ಕಾರ್ಪೋರೇಶನ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಿಗಮದ ನಿಯಮಗಳೆಂದರೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬೈಲಾಗಳು (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ "ಬೈ-ಲಾಸ್" ಎಂದು ಉಚ್ಚರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ). ನಿಗಮವೊಂದನ್ನು ರೂಪುಗೊಳಿಸಿದಾಗ (ಸಂಘಟನೆ ಎಂಬ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ), ಹೊಸ ನಿಗಮದ ಮೊದಲ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬೈಲಾಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.
ಬೈಲವ್ಗಳು ನಿಗಮದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವ ನಿಯಮಗಳಾಗಿವೆ.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಿಗಮದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗಾಗಿ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಬೋರ್ಡ್ ಆಫ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಕರು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ಹೊಸ ನಿಗಮದ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮೊದಲ ಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಬೈಲಾಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
ಏಕೀಕರಣದ ಬೈಲಾಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಖನಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ನಿಗಮವನ್ನು ಮೊದಲಿಗೆ ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ರಾಜ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆಯ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ . ರಚನೆಯ ಲೇಖನಗಳು ರಚನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ; ಅವರು ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೆಲವೇ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
ಕಂಪೆನಿಯು ರೂಪುಗೊಂಡ ನಂತರ, ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯು ಸ್ಥಾಪನೆಯಾಯಿತು. ನಿಗಮದ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಬೋರ್ಡ್ಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.
ಬೈಲವ್ಸ್ ಹೇಗೆ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ?
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬೈಲಾಗಳನ್ನು ಅದರ ಸ್ಥಾಪನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಗಮದ ಮಾಲೀಕರು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಗಮವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಬೈಲಾಗಳು ಬರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ (ಸಂಯೋಜಕ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ); ಇತರ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಬೈಲೋಗಳ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಮಂಡಳಿಯನ್ನು ವಕೀಲರ ಸಹಾಯದಿಂದ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ.
ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ರಾಜ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆಯ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಬೈಲವರು ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಫೆಡರಲ್ ಸರ್ಕಾರದೊಂದಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ (ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್ ಲಾಭರಹಿತ ಸ್ಥಿತಿಗಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸದ ಹೊರತು), ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇತರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು .
ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಬೈಲಾಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ?
ಬೈ-ಕಾನೂನುಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ನಿಗಮದ ನಾನು ಡೆಂಟೈಪಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿ : ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಮುಖ ಸ್ಥಳ; ನಿಗಮದ ಹೆಸರನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಥವಾ ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ( ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಷೇರುಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಕೆಲವೇ ಜನರ ನಡುವೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಷೇರುಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು).
- ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರ ಸಂಖ್ಯೆ, ಬೋರ್ಡ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕರ್ತವ್ಯಗಳು, ಬೋರ್ಡ್ ಸದಸ್ಯರ ಅಧಿಕಾರಾವಧಿ ಸೇರಿದಂತೆ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯು ಯಾವ ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ಕ್ವೋರಮ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ (ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ಗೆ ಮತ ಚಲಾಯಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆ).
- ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್ ಒಂದು ಸ್ಟಾಕ್ ನಿಗಮವಾಗಿದ್ದರೆ , ಷೇರುದಾರರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಷೇರುಗಳ ಷೇರುಗಳ ಮತದಾನ. ನಿಗಮಗಳು ವಿತರಿಸಲು ಅಧಿಕೃತವಾದ ಷೇರುಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ತರಗತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವಿಧವನ್ನು ಬೈಲಗಳು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.
- ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಟಣೆ, ಪ್ರಾಕ್ಸಿ ಮತದಾನ ಸೇರಿದಂತೆ ಷೇರುದಾರರ ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.
- ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು. ಪ್ರತಿ ನಿಗಮಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಟ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆ ಇರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಬೈಲಾಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
- ಆವರ್ತನ, ಸ್ಥಳ, ಮತ್ತು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಬೋರ್ಡ್ ಸಭೆಗಳ ಮಾಹಿತಿ.
- ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ತಪಾಸಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಪುಸ್ತಕದ ಸ್ಥಳ ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಯಮಗಳು .
- ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಬೈಲಾಗಳ ಮೆಂಡಿಂಗ್ ಲೇಖನಗಳ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ .
- ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು , ತಮ್ಮ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ವಿವರಣೆಯನ್ನು, ಅವರು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆಯಾಗುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅವರ ಕಛೇರಿಗಳ ನಿಯಮಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ.
- ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತಾದ ಮಾಹಿತಿ.
- ನಿಗಮದ ಹಣಕಾಸಿನ (ಹಣಕಾಸು) ವರ್ಷ
- ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಸಾಲಗಳು, ಚೆಕ್, ಸ್ಟಾಕ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ನಿರ್ಣಯಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ನಿಯಮಗಳು (ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ).
- ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ತಪಾಸಣೆ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ನಿಗಮಗಳಿಗೆ, ಆದರೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಎಲ್ಲಾ ನಿಗಮಗಳಿಗೆ.
ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿ ಬೈಲವ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತದೆ?
ನೀವು ಅಥವಾ ಇನ್ನಿತರ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಂಡಳಿಯ ಮಂಡಳಿಯ ಸಮಿತಿಯು ಕಾರ್ಪೋರೆಟ್ ಬೈಲಾಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವರು ಮಂಡಳಿಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು. ಬೈಲಾಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಆದಾಯ ಸೇವೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಘಟಕದ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಬೇಕು.
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ ಎಂದರೇನು?
ಬೋರ್ಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ, ಬೋರ್ಡ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ನಿರ್ಣಯಗಳು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವುದು. ಈ ನಿರ್ಣಯಗಳು ಬೋರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳಾಗಿವೆ. ಈ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿರಬೇಕು .
ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿಗಳಿಗೆ ಬೈಲಾಗಳು ಇದೆಯೇ?
ಪ್ರತಿ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿಗಳು ಇದೇ ರೀತಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಾಗಿ, ಈ ನಿಯಮಗಳ ಪಾಲು ಪಾಲುದಾರಿಕೆ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿದೆ; ಒಂದು ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿಯ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿದೆ. ವಿಷಯಗಳು ಬೈಲಾಸ್ಗೆ ಹೋಲುತ್ತವೆ.
ಬೈಲಸ್ ತಯಾರಿಸಲು ನಾನು ಅಟಾರ್ನಿ ಬೇಕೇ?
ಬೈಲಾಸ್ಗಳು DIY ಯೋಜನೆಯಲ್ಲ. ಬೈಲಾಸ್ಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ, ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವು ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುವ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ರಾಜ್ಯದ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅನೇಕ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅವು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬೈಲಾಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ವಕೀಲರನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮಗೆ ಹಣ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.