ನೀವು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು ನೀವೇ ಸ್ವತಃ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಒಂದು ಪ್ರದೇಶವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ. ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಹಿನ್ನೆಲೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣಕಾಸು ಬಗ್ಗೆ ದೃಢವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವಂತಹ ಇದು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.
ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ವ್ಯವಹಾರದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಅನುಭವವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿರುವಾಗಲೇ ಕಲಿಯಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಇದೀಗ ಮಾತ್ರ ಹಾನಿಯುಂಟುಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕೂಡ.
ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲು ಖಾತೆದಾರರು ಏಕೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಆರಂಭದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
ನೀವು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಯಶಸ್ವಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕಾದ ಹಲವಾರು ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಂದಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿವೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ವಿಧಾನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಹಾರ ರಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು (ಅಂದರೆ, ಏಕೈಕ ಮಾಲೀಕತ್ವ, ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿ, ನಿಗಮ, ಪಾಲುದಾರಿಕೆ).
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಸಹಾಯ.
- ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶದ ಬಗೆಗಿನ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.
- ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.
- ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸರ್ಕಾರಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಹತ್ವವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
ನಿಯಮಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ನೆಲದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯು ನೀವು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರನ್ನು ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ (ಮತ್ತು ನೌಕರರಲ್ಲ) ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಒಳ ಮತ್ತು ಹೊರೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಕಂಪನಿಯ ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ.
- ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅಂದಾಜು ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಿ.
- ಯಾವಾಗ, ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ, ನೀವು W2 ಮತ್ತು 1099 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಗಳು, ಹಣಕಾಸಿನ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸಿ.
ಉದ್ಯಮ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಹಂತ
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ:
- ನಗದು ಹರಿವು ಮಾದರಿಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಹಣಕಾಸುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ.
- ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳ ಗುತ್ತಿಗೆ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಯ ಕುರಿತು ಸಲಹೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
- ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ ಆಡಿಟ್ ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ.
- ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಆಡಿಟ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ.
- ಹಣಕಾಸಿನ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ
ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಿಗರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಗಳು ಇವು. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಯಿಗಾಗಿ ನೀವು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ನೀವು ಅವರ ಅಥವಾ ಅವಳ ಕೈಗಳನ್ನು ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿದ ಸಂಯೋಜಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭದ ಹಂತದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಯನ್ನು ಅವನು / ಅವಳು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬುಕ್ಕೀಪರ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬಹಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ವೃತ್ತಿಪರ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಹಣಕಾಸುಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.