ಒಂದು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತಯಾರಿಸಲು ಹೇಗೆ

ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಲಗಳನ್ನು ಸಮಾನವೆಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಒಂದು ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆಯೆಂದರೆ ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನ. ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ "ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯ" ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ಪರೀಕ್ಷಾ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳು

1. ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಮುಕ್ತ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಖಾತೆಯ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ ಖಾತೆಗೆ ಖಾತೆಗೆ ನಾಲ್ಕು ಅಂಕಿಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ನೀವು ನಾಲ್ಕು ಕಾಲಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕಾಲಮ್ಗಳು ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ, ಖಾತೆ ಹೆಸರು, ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು.

1. ಪ್ರತಿ ತೆರೆದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗೆ, ನೀವು ವಿಚಾರಣೆಯ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿರುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟು. ಸರಿಯಾದ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಗೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿರಿ. ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ದೋಷವಿರುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರಯೋಗಾತ್ಮಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ರನ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಕನಿಷ್ಟ ಮಾಸಿಕ, ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಉದ್ಭವಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಕಂಪನಿಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಚಕ್ರಕ್ಕೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರಬೇಕು.

2. ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಡಿ. ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ವಿಚಾರಣೆಯ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಗಣಿತದ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಗಣಿತ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಅಸಮತೋಲನದ ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ, ನಂತರ ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ದೋಷವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಆ ದೋಷವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕು.

   ನಿಮ್ಮ ಗಣಿತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಸೇರಿಸುವುದು ದೋಷವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಅವರು ಇನ್ನೂ ಸೇರ್ಪಡೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ, ಸಣ್ಣ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಕಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಕಾಣೆಯಾಗಿರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಣ್ಣ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಕಳೆಯಿರಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ದೋಷವನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ.

1. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ದೋಷವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಇತರ ಪ್ರಮಾಣಿತ ತಂತ್ರಗಳು ಇವೆ. ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಸಂಖ್ಯೆ 2 ಭಿನ್ನವಾಗಿ ಸಮಾನವಾಗಿ ವಿಭಜನೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ. ಅದು ಮಾಡಿದರೆ, ಖಾತೆಗಾಗಿ ನೋಡಿ, ಅರ್ಧದಷ್ಟು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ನೋಡಿ. ನೀವು ಇದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ದೋಷವನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ.

1. ಟ್ರಾನ್ಸ್ಪೊಸಿಷನ್ ದೋಷವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು 9 ನೇ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. 9 ನೇ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿ ವಿಭಜನೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಟ್ರಾನ್ಸಿಪೇಶನ್ ದೋಷವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಟ್ರಾನ್ಸಿಪೊಸಿಷನ್ ದೋಷವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮ್ಮ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿ.

2. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಅಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಬಲ್ಲ ಇತರ ದೋಷಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

   • ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ
   • ಸಂಯುಕ್ತ ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿ ದೋಷವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ
   • ತಪ್ಪು ಲೆಡ್ಜರ್ ಹಾಕುವಿಕೆಯು ಟ್ರಯಲ್ ಸಮತೋಲನ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿದೆ
   • ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅಸ್ವಸ್ಥಗೊಳಿಸುವುದು
   • ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ತಪ್ಪು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪರಿಗಣನೆಗಳು

1. ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ವಿಫಲವಾದರೆ, ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ದೋಷವೆಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

2. ತಪ್ಪಾದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ದೋಷವೆಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

3. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಡೆಬಿಟ್ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಂವಹಿಸಿದರೆ, ಅದು ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ.

4. ಜರ್ನಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ವಿಫಲವಾದರೆ ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.