ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ

ಅವರು ಹೇಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ

ನೀವು ಮೊದಲು ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪದಗಳು ಬಹುತೇಕವಾಗಿ ಪರಸ್ಪರ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ನೀವು ಕೇಳುತ್ತೀರಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಪದಗಳು ಒಂದೇ ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಸಹಭಾಗಿತ್ವದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರದ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಸಂಘಟಿತ ಆರ್ಥಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮತೋಲನದ ಹಣಕಾಸು ಕೇಂದ್ರಗಳು ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡನ್ನೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು?

ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದೈನಂದಿನ ದಾಖಲೆ-ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗಳು ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾರಾಟ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಈ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಅದರ ನಿಖರತೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸಿನ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರಿತುಕೊಂಡಿದೆ. ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪುಸ್ತಕ ಪತ್ರಕರ್ತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೇತನದಾರರನ್ನೂ ಕೂಡ ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು. ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ, ವಾರದ, ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ನಡೆಸುವ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಾನಗಳು

ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳು ಏಕ-ನಮೂದು ಮತ್ತು ದ್ವಿ-ಪ್ರವೇಶ. ಬಹುತೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಮೂದುಗೆ ಬೇರೆ ಖಾತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಮತ್ತು ವಿರುದ್ಧವಾದ ನಮೂದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು $ 10 ನಗದು ಮಾರಾಟವು ಎರಡು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ: "ನಗದು" ಎಂಬ ಖಾತೆಗೆ $ 10 ರ ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದು ಮತ್ತು "ಆದಾಯ" ಎಂಬ ಖಾತೆಗೆ $ 10 ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದು.

ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಲೇಪಿತ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇಂದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಪೂರ್ಣತೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಸ್ಟಿಕಲರ್ ಆಗಿವೆ.

ಮನುಷ್ಯನ ದೋಷವು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಪೂರ್ಣವಾದ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರಣ, ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಬ್ಬ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ನಿರ್ದೇಶನದಡಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಎಂದರೇನು?

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವನ್ನು ವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಷೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಅಳತೆ, ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು, ಆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರವು ಸಾಧಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯವು ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು. ವ್ಯವಹಾರದ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ತಯಾರಿಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನೂ ಸಹ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ನಿಯಂತ್ರಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಅಗತ್ಯ ಹಣಕಾಸಿನ ವಸ್ತುಗಳ ತಯಾರಿಕೆ.

ಒಬ್ಬ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಆಗಿ ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆದವರು ಯಾರು?

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ, ಪರವಾನಗಿ ಪಡೆದ ವೃತ್ತಿಪರರು, ಸರ್ಟಿಫೈಡ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಸ್ (CPA ಗಳು) ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. CPA ಗಳು ಯೂನಿಫಾರ್ಮ್ ಸರ್ಟಿಫೈಡ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಪಾಸ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಆಗಿ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಹ ಮಾಲೀಕ ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿ (ಸಿಎಫ್ಓ) ಆಗಿರಬಹುದು.

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಹ ಖಾಸಗಿ ಘಟಕದ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಎರಡೂ.

ನೀವು, ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮಾಡಿದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಅವರಿಗಿರುವ ಕೆಲವು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.