ನಗದು ಬೇಸಿಸ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸುಲಭ ಆದರೆ ಅಕ್ರುಯಲ್ ಬೇಸಿಸ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ
ಅಕ್ರುಯಲ್ ಬೇಸಿಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವರ್ಸಸ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಬೇಸಿಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್
ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದಾಗ ಎರಡು ವಿಧದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ.
ನಗದು ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಹಣವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಾಗ ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಜವಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ನಿಜವಾಗಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅವುಗಳು ಇಲ್ಲ). ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರವು ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ:
- ಸಂಚಯ ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಆದಾಯವನ್ನು ತಕ್ಷಣ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
- ನಗದು ಆಧಾರದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಸಾಲದ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ
ಅಂತೆಯೇ, ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರವು ಖರ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ನಗದು ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪಾವತಿಯನ್ನು ತನಕ ಮುಂದೂಡದೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಗದು-ಆಧರಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಯೋಜನ ಸರಳತೆಯಾಗಿದೆ - ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ನಗದು ಹರಿವಿನ ಅಸಮರ್ಪಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾರಣದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ವಿಫಲವಾದರೆ , ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವನ್ನು ಬಳಸುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಇನ್ನೂ ನಗದು ಹರಿವು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ .
ಅಕ್ರುಯಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಗದು ಆಧರಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ವ್ಯಾಪಾರದ ನಗದು ಹರಿವಿನ ಒಂದು ಪಾಯಿಂಟ್-ಇನ್-ಟೈಮ್ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀಡಬಹುದಾದರೂ, ಸಂಚಯ-ಆಧರಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ವ್ಯವಹಾರದ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಸ್ಥಿತಿಯ ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ - ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಿಸಲು.
ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ಆದಾಯವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಡಿಸೆಂಬರ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಾಣ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳಲ್ಲಿ $ 5,000 ಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಾಗಿ , ಅದೇ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ಫೆಬ್ರುವರಿ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಗದು ಲೆಕ್ಕ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲವಾದರೆ ಅವಧಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಷ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಡಿಸೆಂಬರ್ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಫೆಬ್ರುವರಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಲಾಭ. ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯೊಂದಿಗೆ, ಡಿಸೆಂಬರ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಆದಾಯವನ್ನು ನೀವು ಬುಕ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ - ಅದೇ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರ್ಮಾಣ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ್ದೀರಿ.
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಇತರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ನಡುವೆ ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಕ್ರುಯಲ್ ವರ್ಸಸ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ನ ತೆರಿಗೆ ಇಂಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಸ್
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಸಂಚಯ ಅಥವಾ ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆಯೇ ತೆರಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಷವು ಡಿಸೆಂಬರ್ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ನವೆಂಬರ್ ನಲ್ಲಿ $ 10,000 ಗೆ ಪಾವತಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಜನವರಿಯವರೆಗೂ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಸಂಚಯ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ $ 10,000 ರಲ್ಲಿ ಆದಾಯದಂತೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಪ್ರಸಕ್ತ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷವು ನಗದು ವಿಧಾನವನ್ನು $ 10,000 ಬಳಸುವುದನ್ನು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದು.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಯಾವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು?
ಅನೇಕ ಏಕೈಕ ಮಾಲೀಕತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನಗದು ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ; ಹೇಗಾದರೂ, ಸಂಚಯ ಆಧಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವು ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅಮೇರಿಕ ಸಂಯುಕ್ತ ಸಂಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಕೆನಡಾದಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರರು ವೃತ್ತಿಪರರು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೋಡಿ ನೀವು ನಗದು ಅಥವಾ ಅಕ್ರುಯಲ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಾಲವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರವು ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಖಾತೆಯ ಮೇಲೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಗ್ರಾಹಕರ ಹಣವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಯಾವುದೇ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಘಟಿತ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಸ್ಟಾಕ್ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ನಲ್ಲಿ ಷೇರುಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡುವ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತತ್ವಗಳನ್ನು (GAAP) ಅನುಸರಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕವಾಗುತ್ತವೆ, ಇದು ಸಂಚಯ ಆಧಾರಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
ಯಾವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಹವಿರುವುದಾದರೆ.
ಅಕ್ರುಯಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ; ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಧಾನಗಳು.
ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಅಕ್ರುಯಲ್ ಆಧಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಥಿತಿಯ ಅತ್ಯಂತ ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.