ವಿಪತ್ತುಗಳು ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಪಾಯದಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಯೋಚಿಸಿ. ನಾವು ಸೈಬರ್ ಭದ್ರತೆಯ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಗಣಿಸಿದರೆ, 43 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಸೈಬರ್ಟಾಕ್ಸ್ಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಅದರ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲಿಸುವ ಇತರ ಎಲ್ಲ ವಿಪತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಕಾರಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವಿಪತ್ತು ಸಂಭವಿಸಿದ ನಂತರ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ 40 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಶೇಕಡಾ ಎಂದಿಗೂ ಪುನಃ ತೆರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಂಡು, ಯೋಚಿಸಲಾಗದ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ನೀವು ಮುಂದೆ ಯೋಜಿಸಬೇಕಾದ ಸ್ಥಾನದೊಂದಿಗೆ ವಾದಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಏನಾದರೂ ಭಯಾನಕ ಸಂಭವಿಸಿದರೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿಯಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆ ಬರುತ್ತದೆ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆ ಎಂದರೇನು?
ಉಂಟಾಗಬಹುದಾದ ವಿಪತ್ತುಗಳಿಂದ (ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆಯಿಂದ) ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆ ಮುಂದಿಡುತ್ತದೆ. ಸಂಭವನೀಯ ಬೆದರಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು, ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಳೆದುಹೋದ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ನಿರಂತರ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಏನಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದು ಇದರ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ಅತ್ಯಂತ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಾರಾಂಶ.
- ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವ ಸಂಭವನೀಯ ಬೆದರಿಕೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ.
- ಆನ್ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಆಫ್ಸೈಟ್ ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ.
- ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಸಂವಹನ ತಂತ್ರಗಳು.
- ಚೇತರಿಕೆ ತಂಡ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು
- ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ.
- ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಕಚೇರಿಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ.
- ಯೋಜನೆಗೆ ಮಾಡಿದ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ (ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ) ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆ ಲಾಗ್.
ಒಬ್ಬರು ನೀಡ್ಸ್?
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿ, ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಗಾತ್ರ, ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಏನಾದರೂ ಅಪಾಯ ಉಂಟಾದರೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಯೋಜಿಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದಿದ ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರಂತರತೆಯ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ-ಡೇಟಾ, ದೈಹಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಬೌದ್ಧಿಕ ಬಂಡವಾಳದ ಎಲ್ಲ ಅಂಶಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಿದ್ದರೆ, ಹಾನಿಗೆ ತಗ್ಗಿಸಲು ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಆದಾಯ, ಅಗತ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿನ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಧನಾತ್ಮಕ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಸಹ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ಎಂಬುದು ನಿರಂತರತೆ ಯೋಜನೆಯು ಇತರ ರೀತಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಯೋಜನೆಗಳಂತೆಯೇ ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು 7 ಸಲಹೆಗಳು
ಈಗ ನಾವು ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರಂತರತೆಯ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಆವರಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಇದು ಒಂದನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ.
ಕೆಳಗೆ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾದ ಸಲಹೆಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
- ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬಳಸಿ : ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಗಳು ಒಂದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. FEMA ನಿಂದ ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಅಥವಾ ಟೆಕ್ ಟಾರ್ಗೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಇದು ಒಂದಾಗಿದೆ.
- ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾದ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಕಾಲಿಕ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಉಪಯುಕ್ತತೆ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಹಂತ ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು ಅಥವಾ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಫ್ಲೋ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು, ಗ್ರ್ಯಾಫ್ಗಳು ಮತ್ತು ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳಂತಹ ದೃಷ್ಟಿ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
- ಪ್ಯಾಡ್ ಅಂದಾಜು ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯ: ವ್ಯವಹಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಏನಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು, ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮತ್ತು ಚಾಲನೆಗೊಳ್ಳಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮರುಪ್ರಾಪ್ತಿ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ಚೇತರಿಕೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಉಸಿರಾಟದ ಕೋಣೆಗೆ ನೀಡಬಹುದು.
- ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಆಶಿಸುತ್ತೀರಿ. ಅತ್ಯಂತ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಹಲವಾರು ರನ್-ಥ್ರೂಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯೋಜಿಸಬೇಕು.
- ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ : ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಧೂಳು ಕುಳಿತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ನಿಖರವಾದದ್ದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕು. ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಚೆಕ್-ಇನ್ಗಳನ್ನು (ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರತಿ ಆರು ತಿಂಗಳುಗಳು) ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
- ಪ್ರಮುಖ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ: ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಪಾತ್ರವಹಿಸುವಂತಹ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇದು ಹಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇತರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳನ್ನು ವಿಶಾಲ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನವೀಕರಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿಯೂ ಸಹ ಅವುಗಳು ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಅವುಗಳು ಜಂಪ್ ಆಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ: ವ್ಯವಹಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಮರಣದಂಡನೆ ಮಾಡುವುದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ದಿನನಿತ್ಯದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಈ ನೌಕರರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಅವರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ನೀವು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕಾದರೆ ಜ್ಞಾನ ಅಂತರವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ವಿಪತ್ತು ಸಂಭವಿಸಿದರೆ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ ನೀವು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ದುರಂತದ ಪುನರ್ಪ್ರಾಪ್ತಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು.