ಒಂದು ಕನ್ಸೈಸ್ ರಿಟ್ರೀಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸುವುದು
ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಲಹೆಗಳು
ಈವೆಂಟ್-ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮಲ್ಟಿ-ಡೇ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು-ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸವಾಲಾಗುವುದು ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಜೆಂಡಾ (ಅಥವಾ ಒಂದು ಗ್ಲಾನ್ಸ್ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ) ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು.
ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಇರಬೇಕು ಅಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಒಂದು ವ್ಯಾಪಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸುಮಾರು ಹೊತ್ತುಕೊಂಡು ಓಡಾಡು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಜೀವನವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ.
ಒಂದು ಅಜೆಂಡಾದ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ತುಣುಕುಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ಈವೆಂಟ್ನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ.
- ಕ್ವಾರ್ಟರ್-ಗಂಟೆಗೆ ಪ್ರತಿ ಘಟನೆ / ಚಟುವಟಿಕೆಯ ದಿನ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಸಮಯ.
- ಸೃಜನಶೀಲ ಮಿದುಳಿನ-ಆಕ್ರಮಣ ಅಧಿವೇಶನ ಮತ್ತು ವರ್ತಮಾನದ ಗೋಲು-ಸಂಯೋಜನೆಯ ಅಧಿವೇಶನ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಮುಖಂಡರೊಂದಿಗೆ ಫಲಕದ ಚರ್ಚೆಯಂತಹ ರೀತಿಯ ಘಟನೆ
- ಊಟ, ಭೋಜನ ಅಥವಾ ಕಾಕ್ಟೈಲ್ ಪಕ್ಷ (ಅಂದರೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಮತ್ತು ಕಪ್ಪು-ಟೈ) ಇದ್ದರೆ ಸಭೆಗಾಗಿ ಧರಿಸುವ ಹೇಗೆ ಅಂತಹ ಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ.
- ಸುಳಿವು: ಹೋಸ್ಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ತಿಳಿಸಿ.
ಮಾದರಿ ಸಭೆ ಅಜೆಂಡಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಜೆಂಡಾ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಪುಟದ ಮಧ್ಯಭಾಗದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹೆಡರ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಈವೆಂಟ್ನ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಒಂದರಿಂದ ಮೂರು ಸಾಲುಗಳ ಪಠ್ಯ, ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಸಂಘಟನೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಎರಡು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ: ಎಡಭಾಗದ ಕಾಲಮ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವಿವರಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಈವೆಂಟ್ನ ಹೆಸರು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಅನುಸರಿಸುವುದು ಸುಲಭ, ಮತ್ತು ಇದು ಒಂದು-ದಿನದ ಈವೆಂಟ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ನೆನಪಿಡಿ, ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿತ ಆಮಂತ್ರಣಗಳಂತಹ ಇತರ ಔಪಚಾರಿಕ ಆಮಂತ್ರಣ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ತಯಾರಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರವಾಸೋದ್ಯಮವಾಗಿದೆ.
ಏಕೆಂದರೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಅನೇಕ ಸಂವಹನ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ.