ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವಯಸ್ಕ ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ನೀವು ಪಾವತಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿರುವ ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ವರದಿಯಾಗಿದೆ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳು ಯಾವುವು?

ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳು (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ "ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ" ಅಥವಾ "ಎ / ಆರ್" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ) ಅದರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಂಪನಿಯು ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತಗಳಾಗಿವೆ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು "ನನ್ನ ವ್ಯವಹಾರದ ಕಾರಣ ಪಾವತಿ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.

ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರದ ಸ್ವತ್ತು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದಂತೆ ಅವುಗಳು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಹಣದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಕಾರಣ ಆಸ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿವೆ. ಕಂಪನಿಯ ಆಯವ್ಯಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳು ತೋರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಪಾವತಿಸಿದ ತಕ್ಷಣವೇ - ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ - ಅವರು ನಗದು ಆಗುತ್ತಾರೆ.

ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಗ್ರಾಹಕ ಬಳಕೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುವ ಕೆಲವು ನಗದು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಅನೇಕ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೀಡಿದರೆ (ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಏನನ್ನು ನೋಡಬೇಕೆಂದು ಎ / ಆರ್ ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ತಕ್ಷಣವೇ ಪಾವತಿಸದ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವನ್ನು (ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ) ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಈ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನವು ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದಾಗ ಆದಾಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸದ ಆದಾಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು.

ಗ್ರಾಹಕರ ಮಸೂದೆ - ಈ ರೀತಿಯ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾರಣದಿಂದಾಗುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಸುವ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಆರಂಭಿಕ ಪಾವತಿಗೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ಇರುತ್ತದೆ.

ಖಾತೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವರದಿ ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಿರುವ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ.

ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಏಜಿಂಗ್ ವರದಿ ಎಂದರೇನು?

ಖಾತೆಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವಯಸ್ಸಿಗೆ (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಸಮನ್ವಯ ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನೀಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವುದು (ಪೇಯ್ಡ್), ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವರ ವಯಸ್ಸನ್ನು ಅಥವಾ "ವಯಸ್ಸಾದ" ಮಾಹಿತಿ. ಈ ರೀತಿಯ ವರದಿಗಾಗಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ವಿಭಾಗಗಳು:

• ಪ್ರಸ್ತುತ - ತಕ್ಷಣವೇ ಕಾರಣ
• 1 - 30 ದಿನಗಳು - ಮುಂದಿನ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರಣ
• 31-60 ದಿನಗಳು - ಒಂದು ತಿಂಗಳ ಮಿತಿಮೀರಿದ
• 61 - 90 ದಿನಗಳು - ಎರಡು ತಿಂಗಳ ಮಿತಿಮೀರಿದ
• 91 ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು - ಎರಡು ತಿಂಗಳ ಮಿತಿಮೀರಿದ

ಗ್ರಾಹಕರು ವಿವಿಧ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಯಾವ ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ಎಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣವು ವರದಿಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜಿಮ್ ಜೋನ್ಸ್ಗಾಗಿ:

• $ 230 30 ದಿನಗಳು
  
• $ 120 60 ದಿನಗಳು
  
• $ 390 90 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ.

ಈ ಖಾತೆಗಳ ಉದ್ದೇಶವು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವಯಸ್ಸಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ತುರ್ತಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀರಿವೆ.

ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವರದಿಯನ್ನು ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಸ್ವೀಕಲ್ ಏಜಿಂಗ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಹೊಂದಿದೆ.

ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವಯಸ್ಸಿಕೆ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

ಸಾಲದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ # 1 ನೇ ವಿಧಿಯು "ಸಾಲವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ." ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಾಲಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವರಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಲದ ಸಂಗ್ರಹ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯಾಗಿದೆ.

ನಾನು ಎ / ಆರ್ ಏಜಿಂಗ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಓದುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು?

ರೂಲ್ # 1 ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಓದಿ / ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಓದಿದಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ಮೊದಲಿಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನೀಡಬೇಕಾದ ಹಣವನ್ನು ಅವರು ನೋಡುತ್ತಾರೆ . ಈ ಮೊತ್ತವು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆಯೇ? ಅವರು 30 ದಿನಗಳು? ಅಥವಾ ಈ ಮಸೂದೆಗಳು 120 ದಿನಗಳ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿವೆ? 80/20 ತತ್ವದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಅತಿದೊಡ್ಡ ಅಪರಾಧಿಗಳ ನಂತರ (ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಸಹಜವಾಗಿ ಬಳಸಿ) ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಈ ದೊಡ್ಡ ಮಸೂದೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

ಮುಂದೆ, ದೀರ್ಘಾವಧಿಗೆ ಕಾರಣವಾದ ಆ ಮಸೂದೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ. ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಈ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸಂಸ್ಥೆ, ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಹಕ್ಕು ನ್ಯಾಯಾಲಯ .

ಅಥವಾ ಈ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಾ ?

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನೀವು 30 ದಿನಗಳು ಮಿತಿಮೀರಿದ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನದರೊಂದಿಗೆ ಬಿಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲಿ, ಆದರೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕನ ಹೆಂಡತಿಗೆ ಟರ್ಮಿನಲ್ ಕ್ಯಾನ್ಸರ್ ಇದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರಬಹುದು, ಮತ್ತು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ; ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುವಿರಿ.

ನೀವು " ಸರಾಸರಿ ಸಂಗ್ರಹದ ಅವಧಿ " ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಅನುಪಾತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲು ಬಯಸಬಹುದು . ಈ ಲೆಕ್ಕವು ಸರಾಸರಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಸರಾಸರಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಈ ಅನುಪಾತವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು (ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.)

ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ದರವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ, ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿ ಮತ್ತು ಸರಾಸರಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಅವಧಿಯಂತಹ ಇತರ ಹಣಕಾಸು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ನೀವು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹಣವನ್ನು ಹೊಂದುವ ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಯಮ # 1 ಅನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಪಾವತಿಸುವುದು ಗೆ ಹಿಂದಿರುಗುವುದು : ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು