ನೀವು ಪಕ್ಷದ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಯೋಜಕರಾಗಿದ್ದರೆ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಕೇಳಬಹುದು. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ವೈವಿಧ್ಯಮಯವಾದವು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳಂತೆ ಹಲವಾರುವುಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು.
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಬಂಡವಾಳವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ, ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಇದು ಸವಾಲು ಮಾಡಬಹುದು.
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ
ಬಹಳ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಈ ಎರಡು ಪದಗಳಲ್ಲಿದೆ: ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ .
ಘಟನೆಯ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೆಲವು ಘಟಕಗಳನ್ನು ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಘಟನೆಗಳ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಯೋಜಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ಪಕ್ಕದಲ್ಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಬಹುದು.
ವಿಷಯಗಳು ಇನ್ನಷ್ಟು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಲು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಕೂಡ ನೀಡಬಹುದು. ಈ ಎಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮ ತಲೆ ಸ್ಕ್ರಾಚಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ, ನಂತರ ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಮೀಪದ ನೋಟವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ.
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿದೆ
ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಮಾವೇಶಗಳು, ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು, ಕಚೇರಿಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು, ಉತ್ಸವಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಾರಂಭಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಈವೆಂಟ್ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು, ಈವೆಂಟ್ನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ನ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸುವುದು - ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಜನರ ತಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಬಜೆಟ್, ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ಘಟನೆಯ.
ಇವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಹೊರಗಿನ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
- ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವುದು
- ಹೊರಗಿನ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು
- ಮಾತನಾಡುವವರು ಅಥವಾ ಮನರಂಜನೆಯನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು
- ಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ಅಗತ್ಯ ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ವಿಮೆ ಪಡೆಯುವುದು
- ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ
- ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು
- ಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟು ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ಭದ್ರತಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ಈವೆಂಟ್ನ ಮಾನಿಟರಿಂಗ್
ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿಲ್ಲ. ಘಟನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಇತರ ನೇಮಕ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಉದ್ಯೋಗ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು.
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸರ್ವಿಸಸ್ ಪಾತ್ರ
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಕಂಪೆನಿ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನೇಮಕ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಮದುವೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಗೀತ ಕಚೇರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಘಟನೆಯಾಗಿದ್ದರೂ, ಕ್ರೀಡಾ ಘಟನೆಗಳು, ಮರುಸೇರ್ಪಡೆಗಳು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಪಕ್ಷಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಾಗಿವೆ.
ಸರ್ಕಾರಿ ಘಟಕಗಳು, ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸಂಘಗಳು ಮತ್ತು ನಿಗಮಗಳು ಇವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಪಬ್ಲಿಕ್ ರಿಲೇಶನ್ಸ್ ಇಲಾಖೆಯೊಳಗೆ ಅಥವಾ ಅವರ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಭಾಗವಾಗಿ ಕಾಣಬಹುದಾಗಿದೆ.
ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಸ್ಕಿಲ್ಸ್
ಹೆಚ್ಚಿನ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಕಾರ್ಯಗಳಂತೆ, ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಯಶಸ್ವಿ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಅನೇಕ ಚಲಿಸುವ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಮಲ್ಟಿಟಾಸ್ಕ್ ಮತ್ತು ಕಣ್ಕಟ್ಟು ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು, ಉನ್ನತ ದರ್ಜೆಯ ಸಂಘಟನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಮರ್ಥ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯತೆ ಬರುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಉಳಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಯಶಸ್ವಿ ಘಟನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆ ಮೂಲಕ ನೋಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಯತೆಗೆ ಕರೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೇ ಜನರ ತಂಡಗಳನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಪರಸ್ಪರ ವೈಯುಕ್ತಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಂಘಟನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಂವಹನವು ಕೆಲಸದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಾಕ್ಷತ್ರಿಕ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತು ಆರಾಮದಾಯಕ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗತವಾಗುವುದರಿಂದ ಆ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಬಹಳ ದೂರವಿರುತ್ತದೆ.