ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಈ ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಅವರು ವ್ಯವಹಾರದ ಪರವಾಗಿ ಕೆಲವು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಆದಾಯದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಗದು ಪ್ರಗತಿ ನೀಡುವ ಬದಲಿಗೆ ಕಂಪೆನಿಯಾಗಿ, ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳು ನಗದು ನೀಡುತ್ತಿರುವ ತೊಂದರೆಗಳಿಂದಾಗಿ ನೀವು ತೊಡಗಿಸುವುದಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡದೆ, ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹಣವನ್ನು ದುರುಪಯೋಗ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳು ತಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಅನಧಿಕೃತ ಖರೀದಿಗಳ ಅಪಾಯ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ರಕ್ಷಣಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮಗಳು ಇಲ್ಲ. ಈ ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ನೀತಿಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ:
ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಸೆಟ್ ಎಕ್ಸ್ಪೆಕ್ಟೇಷನ್ಸ್
ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವಾಗ, ಕಾರ್ಡಿನ ಬಳಕೆಗೆ ಬಂದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಡುದಾರನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ನೀತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು, ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದ ವೆಚ್ಚಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ.
ಕಾರ್ಡುದಾರರು ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಕಂಪೆನಿಯು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕಾದ ಕೀಗಳಲ್ಲೊಂದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡದೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಹೊಂದುತ್ತದೆ, ಅದು ಎಂದಿಗೂ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಡ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಯಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ನೌಕರರು ಓದುವ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಇದರ ಅರ್ಥವೇನೆಂದರೆ, ಕಾರ್ಡಿನ ಬಳಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹೇಗೆ ಅಥವಾ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾದ ಮುದ್ರಣದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ಖಾದ್ಯಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಹಲವರು ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸದೆ ಕಾರ್ಡ್ ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ನಿಯಮಗಳು.
ಮೇಲಿನ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ನೌಕರರೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀತಿಯ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲಿಸಿಯ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸುವುದು ಅವರಿಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದರ ಅರ್ಥವೇನೆಂದರೆ, ನೌಕರಿಯೊಬ್ಬನು ನೀತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಿರೋಧಿಸಿದರೆ, ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಕೀನ್ ಆಗಿರಿ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವಂತೆ ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಇದು, ವ್ಯವಹಾರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ನಿಕಟ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಮುಖ್ಯ ಇಲಾಖೆಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಆ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ಕಾರ್ಡುಗಳೊಂದಿಗೆ ನೌಕರರನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಅವರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುವುದು.
ನೌಕರರ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ದುರ್ಬಳಕೆಯನ್ನು ಇದು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ನೌಕರನಿಗೆ ಯಾರಾದರೂ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಕಾರ್ಡ್ ಖರ್ಚು ಇದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವಾಗ, ಪಾಲಿಸಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸದ ಯಾವುದೇ ಅನುಮತಿಸದ ಖರೀದಿಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಭಯಪಡುತ್ತಾರೆ.
ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ
ಹಣವು ಆರ್ಥಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ತುಂಬಾ ವಿರಳವಾಗಿದೆ. ಇದರ ಅರ್ಥ ನೌಕರನು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಡ್ ಬಳಕೆಯ ಸವಲತ್ತುಗಳನ್ನು ದುರುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ಆ ಹೊಣೆಯನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಅವರಿಂದ ಕಂಪನಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹಾಕಲು ಸರಿಯಾಗಿದೆ.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿರುವವರು ಕೆಳ ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳಲ್ಲಿ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಅನಧಿಕೃತ ವಹಿವಾಟು ಮಾಡುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಈ ಅಳತೆ ಇದೆ. ಸೆಟ್ ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಮೀರಿಸಬಾರದು ಮತ್ತು ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಿಕೆ ನೀಡಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿಸಿದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೇತನವನ್ನು ಪೆನಾಲ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು.
ಯಾವಾಗಲೂ ವಾರ್ಷಿಕ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು
ಕಂಪನಿಯ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ವರ್ಷ ನಂತರ ವರ್ಷವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಒಂದು ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಲಾಖೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ವಾರ್ಷಿಕ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೊಸ ಖರ್ಚು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲು ಇಲಾಖೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸಮಾಡಿದರೆ, ನಂತರ ಅವನು / ಅವಳು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.
ಫಾಲೋ ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ
ಕಂಪೆನಿ ಪರವಾಗಿಲ್ಲದ ಯಾರೊಬ್ಬರನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರೋ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಪರವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಒಂದು ಕಾರ್ಡುದಾರರೊಬ್ಬರಿಗೂ ಒಳ್ಳೆಯದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಈ ನಿಯೋಜಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ, ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಡ್ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಕಾಲಿಕ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳದ ನೌಕರರ ಹೆಸರನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಯಾವ ಕಾರ್ಡುಗಳು ಕಾರ್ಡಿನ ಪಾಲಿಸಿಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿವೆ ಮತ್ತು ಯಾವವು ಇಲ್ಲವೋ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ನಂತರ, ನೀವು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರಿಂದ ಯಾವಾಗಲೂ ಪಾಲಿಸಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಹೋರಾಡುವ ಆ ಶಾಶ್ವತ ಕಾರ್ಡುದಾರರ ಮೇಲೆ ಚಾವಟಿ ಭೇದಿಸಲು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಔಟ್ಲೈಯರ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ
ಕಾರ್ಪೋರೆಟ್ ಕಾರ್ಡನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿದ ನೌಕರನು ಕಂಪನಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಕೆಲವು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಹೊರತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಳಸಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಅದು ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಡ್ದಾರರ ವಿರುದ್ಧ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ಇದು ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಕಾರ್ಡ್ ಹೊಂದಿರುವವರ ಸಂಬಳದಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಯಾವುದೇ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ವಿರುದ್ಧ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮವಿಲ್ಲದೆಯೇ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು.
ರಿಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಭಾಗಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ನೀತಿಯು ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಳಕೆದಾರನು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅಪಾಯಕ್ಕೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇಂತಹ ಒಂದು ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ, ಕಂಪನಿಯು ಅನುಮೋದಿತ ವೆಚ್ಚಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡುದಾರರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮರುಪಾವತಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಅಪಾಯದ ಹಂಚಿಕೆ ಎಂದು ನಾವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತೇವೆ. ಕಾರ್ಡಿನೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸುವ ನೌಕರರನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅನುಮೋದಿತ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅವರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.