ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಉತ್ತಮ ರನ್ ಸಭೆಗಾಗಿ 7 ಸಲಹೆಗಳು

ವಾರದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಭೆಗೆ ನೀವು ಭಯಪಡುತ್ತೀರಾ? ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಂಡು, ನಿಮ್ಮ ಪೆನ್ನ್ನು ಸುತ್ತುವಂತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಪೀಕ್ಗೆ ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ನಿರೋಧಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ನೋಡುತ್ತೀರಾ, ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೂ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳು ಇದ್ದಾಗ ಏಕೆ ನೀವು ಭೂಮಿಯ ಮೇಲೆ ಇದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡುತ್ತೀರಾ? ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ನೀವು ಇತರರ ಅಸಹ್ಯತೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿದಂತೆ ಸಭೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಟೇಬಲ್ನ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿದ್ದೀರಾ? ನೀವು ಒಬ್ಬಂಟಿಗಲ್ಲ. ಕಳಪೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯಾದ ಸಭೆಗಳು ಉತ್ಪಾದನಾ ಕೊಲೆಗಾರರಾಗಿದ್ದು, ಅವರು ನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೈತಿಕತೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ.

ಆ ನೀರಸ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ವಿದಾಯ ಹೇಳಿ ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿದ ನೌಕರರನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ 7 ಸಲಹೆಗಳು

ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ

ಸಭೆಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಕುವ ಮೊದಲು, ಸಭೆಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನೀವು ಯಾಕೆ ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನೌಕರರನ್ನು ತರುವ ಸಭೆಯಾ? ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಾ? ಇದು ಒಂದು ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರ ತಂತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನವೇ? ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮುಖಾಮುಖಿ ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ನೌಕರರನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ; ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣವಾಗಿದ್ದರೆ, ಬಹುಶಃ ಗುಂಪಿನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಎಲ್ಲರ ಸಮಯದ ಉತ್ತಮ ಬಳಕೆಯಾಗಿದೆ.

ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಂವಹಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗೆ ಇತರರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವಾಗ, ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟರಾಗಿರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಈ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಆಲೋಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗೆ ಸಂವಹನ ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಹಾಜರಾದವರ ಬಗ್ಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಸಭೆಗೆ ಭೇಟಿ ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವರ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಮೆಚ್ಚುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಲ್ಲಿ ಇರುವವರು ಯಾಕೆ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಯಾರ ಇನ್ಪುಟ್ ನಿಮಗೆ ಬೇಕು? ಯಾವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಇರಬಹುದೆ?

ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಚರ್ಚಿಸಿದ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ತಿಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದು ಪರವಾಗಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಅನುಸರಣಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು. ಸಮಯವು ಅಮೂಲ್ಯವಾದುದು ಮತ್ತು ನೌಕರರು ಅನಗತ್ಯವಾದ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೂತುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಉತ್ಪಾದಕರನ್ನು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ನೀವು ಸಭೆ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು

ಒಂದು ಸಭೆಯ ಸಭೆಯ ಅಜೆಂಡಾ ಇಲ್ಲದೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಒಂದು ಹಾಯಿದೋಣಿಗೆ ಹತ್ತಲು ಮತ್ತು ಗಾಳಿಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಆಶಿಸುತ್ತಾ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ನೀವು - ಸಾಕಷ್ಟು ಅಕ್ಷರಶಃ - ಸಮುದ್ರದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಇತರರು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಯಾರು ಉದ್ದೇಶಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಮುಂದೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಏನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ

ಚರ್ಚೆಯು ಹಳಿತಪ್ಪಿದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಶನೀಯ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಹೋದರೆ ಉತ್ತಮ ಯೋಜಿತ ಸಭೆ ಕೂಡ ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಭೆಗಳು ತಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ವಿಫಲವಾದಾಗ - ಅವರು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ನಿಗದಿತ ಸಮಯದ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಇಂದು ಬರುವ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಯವು ಅಮೂಲ್ಯವಾದುದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಭೆಯನ್ನು ಒಂದು ಗಂಟೆಯೊಳಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನನ್ನ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ನಂತರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಮೀಸಲು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳೋಣ. "ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಏಕಸ್ವಾಮ್ಯಗೊಳಿಸುವ ಅಥವಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ರೀನ್, ಅಜೆಂಡಾದಲ್ಲಿಲ್ಲ.

ಅವರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಸಭೆಯ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲರೂ ಗಮನಹರಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಗಡಿಯಾರದ ಮೇಲೆ ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರ ಉಪಕರಣಗಳು ದೂರವಿರುತ್ತವೆ. ಕೋಣೆಯ ಮುಂದೆ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಬಳಸಿ ದೊಡ್ಡ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ದೃಶ್ಯಗಳು; ತಮ್ಮ ಕಣ್ಣುಗಳನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಏನು.

ಸಭೆಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ

ಒಂದು ಸಭೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಿಂತ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಟೇಕ್ಅವೇ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ? 24 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯೊಂದಿಗೆ ನಡೆಯುತ್ತಿಲ್ಲವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು, ನಿಗದಿತ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. ಸಕಾಲಿಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ತಪ್ಪು ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.