ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ ಸಹ, ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಪ್ರಯಾಣದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಈ ರೀತಿಯ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ವೃತ್ತಿಪರರು ಸರಳವಾಗಿ ಇಲ್ಲದೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.
ಬದಲಾವಣೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಸಭೆಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ನೋಡುತ್ತವೆ. ಇಂದಿನ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ, ಯಶಸ್ವಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಯಾಣದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಸ್ಥಳೀಯ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ಸಭೆಯ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಈ ಹತ್ತು ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಅರ್ಥೈಸುತ್ತದೆ.
ಜ್ಞಾಪನೆ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ
ಆರಂಭಿಕ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಆಹ್ವಾನಕರಂತೆ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಐತಿಹಾಸಿಕವಾಗಿ, ದೂರವಾಣಿ ಅನುಸರಣೆಯು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಯ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ನಾಟಕೀಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ಈವೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮುಂಬರುವ ಈವೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಬಾಯಿಯ ಮಾತು ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಬಿಜ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಅದು ಮುಂದಿನ ತುದಿಗೆ ನಮ್ಮನ್ನು ತರುತ್ತದೆ.
ವಿಷಯವನ್ನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿಸಿ
ಸ್ಥಳೀಯ ಪ್ರಕಾಶನಗಳು, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪ್ರಕಾಶನಗಳು, ಸದಸ್ಯರ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳು, ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಂವಹನ ಸಾಧನ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲೋ ಎಲ್ಲೆಡೆಯೂ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಸುದ್ದಿಯನ್ನು ಹರಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಯಾವ ಉಪಕರಣಗಳು ತಲುಪುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸುವುದು ಖಚಿತವಾಗಿರಿ.
ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಿ (ಕಂಪನಿ ವೆಬ್ಸೈಟ್, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ, & ಇಮೇಲ್)
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಇ-ಸುದ್ದಿಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ , ಫೇಸ್ಬುಕ್, ಮತ್ತು ಟ್ವಿಟರ್ ನಂತಹ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದ ಪೋಸ್ಟ್ ಘಟನೆಗಳ ವಿವರ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸದಸ್ಯರು ಅದೇ ರೀತಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ. ಈವೆಂಟ್ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಅವರ ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಅನುಯಾಯಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ. ನೀವು ಉದ್ಯಮ ವೇದಿಕೆಗಳಂತಹ ಸಂಬಂಧಿತ ಆನ್ಲೈನ್ ಸಮುದಾಯಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದರೆ, ಆ ಸಮುದಾಯಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಿ.
ಎಲ್ಲೆಡೆ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅತಿಥಿಗಳು ಪದವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ವ್ಯವಹಾರ ವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸೇರಲು ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ನುಸುಳಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಕಸ್ಟಮ್ ಈವೆಂಟ್ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಆಮಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಆನ್ಲೈನ್ ಹಿಡಿತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮುಂಬರುವ ಈವೆಂಟ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಅವರ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಬಳಸಿ
ನೀವು ಸ್ನೇಹಿತರು, ಗ್ರಾಹಕರು, ವ್ಯವಹಾರ ಪಾಲುದಾರರು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಚಯಸ್ಥರನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಜನರ ಗುಂಪನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದೆ. ಅತಿಥಿಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ತರಲು ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪಡೆಯುವುದು ಸುಲಭ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ನಲ್ಲಿರುವ ಜನರು ಈಗಾಗಲೇ ಈವೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ತಲುಪಲು ಮತ್ತು ನೆನಪಿಸಲು ಇದು ಎಂದಿಗೂ ನೋವುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಯಾರು ಒಂದು ಡ್ರಾ
ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ವಿಷಯ, ಥೀಮ್, ಮತ್ತು ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ, ತಾಜಾ ಮತ್ತು ವಿನೋದಮಯವಾಗಿರಬೇಕು.
ವ್ಯಾಪಾರೋದ್ಯಮ ಘಟನೆಗಳ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಒಂದು ಯಶಸ್ವಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಜನಪ್ರಿಯ ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ತರಲು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ಒಂದೇ ಉದ್ಯಮ ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ. ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆ ಹೊಂದಿರುವ ಎಮ್ಸಿ ಹೊಂದಿರುವವರನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಒಂದು ಗ್ರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
ಹೊಸ ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ದೊಡ್ಡ ಡ್ರಾ ನಗರ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳವಾಗಿದ್ದರೂ, ಜನರು ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಆನಂದಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಾರಿಗೆಯಂತಹ ಇತರ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಕ್ರಿಯೇಟಿವ್ ಪಡೆಯಿರಿ
ಈವೆಂಟ್ ಅನನ್ಯವಾಗುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಹೊಸ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ; ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ; ಮೂಲ ಎಂದು ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಬಿಡಲು ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ನೀಡುವುದನ್ನು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಮ್ಮೇಳನ / ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗಳ ಮೂಲಕ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ತೊಡಗಿಸುವ ಹೊಸತನದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಿ. ವಿನೋದ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತವಾದ ಒಂದು ಅಧಿವೇಶನ ಭವಿಷ್ಯದ ಘಟನೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಸಮಿತಿಗೆ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ
ನೀವು ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಲಿ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ, ಘಟನೆಯ ನಂತರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ. ಭವಿಷ್ಯದ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಈ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಬಹಳ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ಭವಿಷ್ಯದ ವಿಷಯ ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಟೀಕೆಗಳಿಗೆ ಕೇಳಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವರು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸೆಮಿನಾರ್ಗಳನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಇತರರು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಮಂಗಳವಾರ ಮತ್ತು ಗುರುವಾರಗಳಂತೆಯೇ ಇತರರು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಮೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೋಡಲು ಇಷ್ಟಪಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ಅನುಸರಣೆಯು ನಿಮ್ಮ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.
ಆಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ
ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ನೀವು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತೋರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಹಳೆಯ ಮಾತುಗಳೆಂದರೆ, ನಮಗೆ ಎರಡು ಕಿವಿಗಳು ಮತ್ತು ಒಂದು ಬಾಯಿ ಇದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಮಾತನಾಡುವಂತೆ ನಾವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಕೇಳಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಹಾಜರಾತಿಯು ನೀವು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಹಿಂದಿನ ಘಟನೆಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬಹುದು ಎಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗಳ ಅಗತ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಆಶಯವನ್ನು ಕೇಳುವುದು ಮತ್ತು ಆ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ತಲುಪುವ ಖ್ಯಾತಿ ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ.