ಸೈಕಲ್ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ನಾಲ್ಕು ಮುಖ್ಯವಾದ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನೀವು ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಕುರುಡನಾಗುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ವಿಷಯಗಳ ಆರ್ಥಿಕ ಅಂತ್ಯವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ನಿಮ್ಮ ನೆಚ್ಚಿನ ಭಾಗವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಹಣಕಾಸು ವೃತ್ತಿಪರರಿಂದ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನಂತಹ ಅನೇಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಮೂಲಭೂತಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಬಹುಶಃ ನೀವು ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಶಿಕ್ಷಣ ನೀಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು, ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇದನ್ನು ವಿಮರ್ಶೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಕೋರ್ಸ್ ಇಲ್ಲಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಆಯವ್ಯಯ ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ . ಹಿಂದಿನ ಹೇಳಿಕೆಯಿಂದ ಬರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮುಂದಿನದನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

  • 01 - ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ ತಯಾರಿಸಲು ಹೇಗೆ

    ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆ ಎಂದು ಕೂಡ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಬಹುತೇಕ ಅನನ್ಯವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಲಾಭದಾಯಕತೆಯು ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಸಮಯದವರೆಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳಿಂದ ಮಾರಾಟ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಕುರಿತಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಮಾರಾಟದಂತಹ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಆದಾಯ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಆದಾಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ದ್ವಿತೀಯಕ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಆದಾಯವನ್ನು ಸಹ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: ಕಂಪೆನಿಯು ಅದರ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಉಪಚರಿಸಿದರೆ, ಇದನ್ನು ದ್ವಿತೀಯ ಆದಾಯ ಎಂದು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯು ಆಸ್ತಿಯಿಂದ ಪ್ರಶ್ನಿಸಿದಾಗ ಯಾವುದೇ ಆದಾಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಉಪಕರಣಗಳ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಬಡ್ಡಿಯ ಆದಾಯದ ಲಾಭಗಳು.

    ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯು ಅದರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಖರ್ಚುಗಳು, ದ್ವಿತೀಯಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಸವಕಳಿ ಸೇರಿದಂತೆ, ಯಾವುದೇ ಚಟುವಟಿಕೆಯಿಂದ ನಷ್ಟಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಮಯದ ವ್ಯವಹಾರದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಸವಕಳಿ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶವೆಂದರೆ, ಅದು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಸಮಯದ ವಸ್ತುವಿನ ಒಟ್ಟು ಕುಸಿತವಲ್ಲವೆಂದು ಪ್ರಶ್ನಿಸಿರುವ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಸವಕಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

    ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಲಾಭ. ನಿವ್ವಳ ವರಮಾನವು ಕಂಪೆನಿಯ ಡಿವಿಡೆಂಡ್ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಾಭಾಂಶವಾಗಿ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

  • 02 - ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಅರ್ನಿಂಗ್ಸ್ ಹೇಳಿಕೆ ತಯಾರಿಸಿ

    ಉಳಿತಾಯದ ಗಳಿಕೆಗಳ ಹೇಳಿಕೆ ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಸಬೇಕಾದ ಎರಡನೆಯ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಬೇಕು. ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದ ಅಂಕಿ ಅಂಶವನ್ನು ನೀವು ತಲುಪಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಉಳಿತಾಯದ ಆದಾಯವು ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಾಭಾಂಶದಲ್ಲಿ ಏನಾದರೂ ಎಷ್ಟು ಪಾವತಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಈ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಹೇಳಿಕೆ ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಟ್ಟ ಲಾಭಾಂಶ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಲಾಭಾಂಶಗಳಾಗಿ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಸರೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ, ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಯ ಪ್ರಮಾಣವು ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಟ್ಟ ಲಾಭವಾಗಿದ್ದು, ಉಳಿಸದೆ ಇರುವ ಗಳಿಕೆಗಳಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಷೇರುದಾರರಿಗೆ ಲಾಭಾಂಶಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಾಭಗಳ ವಿತರಣೆ ಪಾಲನ್ನು ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
  • 03 - ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ತಯಾರಿಸಿ

    ಆಯವ್ಯಯದ ಆಯವ್ಯಯವು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದ್ದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ - ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಚಕ್ರದ ಕೊನೆಯ ದಿನ. ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು (ಸ್ವತ್ತುಗಳು) ಮತ್ತು ನೀವು ಬದ್ಧನಾಗಿರುವುದನ್ನು (ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ) ತೋರಿಸುವ ಒಂದು ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಕ್ವಿಟಿ ಅಥವಾ ಮಾಲೀಕರ ಹೂಡಿಕೆಯನ್ನು ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಷೇರುಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಿದ್ದೀರಿ. ಆಯವ್ಯಯವು ಸಮಯದ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು / ಇಕ್ವಿಟಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

    ಆಯವ್ಯಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಆಕಾರವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಚಕ್ರದ ಕೊನೆಯ ದಿನದಂದು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿಗಳನ್ನು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

    ಸವಕಳಿ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ: ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾದ ಸವಕಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯು ಒಂದು ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ - ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾದ ಸವಕಳಿ - ದಿನದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಕುಸಿತ ಪ್ರಸ್ತುತಕ್ಕೆ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿತು.

  • 04 - ನಗದು ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಹೇಳಿ ತಯಾರಿಸಿ

    ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣದ ಹರಿವು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ ಅದು ಕಡಿಮೆಯಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಯವ್ಯಯವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಂತೆ ನಗದು ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಹೇಳಿ ತಯಾರಿಸುವಲ್ಲಿ ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಹೇಳಿಕೆಯು ಎರಡು ಕಾಲಾವಧಿಯ ಹಣಕಾಸಿನ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಮಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆದಾಯ, ಖರ್ಚು, ಸ್ವತ್ತು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ನಗದು ಬದಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

    ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ ಕೊನೆಯದಾಗಿ ತಯಾರಿಸಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಮೂರು ಹಿಂದೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಹೇಳಿಕೆ ನಗದು ಹರಿವುಗಳು, ಹೂಡಿಕೆ ನಗದು ಹರಿವುಗಳು, ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ನಗದು ಹರಿವುಗಳಿಗೆ ನಗದು ಹರಿವುಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ನಗದು ಹರಿವುಗಳಲ್ಲಿನ ನಿವ್ವಳ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದ್ದು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಲೀಕರ ನಗದು ಸ್ಥಾನದ ಮಾಲೀಕನಿಗೆ ಬಹಳ ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

    ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಒಂದು ಸಂಚಯ ಆಧಾರದ ಬದಲಿಗೆ ನಗದು ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ಆಧಾರವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಪಡೆದ ಆದಾಯದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಚಯದ ಆಧಾರವು ಆದಾಯವನ್ನು ಗಳಿಸಿದಾಗ ಆದಾಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯು 30 ದಿನಗಳ ನಿವ್ವಳ, 60 ದಿನಗಳ 1 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿದ್ದರೆ, ಈ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

  • ಅಂತಿಮ ಪದ

    ಒಂದು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಕಂಪನಿಯು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಸಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಬಿಗಿಯಾದ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಮಾಸಿಕ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತವೆ. ಇತರ ಕಂಪನಿಗಳು ಮುಂದೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಚಕ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಕಂಪನಿಯ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು.