ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಯೋಜಕರು ಸಭೆಗಳು, ಉತ್ತೇಜಕ ಪ್ರವಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಅವರು ಆಯೋಜಿಸುವ ಇತರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ಮಲ್ ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅಥವಾ ಬರೆಯಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಅಗಾಧ ಕೆಲಸದಂತೆ ತೋರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸರಿಯಾದ ಆಮಂತ್ರಣ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಕೆಲವು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಈವೆಂಟ್ ಥೀಮ್ ರಚಿಸಿ. ಔಪಚಾರಿಕ ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು, ಯೋಜಕರಿಗೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ಥೀಮ್ ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಯೋಜಕರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಇದು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಮ್ಮೇಳನ, ಸೆಮಿನಾರ್ ಅಥವಾ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಪ್ರವಾಸವೇ? ಎಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ? ಆ ತಾಣ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳದ ಬಗ್ಗೆ ಅನನ್ಯತೆ ಏನು? ಘಟನೆಗೆ ಒರಟಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಯಾವುದು? ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಹಿಂದಿನ ಕೆಲವು ಗುರಿಗಳು ಯಾವುವು? ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಏಕೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ? ಈ ಘಟನೆಗಳು ದೊಡ್ಡ ಘಟನೆ ಥೀಮ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ರಚಿಸಿ. RSVP ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆ ಜಾರಿಗಳ ಪರಿಮಾಣದ ಕಾರಣದಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹಲವಾರು ಔಪಚಾರಿಕ ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಈಗ ಆನ್ಲೈನ್ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ: ಹೆಸರುಗಳ ಕಾಗುಣಿತ, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ಆಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಅಂಗವೈಕಲ್ಯ ಪ್ರವೇಶ, ಸಾರಿಗೆ ಅಗತ್ಯಗಳು, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ವಿವರಗಳು, ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವು. ಗಮನಿಸಿ: ಕಡಿಮೆ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಈವೆಂಟ್ಗಳು ಒಂದು ವೆಬ್ ಪುಟ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಡಿಸೈನ್ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಮುದ್ರಿತ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ನ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಆಮಂತ್ರಣ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವು ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅವರ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಗೌರವಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕ ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಇದು ಈವೆಂಟ್ ವಸ್ತುಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ; ಬದಲಿಗೆ, ಹೋಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಅವನ / ಅವಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಈವೆಂಟ್ನ ಥೀಮ್, ದಿನಾಂಕ (ಗಳು) ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಸಮಯ (ಗಳು) ಮತ್ತು ಒಂದು ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿ ಸಂಪರ್ಕ ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸರಳ ಆಮಂತ್ರಣ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಔಪಚಾರಿಕ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಮಂತ್ರಣದ ಭಾಗವಾಗಿ, ನೀವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಮಾಹಿತಿ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಟ್ರಿಪ್ ಅಥವಾ ಮಲ್ಟಿ-ಡೇ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ: ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ, ಮುಖ್ಯ ಹೋಟೆಲ್ / ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಸ್ಥಳ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ, ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು (ಬಯೋಸ್ ಸೇರಿದಂತೆ), ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಜಾರಿ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳು ನೋಂದಣಿ ಬಗ್ಗೆ. ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳು ಅತಿಥಿಗಳು ಹಾಜರಾಗಲು ಕಾರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು.
ಸ್ಥಳ / ಸ್ಥಳ ಅವಲೋಕನದೊಂದಿಗೆ ಆಮಂತ್ರಣ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನೀವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಇರಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ಅಂದರೆ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಹೋಟೆಲ್ / ಸೌಲಭ್ಯ / ಸ್ಥಳದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ನೀವು ಬರೆಯಬೇಕು. ನೀವು ಬಹು-ದಿನದ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದರೆ ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳದ ಬಗ್ಗೆ ಅನನ್ಯ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ಇದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ಏಕೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹೂಡಬೇಕು.
ಆಮಂತ್ರಣ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಕ್ಕೆ ಈವೆಂಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಬೇಕು. ನೀವು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಂತಹ ಬಹುದಿನದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆಮಂತ್ರಣ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅತಿಥಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಆಮಂತ್ರಣವು ಆಗಮನದ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಅವರು ಭಾಗವಹಿಸುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ, ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ (ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆಯ್ಕೆಗಳು), ಊಟ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು.
ಆಮಂತ್ರಣ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಗಳು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವಿವರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಅತಿಥಿಗಳು ತಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ವಿವಿಧ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಗಾಲ್ಫ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ 1/2 ದಿನ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣ ದಿನದ ಈವೆಂಟ್ ಆಗಿದೆಯೇ? ಆ ನದಿಯ ರಾಪಿಡ್ಗಳ "ವರ್ಗ" ಏನು? ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಎತ್ತರ ಯಾವುದು, ಮತ್ತು ಯಾವ ಪರ್ವತ ಬೈಕಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ? ಚಿತ್ರಕಲೆಯ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸಮಯದ ಉದ್ದ ಎಷ್ಟು ಮತ್ತು ಅವರು ಏನು ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆ?
ಆಮಂತ್ರಣ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಕ್ಕೆ ಸಭೆಯ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮತ್ತೆ, ನೀವು ಬಹು ದಿನದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಊಹಿಸಿಕೊಂಡು, ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅತಿಥಿಗಳು ಒದಗಿಸಬೇಕು:
- ಫ್ಲೈಟ್ ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವಿಕೆಗಳು
- ಈವೆಂಟ್ ನೋಂದಣಿ
- ಕೊಠಡಿ ಮೀಸಲು
- ಏರ್ಪೋರ್ಟ್ ವರ್ಗಾವಣೆ
- ಉಡುಗೆ ಕೋಡ್
- ಹವಾಮಾನ
- ಚೆಕ್-ಇನ್ ವಿಧಾನಗಳು
- ಮರುಪಾವತಿಸಲಾಗದ ವಸ್ತುಗಳು
- ಹೋಸ್ಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳು
ಅಂತಿಮ ಸಮಾರಂಭದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ಇದು ಆರಂಭಿಕ ಆಮಂತ್ರಣ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳಿಗಿಂತ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಆಹ್ವಾನಿತ ಅತಿಥಿಗಳು ಆಗಮನದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಮೊದಲು ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಅದು ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಗಂಟೆಗೆ ಗಂಟೆಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು (ಗಂಟೆಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ). ನೀವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾದ ಅನೇಕ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಯಾವ ವಿಷಯಗಳು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ ರಚಿಸಿ. ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಅಥವಾ ಸೇರಿಸಬಾರದು ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ ಅನೇಕ ಯೋಜಕರು ಹೋರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸ್ವಾಗತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳು ಸ್ವಾಗತಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸುವುದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಲಹೆ. ಈ ಘಟನೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಹೋಸ್ಟ್ನಿಂದ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಆಹ್ವಾನ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದವುಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಆಮಂತ್ರಣ ಐಟಂಗಳು ನಿರ್ಗಮನ ನೋಟೀಸ್ ಆಗಿದೆ. ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಆಗಮನ ಉಡುಗೊರೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ, ಅತಿಥಿಗಳು ನಿರ್ಗಮಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಮೆನು ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನೀವು ಉಪಹಾರ, ಊಟ ಅಥವಾ ಭೋಜನ ಯೋಜನೆ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ, ಅತಿಥಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಮೆನು ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಆ ಊಟದ ಪ್ರತಿ ಕೋರ್ಸ್ಗೆ ಔಟ್ಲೈನ್ ಮೆನು ಐಟಂಗಳು. ಇದು ತಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಬಳಿಯಲ್ಲಿ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಳ್ಳುವಾಗ ಮಾತನಾಡಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಣಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅತಿಥಿಗಳಿಂದ ಮೆನು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಗಮನಿಸಿ: ಊಟದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ಆಶ್ಚರ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕೆಲವು ವಿಶಿಷ್ಟ ಮನರಂಜನೆಗಾಗಿ ವಿಷಯದ ಸಿಹಿಯಾದಂತಹವು, ವಿಶೇಷ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮೆನು ಕಾರ್ಡ್ನಿಂದ ಆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಉಡುಗೊರೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಅದು ಆಗಮನ ಉಡುಗೊರೆಯಾಗಿ ಅಥವಾ ದಿಂಬು ಉಡುಗೊರೆಯಾಗಿದ್ದರೂ, ಪ್ರತಿ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯ ಉಡುಗೊರೆಗೆ ಅದರ ಉಡುಗೊರೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾರ್ಡ್ ಇರಬೇಕು. "ಧನ್ಯವಾದ" ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿಶೇಷ ಭಾವನೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಒಂದು ಅವಕಾಶ. ಈವೆಂಟ್ನ ಥೀಮ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವ ಮಾತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿರ್ಗಮನ ನೋಟೀಸುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.
ನಿರ್ಗಮನಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ದಿನ, ಫ್ಲೈಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಸಮಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಅವರು ನಿರ್ಗಮಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅತಿಥಿ ಕೊಠಡಿಗಳಿಗೆ ತಲುಪಿಸಿ. ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸದೇ ಇರುವ ಕೊನೆಯ ನಿಮಿಷದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಇದು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಲಹೆಗಳು:
- ನೀವು ಉತ್ತಮ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಡಿಸೈನರ್ ಮತ್ತು ಆನ್ಲೈನ್ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇಂದಿಗೂ ಸವಾಲು ಅನೇಕ ವಿಭಿನ್ನ ಆನ್ಲೈನ್ ಈವೆಂಟ್ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಅಥವಾ ತೃತೀಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ಪ್ರತಿ ಆಮಂತ್ರಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಬೆಲೆಯಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅನೇಕ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ಇನ್ನೂ ತಮ್ಮ ಮನೆ-ಬೆಳೆದ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತಾರೆ.
- ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಲೇಖನ ಅಂಗಡಿ ಹುಡುಕಿ. ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ರೂಪಗಳ ಸಂವಹನಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ಸಂಘಟನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಚಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಮುದ್ರಿತ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸುವ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಅದು ಇನ್ನೂ ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಥೀಮ್ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಎಂದು ಲೇಖನ ನೋಡಿ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿ ಮತ್ತು ನಾಟಕ ರಚಿಸಲು ಕಾಗದದ ಶೈಲಿಗಳು ಮತ್ತು ಗಾತ್ರಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗಳು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಗಮನಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿಂದ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ. ಯೋಜಕರು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳಿಂದ ಹೊಸ ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಬೇಕು. ಸಹಜವಾಗಿ, ಹೊಸ ಲೇಖನ, ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಪಠ್ಯ, ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಬಳಸಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಕಸ್ಟಮೈಸೇಷನ್ನ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.