ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಇದು ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಸಾಧನವಾಗಬಹುದು, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ( ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಅನುಕೂಲಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ .)

ಆದರೆ ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಇದು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶಸಾಧ್ಯವೇ?

ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ದೊಡ್ಡ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ. ಫ್ರೆಶ್ಬುಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಜೊಹೊನಂತಹ ಹೊಸ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಬಹುತೇಕ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇಂಟ್ಯೂಟ್ (ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್) ನಂತಹ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಮಾರಾಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅರ್ಪಣೆಗಳನ್ನು ವೆಬ್ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಚಂದಾದಾರರ ಆಧಾರಿತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಕೆಲವು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಇನ್ನೂ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅಥವಾ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ / ಕ್ಲೌಡ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಮೊಬೈಲ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಿದ ವೆಬ್ ಬ್ರೌಸರ್ಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಐಫೋನ್ / ಐಪ್ಯಾಡ್ ಮತ್ತು ಆಂಡ್ರಾಯ್ಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಯಾವುದೇ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಅಗತ್ಯಗಳು ಇದೆಯೆ?

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅವಕಾಶಗಳಿಲ್ಲದೆ ನೀವು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕ / ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ಖರ್ಚು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪಡೆಯಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಮೇಲೆ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮೂಲಭೂತ ವರದಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಈ ದುಬಾರಿಯಲ್ಲದ ಅರ್ಪಣೆಗಳು ನಿಜವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ( ಅಕೌಂಟ್ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ , ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ , ಮತ್ತು ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ) ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡುವ ಹೆಚ್ಚು ದೃಢವಾದ (ಮತ್ತು ದುಬಾರಿ) ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ , ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಬಂಧ ಮ್ಯಾಗ್ಗ್ಮೆಂಟ್ ( CRM), ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕ ವರದಿಗಳ ವರದಿಗಳು (ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಗಳು).

ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉತ್ಪನ್ನದ ಅರ್ಪಣೆಗಳು ಮೂಲಭೂತ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾದಂತೆ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಹಲವು 3 ನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಆಡ್-ಆನ್ಗಳು ಸಹ ಇವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಮಾರಾಟಗಾರನು ಅಂತಹ ಒದಗಿಸದಿದ್ದರೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ ಆಡ್-ಆನ್ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ) ಪೇರೋಲ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫ್ರೆಶ್ಬುಕ್ಸ್ ಖಾತೆದಾರರಿಗೆ ಒಂದು ಪೋರ್ಟಲ್ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಫ್ರೆಶ್ ಬುಕ್ಸ್ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು, ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಕೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ?

• 'ನಿವ್ವಳದ ಮೇಲೆ ಚೆಕ್, ಕೊಳ್ಳುವ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆಯಾ?
• ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಇದೆಯೇ?
• ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ನಂತಹ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಇತರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದು ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿದೆಯೇ?
• ಇತರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಅಥವಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೇ?
• ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ - ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ?

ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಂತ್ರಾಂಶವು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಈಗ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ?

ಕಲಿಕೆಯ ಕರ್ವ್ ಎಷ್ಟು ತೀವ್ರವಾಗಿರುತ್ತದೆ?

ಎಲ್ಲಾ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶವು "ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಕಲಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಸಮಯ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಹಿನ್ನೆಲೆಯ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವೃತ್ತಿಪರರ ಕಡೆಗೆ ಸಜ್ಜಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಥವಾ ಯಾರಾದರೊಬ್ಬರು ಅದನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯಬಹುದೇ?

ನೀವು ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಕಟ ನೋಟವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಬಳಕೆದಾರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆಯೇ? ನೀವು (ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು) ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಮತ್ತಷ್ಟು ಹೂಡಿಕೆ ಬೇಕೇ? ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಉಚಿತ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅವಧಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 30 ದಿನಗಳು).

ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ಎಷ್ಟು ಒಳ್ಳೆಯದು?

ಕಲಿಕೆಯ ರೇಖೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಸಹಾಯವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಂತ್ರಾಂಶವು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಟಿಪ್ಸ್, ಹುಡುಕಬಹುದಾದ ಸಹಾಯ ಸೂಚ್ಯಂಕ, ಡೆಮೊಗಳು ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆ ಖಾತೆಗಳಂತಹ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ? ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ? ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಬೆಂಬಲ ಎಷ್ಟು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ? ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ ಜನರ ಅನಿಸಿಕೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಆನ್ಲೈನ್ ​​ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಇದು ಸ್ಕೇಲೆಬಲ್ ಆಗಿದೆಯೇ?

ಒಂದು ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಬಹು-ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಳ್ಳಲು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭ ಅಥವಾ ದುಬಾರಿ? ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೂಲಭೂತ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಒಂದೇ ಬಳಕೆದಾರ ಅಥವಾ ಏಕೈಕ ಬಳಕೆದಾರ + ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪ್ರವೇಶ. ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ದುಬಾರಿ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜೋಹೊ ಬುಕ್ಸ್ "ಬೇಸಿಕ್ ಪ್ಲಾನ್" ಒಂದು ಬಳಕೆದಾರ + ಖಾತೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, "ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಪ್ಲಾನ್" ಇಬ್ಬರು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ + ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು "ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ಪ್ಲಾನ್" ಅನಿಯಮಿತ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ (ಜೊಹೊ ಬುಕ್ಸ್ ಯೋಜನೆಗಳು / ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ).