ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಮಾಸ್ಟರ್ ಮಾಡಿ!
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರು ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಕಛೇರಿ ಹೊಂದಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ, ರಿಯಾಲಿಟಿ ಎಂಬುದು ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳು ಈಗಲೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು , ರಸೀದಿಗಳು , ಮುಂತಾದ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಫೈಲಿಂಗ್ ರಶೀದಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ; ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಗೊಂದಲಮಯ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಿನಗಳ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಕಳೆದುಹೋದ ರಸೀದಿಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನೀವು ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು.
ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಆಡಿಟ್ಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲವಾಗಿ ನೀವು ಅಗತ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ಮರು-ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ .
ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ , ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾಗದದ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾದರೂ, ಇದು ಕೆಲವು ಸುಲಭದ ಸುಳಿವುಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬಲ್ಲದು.
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು
(1) ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನೀವು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಯೇ ಸಹಜವಾಗಿ ಹುಡುಕುವಿರಿ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ.
ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಬಲಕ್ಕೆ ಡ್ರಾಯರ್ ಇದೆ. ನಾನು ಮೊದಲಿಗೆ ನನ್ನ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದಾಗ, ಅದರಲ್ಲಿ ನನಗೆ ಏನೂ ಇರಲಿಲ್ಲ. ನಾನು ಪೆನ್ನುಗಳು, ಪೇಪರ್ಕ್ಲಿಪ್ಗಳು ಅಥವಾ ನನ್ನ ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್ಗಾಗಿ ನೋಡಿದಾಗ, ಅದು ಖಾಲಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ತಿಳಿದಿದ್ದರೂ, ನಾನು ಕಾಣುವ ಮೊದಲ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ನಾನು ಆ ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಲೇಖನಿಗಳು, ಪೇಪರ್ಕ್ಲಿಪ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿದೆ. ನನಗೆ, ಅದು ಆ ವಸ್ತುಗಳ ನೈಸರ್ಗಿಕ ನೆಲೆಯಾಗಿತ್ತು.
ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಇದನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಯಾವ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದು ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳು, ಸರಬರಾಜು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ತಲುಪಬಹುದು. ಅದು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನೀವು ಆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಆದರ್ಶ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
(2) ನೀವು ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ, ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ವಿಷಯದ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆಯೆ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು.
ಫೈಲಿಂಗ್ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸುತ್ತೀರಿ (ಅಂದರೆ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಹಣಕಾಸು, ಮಾರುಕಟ್ಟೆ )?
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್ಗಳು, ಕಚೇರಿ ಖರ್ಚು ರಶೀದಿಗಳು, ವಾಹನ ಮೈಲೇಜ್ ದಾಖಲೆಗಳು , ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚದ ಕಾಗದಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತೀರಿ? ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ - ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಹೆಸರಿನ ಪ್ರಕಾರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತೀರಾ? ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ? ಇದು ನಿಮ್ಮ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಿಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯಾವ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಮುಂದೆ ಹೋಗಿ ಉಪವರ್ಗಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಏನಾದರೂ ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು ಇದನ್ನು ಮಾಡಿ .
(3) ಮುಂದೆ, ಸ್ಥೂಲವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಶೇಖರಣಾ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ? ನೀವು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತೀರಾ? ನಿಮಗೆ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಫೈಲ್ ಹೋಲ್ಡರ್, ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಎರಡು ಡ್ರಾಯರ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಥವಾ ಕೋಣೆಯ ಸುತ್ತಲೂ ನಾಲ್ಕು ಡ್ರಾಯರ್ ಲ್ಯಾಟರಲ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಉತ್ತರಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.
ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗಳನ್ನು ನೋಡುವಾಗ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಅನುಮತಿಸಿ - ಈಗ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಏನಾದರೂ ಖರೀದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಮರುಸಂಘಟಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಇದು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
(4) ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಲೇಬಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿ.
ಫೈಲ್ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ನೀವು ಊಹಿಸಿರುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ .
ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯವಾದ ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಸಣ್ಣ ಲೇಬಲ್ ತಯಾರಿಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು. ಡಬಲ್ ಡ್ಯೂಟಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬುದ್ಧಿವಂತ ಹೂಡಿಕೆಗಳಾಗಿವೆ.
(5) ಈಗ ನೀವು ಫೈಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ.
ಬಣ್ಣದ ನೇತಾಡುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು (ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಲೇಬಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ) ಮತ್ತು ಸರಳ ಮನಿಲಾ ಫೈಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಹೂಡಿಕೆ. ಬಣ್ಣದ ನೇತಾಡುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಎರಡು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತವೆ:
- ಅವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿವೆ
- ಅವರು ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹಳದಿ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ, ನೀಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಹಣಕಾಸು ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕೆಂಪು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದನ್ನೂ ನೀವು ಹಾಕಿದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್ಗಾಗಿ ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.
ಸಿಂಪಲ್ ಈಸ್ ಬೆಸ್ಟ್
KISS ತತ್ವವನ್ನು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತಹ ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಬೆಳೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಕೀಪ್ ಇಟ್ ಸಿಂಪಲ್ ಸ್ವೀಟ್ಹಾರ್ಟ್! ಬ್ರಾಡ್ ವಿಷಯ ವಿಭಾಗಗಳು ನೀವು ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವಂತೆ ಹೊಸ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ಮರುಸಂಘಟಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಸರಳವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಾಧ್ಯವಾದಲ್ಲಿ ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಹೋಗಿ
ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಹಸಿರು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು "ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಆಫೀಸ್" ಗೆ ಬದಲಾಗಿದರೆ ನೀವು ಖರ್ಚು ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇತರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಹೊಸ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್ಗಳು ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದುವುದರ ಮೂಲಕ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಇದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಖರ್ಚು ರಶೀದಿಯ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಕ್ಷಿಪ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಫ್ಲೈನಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ( ಕೆನಡಾದ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ನೋಡಿ).
ಖರ್ಚು ರಶೀದಿಯ ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಗಳು ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಚಿತ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆನಡಾ ಕಂದಾಯ ಏಜೆನ್ಸಿ (ಸಿಆರ್ಎ) ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗೋಚರವಾಗುವಂತೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವೆಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಿಆರ್ಎ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ಗಾಗಿ ವಾಡಿಕೆಯ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನೋಡಲು ಬೇಡಿಕೆ ನೀಡಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೂಲವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಇಡಬೇಕು. (ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನನ್ನ ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ನೋಡಿ.)