W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಬಗ್ಗೆ ಮೂಲಭೂತ ಸಂಗತಿಗಳು

ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ, W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು

W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದರೇನು?

W-2 ರೂಪವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿವರ್ಷ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಒಂದು ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದ್ದು, ನೌಕರರ ಒಟ್ಟಾರೆ ಗಳಿಕೆ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಸಂಪಾದನೆಗಳು, ಮೆಡಿಕೇರ್ ಗಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನೌಕರರಿಂದ ತಡೆಹಿಡಿಯಲ್ಪಟ್ಟ ಫೆಡರಲ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಫಾರ್ಮ್ನ ಉದ್ದೇಶವು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು. ನೌಕರರ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇದು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಐಆರ್ಎಸ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಯಾವಾಗ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಕಾರಣ?

ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆ: 2016 ರ ವಾರ್ಷಿಕ ತೆರಿಗೆ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ನಂತರದ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಜನವರಿ 31 ರೊಳಗೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತ (ಎಸ್ಎಸ್ಎ) ರೂಪದಲ್ಲಿ ಡಬ್ಲ್ಯು -2 ಮತ್ತು ಡಬ್ಲ್ಯೂ -3 ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, 2017 ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಾಗಿ, ನೀವು ಜನವರಿ 31, 2018 ರೊಳಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ತೆರಿಗೆ ವಂಚನೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಈ ಬದಲಾವಣೆ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. 2017 ವಾರ್ಷಿಕ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ವರದಿಯ ಗಡುವನ್ನು 2017 ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ನಿಖರವಾದ ಗಡುವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.

ಹಿಂದಿನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಜನವರಿಯ ಅಂತ್ಯದ ನಂತರ ಯಾವುದೇ ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಈ ಗಡುವುವು ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ. ನೀವು ಎಸ್.ಎಸ್.ಎ.ಯೊಂದಿಗೆ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲವಾದರೆ W-2 ಗಳು ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ಫಾರ್ಮ್ W-3 ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು . SSA ಗೆ ಎರಡೂ ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಸಲ್ಲಿಕೆಗಳಿಗೆ ಜನವರಿ 31 ಗಡುವು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕದ ನಂತರ ಸಲ್ಲಿಸುವಿಕೆಯು ತಡವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ದಂಡಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು .

ಹೌದು, ನೀವು ನೌಕರರಿಗೆ ರೂಪಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವಂತೆಯೇ ನೀವು ಅದೇ ಭದ್ರತೆಯ ಆಡಳಿತವನ್ನು (SSA) W-2 ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಜನವರಿ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ರೂಪಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಇದು ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಎಸ್ಎಸ್ಎ ಜೊತೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು .

W-2 ಫಾರ್ಮ್ನ ಭಾಗಗಳು

ಒಂದು W-2 ರೂಪವು ಒಂದು ಬಹುಪಾಲು ರೂಪವಾಗಿದೆ:

• ನಕಲಿಸಿ A ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಕಾಪಿ ಎ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಪೇಸಿಯಲ್ ಲೇಸರ್-ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕೆಂಪು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಾಗದದ ನಕಲನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು SSA ಒದಗಿಸಿದ ಕಾಗದವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು.

• ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಅಥವಾ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕಾಗಿ 1 ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿ
• ನೌಕರರ ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನಕಲು ಬಿ
• ನಕಲಿ ಸಿ ನೌಕರರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆಗಿದೆ
• ನಕಲು 2 ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಅಥವಾ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತೊಂದು ನಕಲು
• ನಕಲು ಡಿ ಮಾಲೀಕನ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆಗಿದೆ.

ನಾನು ಎಲ್ಲಿ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು?

ನೀವು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ನಿಂದ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಫಾರ್ಮ್ನ ನಕಲು ಎ ವಿಶೇಷ ಪೇಪರ್ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅಧಿಕೃತ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. ನೀವು ನಕಲು ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಅಧಿಕೃತ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು, ಕೆಲವು ತೆರಿಗೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು (ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಆವೃತ್ತಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ) ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ತಯಾರಕರಿಂದ ಪಡೆಯಬಹುದು.

W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಾನು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕು?

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ

ಪ್ರತಿ W-2 ಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

• ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ID ಸಂಖ್ಯೆ
• ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಹೆಸರು
• ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ವಿಳಾಸ
• ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ರಾಜ್ಯ ತೆರಿಗೆ ID ಸಂಖ್ಯೆ (ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ಆದಾಯದ ಆದಾಯದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ)

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ

ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ, ನಿಮಗೆ ನವೀಕೃತವಾಗಿರುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ:

• ಸಾಮಾಜಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಇತರ ತೆರಿಗೆ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ
• ಹೆಸರು
• ವಿಳಾಸ

ಉದ್ಯೋಗಿ ಅರ್ನಿಂಗ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ

ಮುಂದೆ, ನೀವು ಕಳೆದ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಒಟ್ಟು ವೇತನದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ:

• ಒಟ್ಟು ವೇತನ, ಸಲಹೆ ಆದಾಯ, ಮತ್ತು ಇತರ ಪರಿಹಾರ
• ಒಟ್ಟು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ವೇತನಗಳು ( ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಗರಿಷ್ಟ ವರೆಗೆ )

• ಒಟ್ಟು ಮೆಡಿಕೇರ್ ವೇತನಗಳು (ಒಟ್ಟು ವೇತನದಂತೆಯೇ)
• ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ಸಲಹೆಗಳು

ನಿವೃತ್ತಿ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ

ಬಾಕ್ಸ್ 12 ರಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿವೃತ್ತಿಯ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಅನರ್ಹವಾದ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದರೆ, ಈ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತೃತೀಯ ರೋಗಿಗಳ ವೇತನವನ್ನು ಪಡೆದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿ W-2 ಗೆ ಸೂಚಿಸಬೇಕು .

ವಿಶೇಷ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿ

W-2 ನ ಬಾಕ್ಸ್ 13 ಉದ್ಯೋಗಿ ಲಾಭದ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಡಿತಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ನೌಕರನ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ನಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಇತರ ಕಡಿತಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಫಾರ್ಮ್ W-2 ಗಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳೆಂದರೆ ಬಾಕ್ಸ್ 13 ಸಂಕೇತಗಳಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.

ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಂಖ್ಯೆ (ಐಚ್ಛಿಕ)

ನೀವು ಅನೇಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿ ಫಾರ್ಮ್ W-2 ನಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀವೇ ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ಸಿದ್ಧತೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಈ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ನಾನು W-2 ಗೆ ಎಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಿ?

ಈ ಫಾರ್ಮ್ನ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ, ಇದು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವೇತನ ಮತ್ತು ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವರ್ಷ-ದಿನಾಂಕದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳು, ಆರೋಗ್ಯ ಉಳಿತಾಯ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೂ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ W-4 ರೂಪವನ್ನೂ ಸಹ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. W-4 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಸಂಖ್ಯೆ (ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಸಂಖ್ಯೆ ) ನೀಡಲು ನಿಮಗೆ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.

ನಾನು W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೆ?

W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಬಗೆಗಿನ ಈ ಲೇಖನವು ಹಂತ ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ.

ನಾನು W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು? ನಾನು ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದೇ?

ಫೆಬ್ರುವರಿಯ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ನೀವು W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ (SSA) ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ. ಹೌದು, ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಎಸ್ಎಸ್ಎಗೆ ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಸೇವೆ ಬಳಸಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು . ನೀವು 250 ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ SSA ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

W-2 ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ನಾನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ?

ನೌಕರರಿಗೆ ನೀವು ಆ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೀವು ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ ತಪ್ಪು ಕಂಡು ಬಂದರೆ, ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇದೆ . ನೀವು ಸಹ W-3 ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ರೂಪವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.