ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಬಿಗ್ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ

ಅಗತ್ಯವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ಅಭಿನಂದನೆಗಳು! ಕಂಪನಿಯ ಕುಸಿತ ಶಿಕ್ಷಣ ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ನಿಮಗೆ ನಾಮನಿರ್ದೇಶನ ನೀಡಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶ, ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಪಡೆಯಬಹುದು. ಒಂದೇ ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆ: ನೀವು ಈ ಹಿಂದೆ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಯೋಜಿಸಿಲ್ಲ! ಚಿಂತೆ ಮಾಡಬೇಡ. ಇತರರು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಕಟದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುತ್ತೀರಿ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರ ಯೋಜನೆಯಂತೆ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ತುರ್ತು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಮೂಲಭೂತ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು ಬಹುತೇಕ ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೊರಗಿನ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ದಿನಾಂಕ

ಎಲ್ಲವೂ ನಿಮ್ಮ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ದಿನಾಂಕದಂದು ಸುತ್ತುತ್ತದೆ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಮೂರು ಸಂಭಾವ್ಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದು. ಗರಿಷ್ಠ ನಮ್ಯತೆಗಾಗಿ ವಾರದ ವಿವಿಧ ದಿನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಕಾಲಮಿತಿಯೊಳಗೆ

ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಕೂಡಾ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಯ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 8 ಗಂಟೆಗೆ ಬದಲಾಗಿ ಬೆಳಗ್ಗೆ 10 ಗಂಟೆಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಿ ನೀವು ಬ್ರೇಕ್ಫಾಸ್ಟ್ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಹಾಜರಾತಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು

ಉತ್ಪಾದಕ ಮಾತುಕತೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟ ಒಂದು ವಿವರ ಇದು. ನಿಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ಪ್ರಕ್ಷೇಪಗಳೊಂದಿಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ಷೇಪಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿಸಿ ಮತ್ತು ಇರಿಸಿ ಯಾರು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಿ. ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹಾಜರಾಗಲು ಯೋಚಿಸುವ ಜನರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಊಹಿಸಬೇಡಿ.

ಬ್ರೇಕ್ಔಟ್ ಸೆಷನ್ಸ್

ನೀವು ಭೋಜನವನ್ನು ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಔತಣಕೂಟ ಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಒಂದು ಪೂರ್ಣ-ಪ್ರಮಾಣದ ಸಮಾವೇಶಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮುರಿದ ಕೊಠಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವವರೆಗೆ ನಿಮಗೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಮ್ಮೇಳನಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅಣಕು ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಆಲೋಚನೆಗಳು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ piecing ಮುಂದಿನ ಯೋಜನೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು

ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಅಡುಗೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಇದು ಅಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಅಳೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಬೆಂಚ್ಮಾರ್ಕ್ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಹಾಜರಿಗಾಗಿ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಬೇಕು? ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಪ್ರಾಯೋಜಕರನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಾ? ಪ್ರದರ್ಶಕರಿಗೆ ಯಾವ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಲು ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ? ಆದಾಯಗಳು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ರಕ್ಷಿಸಲು ಕೇವಲ ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ.

ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್

ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಮೂಲಗಳನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಜನರೇಟರ್ಗಳನ್ನು ತಲುಪಲು ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು? ಬಹುಶಃ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅಥವಾ ಸದಸ್ಯತ್ವ ಸಂಘದ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಅದು ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಬಗ್ಗೆ ಏನು?

ನೀವು 20 ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರದರ್ಶಕರನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆಗ ನೀವು ಅವರನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ದೇಶಿತ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪ್ರಚಾರಗಳು ವೆಚ್ಚದ ಹಣ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯಕ್ಕೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ವಸತಿ

ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾರಿಗೆ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಳವಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು, ಪ್ರದರ್ಶಕರು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಅತಿಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ವಸತಿ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಇನ್ನೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಕೊಠಡಿ ರಾತ್ರಿಗಳನ್ನು ಪುಸ್ತಕ ಮಾಡಿದರೆ ಕೆಲವು ಹೋಟೆಲ್ಗಳು ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವನ್ನು ಪೂರೈಸುವಲ್ಲಿ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಲಾಭಾಂಶದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೂಲಕ ಇದರ ಲಾಭ ಪಡೆಯಲು ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶದ ಹೊರಗೆ ಎಷ್ಟು ಅತಿಥಿಗಳು ಬಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಕ ಹಿಂತಿರುಗಿ.

ಈಗ ಎಲ್ಲಾ ಮುಂಭಾಗವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯಂತೆ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದು. ಆದರೆ ಇವುಗಳು ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲದರ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ವಿವರಗಳು ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.

ನೀವು ಸೈಟ್ ಭೇಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೆನು ಯೋಜನೆಗಳಂತಹ ಹೆಚ್ಚು "ಮನಮೋಹಕ" ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಆಕರ್ಷಿಸಲ್ಪಡಬಹುದು. ಅವರ ಸಮಯ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಇದೀಗ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸತ್ಯವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ ನಂತರ ನೀವು ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.