ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿ ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಭದ್ರತೆ ನೀತಿಗಳು

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಒಂದು ಪರಿಚಯ

ಸುರಕ್ಷಿತವಾದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಬರೆದ ನೀತಿಗಳು ಅವಶ್ಯಕ. ಒಂದು ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಪಾತ್ರದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ - "ಭದ್ರತಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿ" ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು - ಸಮಂಜಸವಾದ ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವುದು. ಈ ನೀತಿಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿ ಬರುವಾಗಲೇ ಓದಲು ಮತ್ತು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ದಾಖಲೆಗಳು. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ನೌಕರರ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ನೀತಿಗಳು ವಿತರಿಸಬೇಕು, ವಿವರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು - ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯದ ನಂತರ - ಸಹಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಈ ಲೇಖನವು ಆರು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕಂಪನಿಯು ಬೆಳೆಯುವಂತೆಯೇ ನೀವು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನೀತಿಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ಅವುಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿವರಗಳೂ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿ, ಎರಡು ನೌಕರರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸಾವಿರಾರು ಸಂಘಟನೆಗಳ ನಡುವಿನ ವಿಭಿನ್ನ ಭದ್ರತಾ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ದೈಹಿಕ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭದ್ರತೆ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಹಂತವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.

ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಬಳಕೆ

ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶದ ಅಪಾಯಗಳು ವೈರಸ್ಗಳು, ಸ್ಪೈವೇರ್ ಅಥವಾ ಟ್ರೋಜನ್ಗಳಂತಹ ದುರುದ್ದೇಶಪೂರಿತ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಇಲ್ಲವೋ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬೇರೆ ಯಾರೂ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂದು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಬಳಕೆಯ ನೀತಿಯು ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಕಂಪೆನಿಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಕಂಪೆನಿ ಉಪಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ತತ್ಕ್ಷಣ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.

ಇಮೇಲ್ / ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್

ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಭದ್ರತಾ ಕಾಳಜಿಯ ವರ್ಗವನ್ನು ರಚಿಸಿದೆ. ಈ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಬಹಳ ಸರಳವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಆ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಕಟ್ಟಡವನ್ನು ಬಿಟ್ಟರೆ, ಇದು ವಿರಳವಾಗಿ, ಎಂದಿಗೂ ನೆನಪಿಸಲ್ಪಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ನೀತಿಯು ಕಂಪೆನಿಯ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಪುಟಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ತಿಳಿಸಬೇಕು.

ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ಏನೂ ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ಬಣ್ಣ-ಹಾಸ್ಯ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿಷಯವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬಹುದು ನಿಮ್ಮ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು.

ಕೀ ನಿಯಂತ್ರಣ

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರವೇಶ ಸಾಧನದಂತೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಯಾಂತ್ರಿಕ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ನಕಲಿ ಮತ್ತು ನಕಲು ಮಾಡದೆಯೇ ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಯಾಂತ್ರಿಕ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಮತ್ತು ಆ ಕೀಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡಲು ಯಾರು ಅನುಮತಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪತ್ತೆ ಹಚ್ಚಲು ನಿಮ್ಮ ಕೀ ನಿಯಂತ್ರಣ ನೀತಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಈ ನಿರ್ಣಾಯಕ ನೀತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆಳವಾದ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ನನ್ನ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಬಹುದು, ಕೀಲಿ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಾರದು.

PDA / ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನ ಭದ್ರತೆ

ನಿಮ್ಮ ಸುರಕ್ಷತಾ ಡೈಕ್ನಲ್ಲಿ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನವು ಪಂಚ್ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಸೋರಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ಲಗ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಬೆರಳುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಆಧುನಿಕ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದುವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು PDA ಗಳು ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಡೇಟಾ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣ ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನೀತಿಗಳಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕು. ಜನಪ್ರಿಯ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಆಳವಾದ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ನನ್ನ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಬ್ಲ್ಯಾಕ್ಬೆರಿ ರಕ್ಷಿಸಿ.

ವಿಸಿಟರ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್

ಅನಧಿಕೃತ ಅಥವಾ ಅನುಪಯುಕ್ತ ಭೇಟಿ ನೀಡುವವರು ಭೌತಿಕ ಬೆದರಿಕೆಯಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕದಿಯಬಹುದು. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದುವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ, ಇದು ಗೇಟ್ ಅಥವಾ ಸ್ವಾಗತಕಾರರ ಮೇಜಿನಂತಾಗಲಿ.

ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಸಂದರ್ಶಕರು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವೇ ಬೆಂಗಾವಲು ಮಾಡಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಭೇಟಿದಾರರು ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಧರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗಲು ಸಹ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಶಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ನೀತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿದರೆ, ನೌಕರರು ನಿಮ್ಮ ಕಣ್ಣುಗಳು ಮತ್ತು ಕಿವಿಗಳಂತೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಮೀಪಿಸುತ್ತಿರುವ ಅಥವಾ ವರದಿ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗುತ್ತಾರೆ.

ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದ ಒಪ್ಪಂದ

ಈ ನೀತಿಯು ಇಮೇಲ್, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ, ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ, ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರು ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ರವಾನಿಸದೆ ಇರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ತೀರ್ಮಾನ

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ನೀತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಒಂದು ಕೀಲಿಯೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ, ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಅನುಸರಿಸಲು ಸುಲಭ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ವಿಪರೀತ ಜಟಿಲವಾದ ನೀತಿಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡಲು ಮಾತ್ರ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತವೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಕೈದಿಗಳಂತೆ ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸಂವಹಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಭದ್ರತೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲತೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯಾಪಾರದ ಯಾವಾಗಲೂ ಇರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಟಿಎಸ್ಎ ಚೆಕ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಮೂಲಕ ಹೋಗದೆ ವಿಮಾನವನ್ನು ಬೋರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ? ಆದರೆ ವಿಮಾನದ ಮೇಲೆ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಭದ್ರತೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುವುದು ಹೇಗೆ? ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ನೀತಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.