ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಸಮಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿಯ ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಭಯವನ್ನು ಮೀರಿಸಲು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತವೆಂದರೆ, ಜನರನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ವಿಚಾರಗೋಷ್ಠಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಆನಂದಿಸಿ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವುದು. ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಮಾನ ಮತ್ತು ನಾಯಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವೀ ಸಭೆಗಳು ಸ್ಟಾರ್-ಸ್ಟೆಡ್ಡ್ ಕೀನೋಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪೂರ್ತಿದಾಯಕ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿವೆ; ಅವರು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಂದು ಬೆಚ್ಚಗಿನ, ಸ್ನೇಹಿ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತಾರೆ-ಇದು ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆಹ್ಲಾದಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆಹ್ಲಾದಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯವಹಾರದ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸಬಹುದು ಎನ್ನುವುದರಲ್ಲಿ ಇದು ಒಂದು ಉತ್ತಮವಾದ ಮತದಾನವನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
01 - ಒಂದು ಗ್ರೇಟ್ ಅಜೆಂಡಾ ರಚಿಸಿ
- 8:00 am ಆಗಮನ ಮತ್ತು ಬ್ರೇಕ್ಫಾಸ್ಟ್
- 8:45 am ಸ್ವಾಗತ ಸಂದೇಶ
- 9:00 am ಕೀನೋಟ್ ಸ್ಪೀಕರ್
- 10:00 ಬೆಳಗ್ಗೆ
- 10:15 am ಪ್ಯಾನಲ್ ಚರ್ಚೆ
- 11:30 am ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ರಿಮಾರ್ಕ್ಸ್
02 - ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಗಡಿಯಾರಕ್ಕೆ ಸಂವೇದನಾಶೀಲರಾಗಿರಿ
- ಉಪನ್ಯಾಸಕರು ಸೆಮಿನಾರ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಬೆಳಗಿನ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ
- ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಕೆಲಸದ ನಂತರ ತಕ್ಷಣ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ
- ಮಂಗಳವಾರ ಮತ್ತು ಗುರುವಾರಗಳು ಸಭೆಯ ದಿನಗಳು
- ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಶುಕ್ರವಾರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ
- ರಜಾದಿನಗಳಲ್ಲಿ ರಜಾದಿನಗಳ ಮುನ್ನಾದಿನದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ
- ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಯಾಣದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಸಂವೇದನಾಶೀಲರಾಗಿರಿ
ಸಮಯಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸಮಯವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಗಿಯುವ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ.
03 - ಅನನ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ಥಳ ಗುರುತಿಸಿ
- ಬಹುಪಾಲು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಬಳಿ ಇರುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ತಮ್ಮನ್ನು ಆನಂದಿಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
- ಇದೇ ರೀತಿಯ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವಂತಹ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ನ ಸ್ಥಳ ಆಯೋಜನೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
04 - ಸೂಕ್ತವಾದ ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿ
ವ್ಯವಹಾರ ಸಭೆ, ಸಮಾವೇಶ, ಅಥವಾ ಸೆಮಿನಾರ್ ಅನ್ನು ನೇರ ಮೇಲ್ ಪ್ರಯತ್ನವಾಗಿ 1-3% ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿ ದರಗಳೊಂದಿಗೆ ನೋಡಬಾರದು. ಉದ್ದೇಶಿತ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೋಚಿಂಗ್ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ - ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿ ದರಗಳು 50% ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಜನರನ್ನು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಚಿಂತನೆ: ಸಭೆಗೆ ಸಮಾನ ಶ್ರೇಣಿಯ ಮತ್ತು ಅನುಭವದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
05 - ಆಹ್ವಾನಿಸಿ, ಆಮಂತ್ರಿಸಿ, ಆಮಂತ್ರಿಸಿ!
ಘಟನೆಯ ಸುತ್ತಲೂ ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಮುದ್ರಿತ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲೂ ಸಹ ನೋಡಲು ರೂಢಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ:
- ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವ ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
- ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ (ಪೇಪರ್ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್) ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಉಳಿಸಿ .
- ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅಜೆಂಡಾ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು (ಪೇಪರ್ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್) ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವರವಾದ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ನೇಹಿತರು ಅಥವಾ ಪರಿಚಯಸ್ಥರಿಗೆ (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್) ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿವರವಾದ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. *
- ನಿಗದಿತ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಎರಡು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಅತಿಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಿ (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ).
* ನೀವು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಅತಿಥಿಗಳು ಕರೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
06 - ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಮಂತ್ರಣಗಳ ಪವರ್ ಅನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬೇಡಿ
ಕೆಲವು ಘಟನೆಗಳಿಗೆ, ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ನ ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಅದು ವಿವಿಧ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆಹ್ವಾನಿತರಿಗೆ ಹತ್ತಿರದ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ತಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ನೇರ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು.
07 - ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು
ಇಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಕೀಲಿಯು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಹಾಜರಾಗುವುದನ್ನು ಯಾರಾದರೂ ಅನುಭವಿಸಿದರೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಭವಿಷ್ಯದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ - ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯಶಃ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸಹ ತರಬಹುದು.
08 - ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು
ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಅನೇಕ ಸಂಘಟನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಗಮನಿಸದೇ ಇರುವಂತಹವು, ಆದರೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳದವರು.