ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪೇಪರ್ಗಳು ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ

ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳೆಂದರೆ ಕಟ್ಟಡಗಳು, ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳು , ವ್ಯಾಪಾರ ಪರವಾನಗಿಗಳು, ರೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಟ್ಟಡದ ಪರವಾನಗಿಗಳು. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಮಾ ಪದವು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಪೇಪರ್ಸ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳು .

ಕಟ್ಟಡಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳಂತೆಯೇ, ಬೆಂಕಿಯ ಅಥವಾ ಇತರ ಗಂಡಾಂತರದಿಂದ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಪೇಪರ್ಸ್ ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ನಾಶವಾಗಬಹುದು. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂತಾನೋತ್ಪತ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದರಿಂದ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಪೇಪರ್ಸ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳ ವಿಮೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಈ ವೆಚ್ಚಗಳ ವಿರುದ್ಧ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯವಾದ ಪೇಪರ್ಗಳ ಅರ್ಥ

ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಪೇಪರ್ಸ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳ ನಿಖರವಾದ ಅರ್ಥವು ಒಂದು ಆಸ್ತಿಯ ನೀತಿಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಕೆಲವು ಪಾಲಿಸಿಗಳು ಈ ಪದವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತವೆ. ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ಪುಸ್ತಕಗಳು, ನಕ್ಷೆಗಳು, ಚಲನಚಿತ್ರಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಅಡಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಹಸ್ತಪ್ರತಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಲಿಖಿತ, ಮುದ್ರಿತ ಅಥವಾ ಕೆತ್ತಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಇತರ ನೀತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಬದಲಿಗೆ ಪದದ ವಿಶಾಲ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೌಲ್ಯದ ಪೇಪರ್ಸ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ, ಆದರೆ ಖಾತೆಯ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಹಸ್ತಪ್ರತಿಗಳು, ಅಮೂರ್ತತೆಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಸೂಚ್ಯಂಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಂತಹವುಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ISO ಆಸ್ತಿ ನೀತಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಪಾಲಿಸಿಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಪೇಪರ್ಸ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಈ ಪದವು ಹಣ ಮತ್ತು ಸೆಕ್ಯೂರಿಟಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿಲ್ಲ.

ಏನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ?

ಅನೇಕ ವಾಣಿಜ್ಯ ಆಸ್ತಿ ಪಾಲಿಸಿಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪೇಪರ್ಸ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅಥವಾ ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಆಸ್ತಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯೊಳಗೆ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ ವಿಸ್ತರಣೆ ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಈ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕನಿಷ್ಟಪಕ್ಷ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ವಿನಿಯೋಗಿಸಬಹುದು.

ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕಳೆದುಹೋದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಥವಾ ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು, ನಕಲುಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಲಿ ಇಲ್ಲವೇ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂದು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಪೇಪರ್ಸ್ ಕವರೇಜ್ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ಗೋದಾಮಿನ ವಿಸ್ತಾರವನ್ನು ನೀವು ಬಯಸಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕಟ್ಟಡಕ್ಕಾಗಿ ಮೂರು ಸಂಭವನೀಯ ಸಂರಚನೆಗಳ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ನೀವು ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪಿಗೆ ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಒಂದು ಸುಂಟರಗಾಳಿಯು ನಾಶವಾದಾಗ ಕೇವಲ ಒಂದು ವಾರದ ವರೆಗೆ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇದ್ದವು. ನೀವು ಅಥವಾ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಗಳು ಇಲ್ಲ. ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು. ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಮೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಾಶವಾದಾಗ, ನೀವು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಇತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಂದ ಅದನ್ನು ಮರುನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಬೆಂಕಿಯಿಂದ ನಾಶವಾಗಿದೆಯೆಂದು ಊಹಿಸಿ. ಹ್ಯಾಪಿಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಪೇಪರ್ಸ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳ ವಿಮೆಯು ಖಾಲಿ ವಸ್ತುಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು (ಒಂದು ಹೊಸ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಲೆಡ್ಜರ್) ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಕಾರ್ಮಿಕರ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಅನೇಕ ಆಸ್ತಿ ಪಾಲಿಸಿಗಳು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪೇಪರ್ಸ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳಿಗೆ ಅಪಾಯಕಾರಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಬದಲಿಗೆ, ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಯು ಅಪಾಯದ ಹೆಸರಿನ ಹೆಸರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಬೆಂಕಿಯ, ಮಿಂಚು, ಸ್ಫೋಟ, ಗಾಳಿಯ ಬಿರುಗಾಳಿ, ಆಲಿಕಲ್ಲು ಮತ್ತು ಸಿಂಕ್ಹೋಲ್ ಕುಸಿತಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಅಪಾಯಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು.

ನಿಮಗೆ ಯಾವ ಮಿತಿ ಬೇಕು?

ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಕವರೇಜ್ ಸಬ್ಲಿಮಿಟ್ಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ನಷ್ಟ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿಮಾದಾರನು ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಸಬ್ಲಿಮಿಟ್ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಪ್ರಕಾಶಮಾನತೆಯು $ 2,500 ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನಷ್ಟದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು, ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಒಂದು ಮಿತಿಯನ್ನು ಆರಿಸುವಾಗ, ಅಪಾಯದಲ್ಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ? ನೀವು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಬೇಕೇ? ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂತಾನೋತ್ಪತ್ತಿ ಮಾಡಲು ಎಷ್ಟು ಗಂಟೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ? ನೀವು ಮೂಲವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ? ಮೂಲ ಕೃತಿ (ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪದ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು) ಪುನಃ ರಚಿಸಬೇಕೇ?

ಮೌಲ್ಯಯುತ ಪೇಪರ್ಸ್ ಅನುಮೋದನೆ

ನಿಮ್ಮ ವಾಣಿಜ್ಯ ಆಸ್ತಿ ನೀತಿ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಈ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೂಲಕ ವಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಾಧಾರಣ ಆಸ್ತಿಯ ಪಾಲಿಸಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಒಡಂಬಡಿಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ಅಥವಾ ವಿಶಾಲ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಒಡಂಬಡಿಕೆಗಳು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಅಪಾಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲ ಅಪಾಯಗಳಿರುತ್ತವೆ.

ಅಂದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೊರಗಿಡದ ಯಾವುದೇ ಅಪಾಯದಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಆಸ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗುತ್ತಾರೆ.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಇಲ್ಲ

ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ನೀತಿಗಳು (ಮತ್ತು ಒಡಂಬಡಿಕೆಗಳು) ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ , ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡೇಟಾದಂತೆ ಇರುವ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಪೇಪರ್ಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ . ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪೇಪರ್ಸ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತವೆ. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಆಸ್ತಿ ನೀತಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡೇಟಾದ ಹಾನಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡೇಟಾ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಕವರೇಜ್ ಖರೀದಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲುಗಳಿಗೆ ಹಾನಿಯಾಗುವ ನಷ್ಟದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು.