ಸಾಲ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು

01 - ಡೆಬಿಟ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಸ್: ಯಾಕೆ ಅವರು ಪ್ರಮುಖರಾಗಿದ್ದಾರೆ?

ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸವಾಲು ಹಾಕುತ್ತಿವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಬಹಳ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಲ್ಲ. ಡೆಬಿಟ್ಗಳನ್ನು ಟಿ-ಖಾತೆಯ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಲಗಡೆ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಈ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ, ನೀವು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಡೆಗೆ ಬಹಳ ದೂರದಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ. ಒಂದು ವೇಳೆ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಖಾತೆಗೆ ಸವಾಲು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು.

02 - ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳಂತೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲದರಂತೆಯೇ, ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಡುವ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರ್ಗವಿದೆ.

ಪ್ರವೇಶದ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಎಡ ಅಂಚಿನಲ್ಲಿ ಫ್ಲಷ್ ಆಗುತ್ತವೆ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ಸ್ ಎರಡನೆಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಆಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಎರಡು ಜೋಡಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಇಂಡೆಂಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

03 - ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಡೆಬಿಟ್ಗಳನ್ನು ಟಿ-ಅಕೌಂಟ್ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಬಲಗಡೆ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಜ್ಞಾಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದರೆ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ .

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿ, ಸ್ವತ್ತುಗಳಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಅವರು ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆಸ್ತಿಗಳಲ್ಲಿನ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳೆಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ರಜೆಯ ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಕಂಪೆನಿಯು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತು , ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಯು ಹಣದ ಜೊತೆಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯು $ 10,000 ದಾಸ್ತಾನು ಖರೀದಿಸಿತು. ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶವು ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ:

ಇನ್ವೆಂಟರಿ $ 10,000

ನಗದು $ 10,000

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ನಗದು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಕಂಪೆನಿಯು 250,000 $ ನಷ್ಟು ಕಟ್ಟಡವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದು ಆಸ್ತಿಗೆ ನಗದು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

ನಗದು $ 250,000

ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ $ 250,000

ನಗದು, ಒಂದು ಆಸ್ತಿ, ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು. ಸ್ಥಿರವಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಅವರು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಿದ ಕಾರಣ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು.

04 - ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಸ್

ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಯಂತಹ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಖಾತೆಗಳಂತೆಯೇ ನಿಖರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಲಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ . ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ . ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಖಾತೆಗಳ ನಿಯಮ ಇಲ್ಲಿದೆ:

ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳೆಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದು ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಂಪೆನಿಯು ಅದರ ಪೂರೈಕೆದಾರರಲ್ಲಿ $ 1,000 ನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆ ಬಿಲ್ ಇದೀಗ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಕಂಪೆನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದದ್ದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದರೆ ಮತ್ತು ಆಯವ್ಯಯದ ಮೇಲೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ. ಇಲ್ಲಿ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು $ 1,000

ನಗದು $ 1,000

ನೀವು ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸಿದ ಕಾರಣ ನೀವು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆಗಳು, ಹಾಗಾಗಿ ಖಾತೆಯು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಗದು ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹಣವನ್ನು ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಕಂಪನಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಿ $ 15,000 ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ (ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ) ಮೇಲೆ ಮಾಡಿ, ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

ಇನ್ವೆಂಟರಿ $ 15,000

ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು $ 15,000

ನೀವು ಡೆಬಿಟ್ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಈ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುವ ಒಂದು ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸುವ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗುವ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಖಾತೆಯು ಕ್ರೆಡಿಟ್ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿರುವುದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಾಗುವ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಖಾತೆಗೆ ಸಲ್ಲುತ್ತದೆ.

ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಾಗಿ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರವು ಎರಡು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ಮಾಲೀಕರು ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ $ 50,000 ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಹೇಳಿ. ಫಲಿತಾಂಶದ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

ನಗದು $ 50,000

ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ $ 50,000

ನೀವು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ನಗದು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಂದು ಸ್ವತ್ತು ಖಾತೆಯಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಎಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

05 - ಖರ್ಚು ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಸಾಲ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸುವುದು

ಖರ್ಚು ಖಾತೆಗಳು ಜಾಹೀರಾತು ವೆಚ್ಚದಿಂದ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗೆ ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜಿಗೆ ಹರಡಿರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯಿದೆ.

ಖರ್ಚು ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ . ಖರ್ಚು ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ . ವೆಚ್ಚಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳವು ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ಗಳೆಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಖರ್ಚುಗಳಲ್ಲಿನ ಕುಸಿತವನ್ನು ಸಾಲಗಳಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಖರ್ಚು ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಜರ್ನಲ್ ವ್ಯವಹಾರ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ವ್ಯವಹಾರದ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಆಫೀಸ್ ಸರಬರಾಜಿನ ಮೇಲೆ ಕಂಪೆನಿಯು ಸ್ಟಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳೋಣ. ಇದು ನಗದು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಚೇರಿ ಪೂರೈಕೆಗಳಲ್ಲಿ $ 750 ಖರೀದಿಸುತ್ತದೆ. ಫಲಿತಾಂಶದ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

ಕಚೇರಿ ಪೂರೈಕೆ $ 750

ನಗದು $ 750

"ಆಫೀಸ್ ಸರಬರಾಜು" ಎನ್ನುವುದು ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಖರ್ಚುವಿಕೆಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು $ 750 ಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ನಗದು ಒಂದು ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆ. ನೀವು ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಗದು, ನೀವು ಅದನ್ನು ಏನಾದರೂ ಖರೀದಿಸಲು ಬಳಸಿದಾಗ.

06 - ಆದಾಯ ಅಥವಾ ವರಮಾನ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸುವುದು

ಒಂದು ಕಂಪೆನಿ ಹೂಡಿಕೆಯ ಆದಾಯವನ್ನೂ ಸಹ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇತರ ಕಂಪೆನಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಂಡವಾಳ ಹೂಡುತ್ತವೆ. ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಭದ್ರತೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಹೂಡಿಕೆಗಳಾಗಿವೆ.

ಆದಾಯ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಲಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ . ಆದಾಯ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆ . ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಆದಾಯದಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚಳಗಳನ್ನು ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಆದಾಯದ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿನ ಕುಸಿತಗಳು ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ಗಳಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ.

ಆದಾಯ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಮಾದರಿ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು $ 5,000 ನಗದು ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿದೆ. ಆ ಮಾರಾಟ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆದಾಯ, ದಾಖಲಾಗುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

ನಗದು $ 5,000

ಮಾರಾಟದ ಆದಾಯ $ 5,000

ನೀವು ಮಾರಾಟದ ಆದಾಯವನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂದು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಆದಾಯ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚಳ, ನಗದು ಮಾರಾಟ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳೆಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಗದು, ಒಂದು ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆ, ಅದೇ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಡೆಬಿಟ್ ಆಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳವಾದಾಗ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಹಂತಗಳು ವಿಸ್ತರಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಮೀಕರಣದ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಐದು ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.