮದಲ್ಲಿ.
5. "ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗಗಳು" ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
ನೋಟವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನೀವು ಹೊಸ ಕಾರನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತೀರಾ? ಸೌಂದರ್ಯಶಾಸ್ತ್ರ ಮತ್ತು ಲಕ್ಷಣಗಳು ಎಲ್ಲವೂ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಲ್ಲದೇ ವಿಶೇಷವಾಗಿ. ವಿವಿಧ ಕಂಪೆನಿಗಳಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ತಮ್ಮ ಫಿಟ್ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ- ಕೆಲವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗಿಂತ ವಿಭಿನ್ನ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವ ಮತ್ತು ತಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನಿರ್ಮಾಣ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಅನೇಕ ಒತ್ತಡಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ - ಇದು ಸರಿಯಾದ ಉತ್ಪನ್ನವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಕಿರಿದಾಗಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಮೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಉತ್ಪನ್ನ ಖರೀದಿದಾರರೇ ಅಲ್ಲದೆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನವು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಎಲ್ಲ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ "ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ" ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಹಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಹೋಗಬಹುದು.
6. ಮಾರಾಟಗಾರರ ಬೆಂಬಲ ವಿಭಾಗದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸಿ.
ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಯಾವ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ನೀವು ಖರೀದಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಿದ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ದೀರ್ಘಾವಧಿ ಮುಗಿದಂತೆಯೇ ಅದು ಅನಿಸುತ್ತದೆ. ಅದು ಅಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉತ್ಪನ್ನವು ತನ್ನ ಕ್ವಿರ್ಕ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಂಬಲಕ್ಕೆ ಕರೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಮಾಣ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಎಲ್ಲ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಸಹಾಯವು ಇದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ಇಲಾಖೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಮಯ ವಲಯದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಅವರಿಗೆ ಕರೆ ನೀಡುವಂತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ತುರ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಆತಂಕವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.