Gmail ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎ ಬಿಗಿನರ್ಸ್ ಗೈಡ್

ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ Gmail ನ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಆನ್ಲೈನ್ ​​ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದೇ ರೀತಿಯ ಅಥವಾ ಸಮಾನವಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿರೀಕ್ಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗುವುದು, ಅಥವಾ ಮತ್ತೆ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು. ಈ ಏಕತಾನತೆಯು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಇದು ಕೌಂಟರ್-ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಬಹಳಷ್ಟು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ, ಸಮಯವು ಹಣ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ.

ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ ಎಂಬುದು ನೀವು ಒಂದು Gmail ಬಳಕೆದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು "ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದನಗಳು" ಎಂದು ಕರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಬಹಳಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.

ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲು ಹೇಗೆ

ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಾಗ ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೇ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, Gmail ನ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿಮಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಬರೆಯುವ ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಾಗ, ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ / ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಟ್ವೀಕ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ. ಈ ಟ್ವೀಕ್ಗಳು, ಅಥವಾ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ಉತ್ತರವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವಂತೆ ಸರಳವಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು (ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕು) ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಏಕೆಂದರೆ ಇಂದಿನ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಪಂಚದಲ್ಲಿ, ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಸಂವಹನವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಅನೇಕ ಜನರು ಈಗಾಗಲೇ ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್ನಿಂದ ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ. ಈ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು (ಈಗಾಗಲೇ) ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ Gmail ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗೆ Gmail ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

Gmail ನ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ರೆಸ್ಪಾನ್ಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ 1-10 ಹಂತಗಳು

1. ನಿಮ್ಮ ಜಿಮೈಲ್ ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಿ.
2. ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಲಿಂಕ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಗೇರ್ ತೋರುವ ಐಕಾನ್ ಇದು.
3. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
4. ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ನಿಂದ ಲ್ಯಾಬ್ಸ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧ ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದನಗಳು ಎಂಬ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೋಡಿ . ನಿಮಗೆ ಅದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ಹುಡುಕಾಟ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು "ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದನಗಳು" ಹುಡುಕಬಹುದು.
6. ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದನಗಳು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಮುಂದೆ ಇದೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
7. ಪುಟದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರುವ ಉಳಿಸು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
8. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸುವಾಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಈಗ "ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದನಗಳು" ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
9. ನೀವು ಹೊಸ ಕ್ಯಾನ್ಡ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನಂತರ, ಬಾಣದ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಳಸಿ, ಹೊಸ ಕ್ಯಾನ್ಡ್ ರೆಸ್ಪಾನ್ಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಡಬ್ಬಿಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ.
10. ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು, ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು

ಸಮಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ: 5 ನಿಮಿಷಗಳು

ತೊಂದರೆ ಪದವಿ: ಸುಲಭ