ಒಂದು ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ವಾಸ್ತವವೆಂದರೆ, ಯಾವುದೇ ಅನುಭವವಿಲ್ಲದೆಯೇ, ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಮುಖವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಪ್ರತಿ ಸ್ವಲ್ಪ ವಿವರವನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಮೊದಲ-ಬಾರಿಗೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು, ಪ್ರತಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ನಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರವಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವಾಗ ನಾವು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಇಲ್ಲಿನ ಫಲಿತಾಂಶವೆಂದರೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಘನವಾದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಸಮ್ಮೇಳನದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಕರಗಿಸಿ
ಪ್ರತಿ ಘಟನೆಯು ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿ ಪದಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ಯಾರು, ಯಾವ, ಯಾವಾಗ, ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂದು ಮೂಲಭೂತಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ 101: ಎಸೆನ್ಷಿಯಲ್ ವಿವರಗಳು ಕರಡುಪ್ರತಿ
ಹಂತ 2: ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಸಮ್ಮೇಳನವು ಅನುದಾನ ಅಥವಾ ಸಂಘಟನೆಯಿಂದ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹಣ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಸಮೀಕರಣದ ಮೊದಲ ಭಾಗ, ಆದಾಯವನ್ನು ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲೇ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು.
ಈಗ, ಒಂದು ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ಬೆಲೆ ಹಾಕುವ ಸಲುವಾಗಿ, ನೀವು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಯಾವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ಸಂಭಾವ್ಯ ನೋಂದಣಿದಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರವಾಸ ಮತ್ತು ಸ್ಪೀಕರ್ ತಂಡವು ಮಾರಾಟವಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
ಹಂತ 3: ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಸಮ್ಮೇಳನ ನಡೆಯುವಾಗ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಜನರು ಹಾಜರಾಗಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ ನಂತರ, ಸೂಕ್ತ ಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಶಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಅಡುಗೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಯೊ / ದೃಶ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಇದರಿಂದಾಗಿ ಬಹುತೇಕ ಯಾವುದೇ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೇಂದ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಹೋಟೆಲುಗಳು ಯಾವುದೇ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರದೇಶದ ಹೊರಗೆ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವ ಅತಿಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ರಾತ್ರಿಯ ವಸತಿ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಶಗಳ ಪರಿಗಣನೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತಷ್ಟು ಓದು:
ಹಂತ 4: ನೋಂದಾಯಿಸಿದವರ ನೇಮಕಾತಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಸಹ ತಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಆಸನವನ್ನು ತುಂಬಲು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಹಾಜರಾತಿ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಯಶಸ್ಸಿನ ಏಕೈಕ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಉತ್ತಮ ಹಾಜರಾತಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವದ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ತರುತ್ತವೆ. ಮತ್ತು ನೀವು ನೋಂದಾಯಿಸಿದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಜಾಹೀರಾತು ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಪ್ರಾರಂಭಗಳಿಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬೇಡಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ದದ ಕಥೆ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದು, ನೀವು ಜನಸಂದಣಿಯನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಎಲ್ಲವೂ ಬೇರೆ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬರುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವಂತೆ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗುತ್ತದೆ. ಆನ್ಲೈನ್ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಂಖ್ಯೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತಷ್ಟು ಓದು:
ಹಂತ 5: ಯೋಜನಾ ಆನ್-ಸೈಟ್ ವಿವರಗಳು
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸಮ್ಮೇಳನದ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಆನ್-ಸೈಟ್ ವಿವರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್, ಪ್ರತಿ ಕೋಣೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿನ್ಯಾಸ, ಮತ್ತು ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯಗಳ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಅತಿಥಿಗಳಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರವಾಸದ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುವುದಾಗಿದೆ. ಅವರು ಹುಟ್ಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲು ದಿನದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅವರು ಹೇಗೆ ಚಿಂತಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಿ.
ಮತ್ತಷ್ಟು ಓದು:
- ಜನಪ್ರಿಯ ಮೀಟಿಂಗ್ ಸ್ಪೇಸ್ ಮಹಡಿ ಯೋಜನೆಗಳು
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನೋಂದಣಿ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಐಡಿಯಾಸ್
- ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಫ್ಲೋ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸೈನ್ ಅಪ್ ಸ್ಟ್ರಾಟಜೀಸ್
ಹಂತ 6: ಎಕ್ಸಿಬಿಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟಿಪ್ಸ್
ಸಮಾವೇಶಗಳು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶನ ಪ್ರದೇಶ ಅಥವಾ ಸಮಾವೇಶದ ನೆಲವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಬಾಡಿಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.
ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಿದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಬಹಳ ಲಾಭದಾಯಕ ಅವಕಾಶ. ಪ್ರದರ್ಶನ ಪ್ರದೇಶವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೆರಡರ ಮಹತ್ವದ ಬದ್ಧತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ನೀವು ಈ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಬದ್ಧರಾಗುವುದಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅನೇಕ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಮತ್ತಷ್ಟು ಓದು: