ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗಳಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉಪಯೋಗಿಸಲಾಗಿದೆ
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಗಳಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಯು ನೌಕರರ ವೇತನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದ್ದು, ವರ್ಷದ ಪ್ರತಿ ದಿನಾಂಕದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವೇತನ ಅವಧಿಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಅರ್ನಿಂಗ್ಸ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗಳಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಯು ಕೆಳಗಿನ ಸಂಚಿಕೆಗಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಗಂಟೆಯವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಳದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಮಗ್ರ ವೇತನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಂತರ, ಫೆಡರಲ್, ರಾಜ್ಯ, ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೌಕರರ W-4 ಫಾರ್ಮ್ ಆಧರಿಸಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಒಟ್ಟು ವೇತನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ FICA ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು (ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕೇರ್) ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಇತರ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಎಲ್ಲಾ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಒಟ್ಟು ವೇತನ ಮೈನಸ್ ಒಟ್ಟು ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಡಿತಗಳಂತೆ ನಿವ್ವಳ ವೇತನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಅರ್ನಿಂಗ್ಸ್ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ:
ಒಂದು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಒಂದು ವೇತನ ಅವಧಿಯಿಂದ ಇದು ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿವ್ವಳ ವೇತನವು ಒಟ್ಟು ವೇತನ ಮೈನಸ್ ಒಟ್ಟು ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯಾಗಿದೆ.
ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅರ್ನಿಂಗ್ಸ್ ರೆಕಾರ್ಡ್
| ಒಟ್ಟು ವೇತನ | ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ | ರಾಜ್ಯ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ | FICA ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ | ಒಟ್ಟು ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ | ನಿವ್ವಳ ಪೇ |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
ಉದ್ಯೋಗಿ ಅರ್ನಿಂಗ್ಸ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗಿದೆ
ಉದ್ಯೋಗಿ ಗಳಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಮಾಹಿತಿಯು ಹಲವಾರು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
- ನೌಕರನ ನಿವ್ವಳ ವೇತನವನ್ನು (ಹಣದ ಚೆಕ್) ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು ಈ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆಂದು ತೋರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ವಾರ್ಷಿಕ ವೇತನ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಹೇಳಿಕೆ - ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ನಂತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನೀಡಲಾದ W-2 ರೂಪವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು , ಈ ವರ್ಷದ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ಗಳಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು ಈ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.
- ಫೆಡರಲ್, ರಾಜ್ಯ, ಅಂತ್ಯದ ಎಫ್ಐಸಿಎ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು, ವೇತನ ಅವಧಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರಿಗೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ , ಫಾರ್ಮ್ 941 ಗಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ - ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ವರದಿ
- FICA ತೆರಿಗೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮಾಲೀಕನ ಕೊಡುಗೆಯಿಂದ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ನೌಕರನ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ವೇತನ ಅವಧಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಇಬ್ಬರೂ $ 65.02 ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು FICA ತೆರಿಗೆಗಳಿಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ತಡೆಹಿಡಿದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಜೊತೆಗೆ FICA ತೆರಿಗೆಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನೀಡಿದ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- FICA ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಭಾಗವು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸಮಾಜ ಭದ್ರತಾ ಗರಿಷ್ಠವನ್ನು ತಲುಪಿದಾಗ ಅದು ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನೌಕರನ ಒಟ್ಟು ಹಣವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಮೇಲೆ ಹೋದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೆಡಿಕೇರ್ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವಂತೆ ಒಟ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗಳಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದಾದ ಇತರ ವಸ್ತುಗಳು
ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಮತ್ತು ನೌಕರರ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ,
ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ವೈವಾಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ವಿನಾಯಿತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ (ಫಾರ್ಮ್ W-4 ರಿಂದ).
ಉದ್ಯೋಗಿ ಆರೋಗ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ನೌಕರರು ನೀಡುವ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗೆ ಕಡಿತಗಳು,
401 {(ಕೆ) ಅಥವಾ 403 (ಬಿ) ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ನೌಕರರ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗೆ ಕಡಿತಗಳು
ನೌಕರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ಫ್ರಿಂಜ್ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅವರ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗಿದೆ
ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗದ ದಿನಾಂಕಗಳು
ಅನಾರೋಗ್ಯ ಪಾವತಿ , ಭಾರೀ ಮೊತ್ತದ ರಜೆ ಪಾವತಿ, ಅಂಗವೈಕಲ್ಯ ವೇತನ ಮತ್ತು ಜೀವ ವಿಮಾ ಪಾವತಿಗಳಂತಹ ವಿಶೇಷ ಪಾವತಿ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರಯಾಣ, ಊಟ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಡೈಮ್ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಫಲಗಳು
ವ್ಯವಹಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಾಹನವನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಾಗಿ ಮರುಪಾವತಿ ಮಾಡುವುದು.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸೌಲಭ್ಯಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಗಳಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ W-2 ನಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು.