ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳನ್ನು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಿಂತ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಯಶಸ್ಸಿನ ಬಗ್ಗೆ ಏನೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಇಲ್ಲ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು "ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದು ಕರೆಯಲ್ಪಡಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು.
ಇದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಇದೀಗ: ನೀವು ಅನೇಕ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಆದರೆ ಈ ಗ್ರಾಹಕರ ಆದಾಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು
ಜನರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ? ಇದು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಗಳು ಅಥವಾ ಎರಡಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ವಿಧದ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಹಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲವು ಸ್ಥಾಪಿತ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ: ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಹೆಚ್ಚು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಪಾವತಿಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ಬಗೆಯ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರೀಮಿಯಂ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಗದು ಪಾವತಿ, ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಒಂದು ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ
- ಚೆಕ್ಕುಗಳು, ಚಿಲ್ಲರೆ ಪರಿಸರ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರಿ ಗ್ರಾಹಕರಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ
- ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಂದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳು
- ಪೇಪಾಲ್, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗಳಿಂದ ಆನ್ಲೈನ್ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳು.
- ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಗ್ರಾಹಕರು ಎರಡರಿಂದಲೂ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ಯೋಜನೆಗಳು.
- ಕೆಲವು ವಿಧದ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ವಿಮೆ ಕಂಪೆನಿಗಳಂತಹ ಇತರ ಬಾಹ್ಯ ಪಾವತಿ ಮೂಲಗಳು.
ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ "ತಮ್ ನಿಯಮಗಳು" ಹೊಂದಿಸಿ
ಯಾವ ಬಗೆಯ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರ್ಣಯಿಸಿದ ನಂತರ, ಈ ಪಾವತಿ ರೀತಿಯ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರಿಗೆ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳೇನು? ನೀವು ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರ ಮೇಲೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಾ? ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸಲು ನೀವು ಯಾವಾಗ ಅನುಮತಿಸುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಯಾವಾಗ ಗ್ರಾಹಕನನ್ನು ಸಣ್ಣ ಹಕ್ಕು ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತೀರಿ?
ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ
ನಿಮಗೆ ಹಣ ನೀಡುತ್ತಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬಿಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಗಂಭೀರವಾಗಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ.
ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಏಜಿಂಗ್ ವರದಿ ರನ್
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕಾರ, ಖರೀದಿಸುವಾಗ ಪಾವತಿಸದ ಗ್ರಾಹಕರು, ಅಥವಾ ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತಿರುವವರು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯನ್ನು ರದ್ದುಪಡಿಸುವುದು ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಬಲವಾದ ಸಂಗ್ರಹ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಾನ್-ಪೇಯರ್ಸ್ಗಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು ಪ್ರೊಸೀಡಿಂಗ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಪಾವತಿಸದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ (ನಿಮ್ಮ "ಹೆಬ್ಬೆರಳ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ") ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಏಜೆನ್ಸಿ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಹಕ್ಕು ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು . ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಖಾತೆಗೆ ಉತ್ತಮವಾದದ್ದು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಸಂಗ್ರಹಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಮೂಲಕ ನಗದು ಹರಿವು ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.