ಕೆಳಗಿನ ನಾಲ್ಕು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ:
- ಐಟಂ
- ಯೋಜಿತ ಖರ್ಚು
- ವಾಸ್ತವಿಕ ಖರ್ಚು
- ವಿವರಗಳು
ನಂತರ, ವೆಚ್ಚದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ
ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಸೈಟ್ ಬಾಡಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು. ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವತಃ ಯೋಜಿಸಿದಂತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಮಾರಾಟದ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದಂತೆ, ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳ, ಮನೆ ಸಂರಕ್ಷಣೆ, ಸಾಮಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜಿತ ಬಾಡಿಗೆ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಅಂದಾಜು ಅಡುಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು. ಇದರಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಟುಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ - ಇದು 30% ವರೆಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಾರಿಗೆ ಶುಲ್ಕಗಳು. ಇದರಲ್ಲಿ ಶಟಲ್ಗಳು, ತರಬೇತುದಾರರು, ಘಟನೆ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸೇರಿವೆ.
ಅಲಂಕಾರಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಘಟನೆಗಳು ಅಲಂಕಾರಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸೆಂಟರ್ಪೀಸ್ಗಳು, ಫ್ಲೋರಾಗಳು, ಡೇರೆ ಬಾಡಿಗೆಗಳು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಂಟರ್ಟೈನ್ಮೆಂಟ್ & ಸಲಕರಣೆ ಶುಲ್ಕಗಳು. ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳು A / V ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳಿಗೆ ಗೌರವದಾರರನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ನೀವು ಮನರಂಜನೆಯನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಇದು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.
ಮುದ್ರಣ ಶುಲ್ಕಗಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ. ಹಲವಾರು ಸಣ್ಣ ಐಟಂ ಶುಲ್ಕಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಖರ್ಚು ಲೈನ್ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತವೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು, ಹೆಸರು ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ಗಳು, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಬುಕ್ಲೆಟ್ಗಳು, ಈವೆಂಟ್ ಸಿಗ್ನೇಜ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾನರ್ಗಳು ಸೇರಿವೆ.
ಉಡುಗೊರೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲೈನ್ ಐಟಂ. ಒಂದು ಅತಿಥಿಯ ಖಾಲಿ ಬಿಡುವುದನ್ನು ಅತಿಥಿಗೆ ಅನುಮತಿಸಬೇಡ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಘಟನೆಯ ಸಲಹೆಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಒದಗಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಉಡುಗೊರೆ ಅಥವಾ ಉಡುಗೊರೆಗಳು, ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ; ಈ ಐಟಂಗಳು ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯಚಕಿತರಾದರು.
ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಗಾಲ್ಫ್ ಮಾಡುವಿಕೆ, ಟೆನ್ನಿಸ್, ಸ್ಪಾ, ರಾಫ್ಟಿಂಗ್, ಬೈಕಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಂತಹ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಗಮನಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಗಿತವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ.
ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ಮೇಲಿನ ಯಾವುದೇ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಖರ್ಚು ಬೀಳದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಖರ್ಚಿನ ಐಟಂ ಎಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
ನೀವೇ ಒಂದು ಆಕಸ್ಮಿಕ ನಿಧಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನೀಡಿ. ಈವೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರ ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ನ 20% ವರೆಗೆ ನೀವೇ ನೀಡಲು ಬಯಸಬಹುದು. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಯೋಜನೆ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸದ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ಯೋಜಿತ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಲಾಗುವುದು. ಇದು ನಿಮಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಹೋಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಯೋಜಿತ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚಗಳ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಕ್ಷೇಪಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಈವೆಂಟ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಂತಹ ಮಾಹಿತಿ ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದರಿಂದ ಅವರು ಯಾವುದೇ ಆಶ್ಚರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ.
ನಿಜವಾದ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ. ಈವೆಂಟ್ ಮುಕ್ತಾಯವಾದ ನಂತರ ಇದು ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ 10 ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಉಪಮೊತ್ತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿರಿ. ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರವಾದರೆ, ನಿಜವಾದ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಯೋಜಿತ ಬಜೆಟ್, ನೀವು ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ತಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ.