ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಹಣಕಾಸಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ ಉಪಕರಣವಾಗಿರಬಹುದು
ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾರಾಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಕ್ಲೌಡ್ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಮೂಲದಿಂದ ಮುಂದುವರೆದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಹಿಡಿದು ಆನ್ಲೈನ್ ಚಂದಾ-ಆಧಾರಿತ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಸುಮಾರು $ 10 / ತಿಂಗಳ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಫ್ರೆಶ್ಬುಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಝೋಹೋ ಸ್ಟೋರ್ಟರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳನ್ನು ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಏಕೈಕ ಮಾಲೀಕತ್ವಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದು, ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ಖರ್ಚು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಮತ್ತು ಸರಳ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸೇಜ್ 50 ನಂತಹ ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ , ಇದರಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ , ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ , ಮತ್ತು ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿತ ಅರ್ಪಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಇತರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ವೇತನದಾರರ, ಬಹು-ಬಳಕೆದಾರ ಪ್ರವೇಶ, ಕರೆನ್ಸಿ ಪರಿವರ್ತನೆ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ದಾಸ್ತಾನು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣೆ (CRM), ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ರಾಜಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
1) ತಕ್ಷಣ
ನೀವು ಒಂದು ಚಿಲ್ಲರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳಿಗೆ ಎರಡು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾ ನಮೂದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ನಾಡಿಗೆ ನೀವು ಇರುವುದನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಚಲಿತದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ ಒತ್ತಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಗದು ಹರಿವು ಅಂತರವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಎಸೆಯುವ ಮತ್ತು ಕ್ವಾರ್ಟರ್ ಅಥವಾ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಗಂಭೀರವಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.
2) ಮೊಬಿಲಿಟಿ
ಕ್ಲೌಡ್ ಆಧಾರಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತಹ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ವೆಬ್ ಬ್ರೌಸರ್ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆನ್ಲೈನ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಐಫೋನ್ನ / ಐಪ್ಯಾಡ್ ಮತ್ತು ಆಂಡ್ರಾಯ್ಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾ, ನಿಮಗೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ) ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತಾರೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನದಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಕ್ಲೈಂಟ್, ಖರ್ಚು, ಅಥವಾ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ.
- ರೆಕಾರ್ಡ್ ವೆಚ್ಚ ತಕ್ಷಣವೇ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಭೋಜನ ಟ್ಯಾಬ್ನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸ್ನ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು.
- ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಟೈಮರ್ನೊಂದಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಹೊಸ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಮದು ಮಾಡಿ.
ಆನ್ಲೈನ್ ಖಾತೆಗಳ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಮತ್ತೊಂದು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣ ಉಳಿಸುವ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪೇಪರ್ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಬದಲಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಆನ್ಲೈನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆದಾರರಿಗೆ ನೇರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
3) ಕೇಂದ್ರೀಕರಣ
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಹಲವು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನೊಳಗಿರುವ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನೀವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಗ್ರಾಹಕರಂತಹ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
4) ತೆರಿಗೆ ಅನುಸರಣೆ ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕೆಂದು ತೋರಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕೂಡಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಎಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದೆ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಸರ್ಕಾರದ ತೆರಿಗೆ ರೂಪಗಳನ್ನು (ಕೆನಡಾ, ಜಿಎಸ್ಟಿ / ಎಚ್ಎಸ್ಟಿ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ) ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶವು ನಿಮಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಜಿಎಸ್ಟಿ / ಎಚ್ಎಸ್ಟಿ ರಿಟರ್ನ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
5) ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ
ಒಳ್ಳೆಯ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಹೊಂದಿರುವವರು ಆಂತರಿಕ ಹಣಕಾಸು ಸಲಹೆಗಾರನಂತೆ ಇದೆ; ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದ ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ವರದಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ, ನೀವು ಉತ್ತಮ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.
ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಸಾರಾಂಶಗಳಂತಹ ವರದಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಗ್ರಾಹಕರಂತಹ ವರದಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತವೆ.
6) ನಿಖರತೆ
ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅನೇಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ನೀವು ಹಳೆಯ ಶೈಲಿಯ ಪೆನ್ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಜನರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ .
ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸ ಬೇಕೇ? ಮಹೋನ್ನತ ಖಾತೆಗೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ತಿಳಿಯಬೇಕೇ? ಅಥವಾ ಎಷ್ಟು ACME ಯೋಗ ಮ್ಯಾಟ್ಸ್ ನೀವು ಸ್ಟಾಕ್ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ? ಅದು ಸರಿಯಾಗಿದೆ.