ವೇತನದಾರರೇನು?
ವೇತನದಾರರ ನೌಕರರು ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳು ನಡೆಸುವ ಒಂದು ಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಕಂಪನಿಯು ಹಾದುಹೋಗುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇದು. ವೇತನದಾರರ ಪದವು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹಣ ಸಂದಾಯ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ (ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ) ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಸುವ ದಿನ, "ನಾನು ನಿನ್ನೆ ವೇತನದಾರರನ್ನು ಮುಗಿಸುವುದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದೆ".
- ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನ ಮತ್ತು ಸಂಬಳ, ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು, ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳು, ಲಾಭಾಂಶಗಳು, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸದ ಕೆಲಸಗಳು (ರಜಾದಿನಗಳು, ರಜಾದಿನಗಳು, ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಸಮಯ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಾವತಿಯ ಮೇಲಿನ ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳು .
- ಇದು ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಒಟ್ಟು ಗಳಿಕೆಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಹ ಅರ್ಥೈಸಬಲ್ಲದು.
"ಪೇರೊಲ್ ಮಾಡಿ" ಹೇಗೆ - ಒಂದು ಅವಲೋಕನ
ನಿಗದಿತ ದರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ನೌಕರರನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಳ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ - ಅದೇ ಹಣದ ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ. ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಗಂಟೆಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವೇತನ ಅವಧಿಗೆ ಅವರ ವೇತನವು ಗಂಟೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನೌಕರನ ವೇತನದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಒಟ್ಟು ಹಣ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ . ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಆ ವೇತನದ ಅವಧಿಗೆ ಸಮಗ್ರ ವೇತನ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆಧರಿಸಿವೆ.
ನಂತರ, ಕಂಪನಿಯು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಿಯಮಿತ ದಿನಾಂಕದಂದು, ಈ ನೌಕರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. (ಕೆಲವು ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದು.ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಬಳದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೆ ಗಂಟೆಯ ನೌಕರರು ಪಾವತಿಸಬಹುದು.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೇತನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗದಾತನು FICA ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು (ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕೇರ್) ತಡೆಹಿಡಿಯಬೇಕು, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಣದ ಚೆಕ್ನಿಂದ ಫೆಡರಲ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಬೇಕು.
ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಇತರ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹಣದ ಚೆಕ್ ನಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ನಿವೃತ್ತಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ ಯೋಜನೆ ಕೊಡುಗೆಗಳು, ಒಕ್ಕೂಟದ ಬಾಕಿಗಳು, ಮತ್ತು ದತ್ತಿ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಸೇರಿವೆ.
ಆದರೆ "ವೇತನದಾರರ ಮಾಡುವಿಕೆ" ಇನ್ನೂ ಪೂರ್ಣವಾಗಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ವೇತನಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿದ ನಂತರ (ಅಥವಾ ನೇರ ಠೇವಣಿ ಬಳಸುತ್ತದೆ), ಇತರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಮಾಡಬೇಕು.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದರೆ ನೌಕರರ ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗದಾತನು FICA ತೆರಿಗೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ನಿರುದ್ಯೋಗ ತೆರಿಗೆಗಳಿಗೆ ನೀಡುವ ಮಾಲೀಕರ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಕೂಡಾ ಮೀಸಲಿಡಬೇಕು .
ವೇತನದಾರರ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್
"ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದು" ಸಹ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು, ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿ ಅವಧಿಯ ಪಾವತಿಸುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ ನೀಡಬೇಕು. ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಧಿಕಾರಗಳ ಮತ್ತು ವೇತನದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಇಡಬೇಕು.
ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ವೇತನದಾರರ ನೋಂದಣಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ದಾಖಲೆಯು ಪ್ರತಿ ವೇತನ ಅವಧಿಗೆ ಮತ್ತು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ವೇತನ ಮತ್ತು ವೇತನಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ನೀವು ವೇತನದಾರರ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ವೇತನದಾರರ ನೋಂದಾಯಿಯು ಆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಎಫ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಗಳಿಕೆಗಳ ದಾಖಲೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ .
ಗಳಿಕೆಗಳ ದಾಖಲೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಆ ನೌಕರನ ವೇತನ, ಕಡಿತಗಳು, ಮತ್ತು ಹಿಡುವಳಿಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು.
ಈ ಎಲ್ಲಾ ಶಬ್ದಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದರೆ, ಅದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅನೇಕ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ವೇತನದಾರರ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ, ವೇತನದಾರರ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಸೇವೆಗೆ ಅಥವಾ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಂಬಂಧಿತ ವೇತನದಾರರ ನಿಯಮಗಳು
- ನೌಕರರು (FICA ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರುದ್ಯೋಗ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮುಂತಾದವು) ಪಾವತಿಸುವ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಫೆಡರಲ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳು . IRS ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು FICA ತೆರಿಗೆಗಳು (ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕೇರ್) ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪದವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ವೇತನಗಳ ತಯಾರಿಕೆ (ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಡಿತಗಳನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಂತೆ), ಪೇಚೆಕ್ಸ್ ವಿತರಣೆ, ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತದೆ. ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದು, ಅಥವಾ ವೇತನದಾರರ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.