ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸಂಖ್ಯೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ಗಳಂತಹ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನೀವು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸಿದಾಗ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಪಿಒ ಉದ್ದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸಲು ಅನುಕೂಲಕರ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕಾದರೆ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ಪಿಓಎಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.
ಒಂದು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಅದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
- ಪಿಓಎಸ್ ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಏನೆಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಖರೀದಿಸಲು ತೆರೆದ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಆದೇಶಿಸದಿರುವುದು ತಿಳಿದಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲವು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
- ಇದು ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಖರೀದಿ ನಿಶ್ಚಿತಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಆದೇಶಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಪಾವತಿಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕೂಡಾ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ( ಡೇಟಿಂಗ್ ಸೇರಿದಂತೆ) ನೀವು ಪಾವತಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು ಅಂಗಡಿ.
ಅನೇಕ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಅವರು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸರಕುಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸುವ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅಥವಾ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯಾವುದೇ ಸೂಚನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಅವರು ನಿಮಗೆ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ಅವರು ಯುಪಿಎಸ್ ಮೈದಾನಕ್ಕೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗುವರು. ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಪಿಒ ಅದನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಎಲ್ಲ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಪಿಒ ಒಂದು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಆದೇಶಿಸುವಾಗ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ಆದರೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯುವಾಗ, ಅದು ವಾದಿಸಲು ಕಷ್ಟ. ನಾನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಾಗ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ತಪ್ಪಾಗಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಾಗ ನಾನು ಅನೇಕ ಬಾರಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ನನ್ನ ಖರೀದಿಯ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಿಮ್ಮುಖಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ, ನಾನು ಶೂ ಕ್ರೀಮ್ನ 300 ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಿಕ್ಕಿದೆ ಮತ್ತು 300 ಕಾಯಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಆದೇಶಿಸಿದಾಗ. ಒಂದು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ 100 ತುಣುಕುಗಳು ಇವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಅದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದು ಎಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಎಂದು ಊಹಿಸಬಹುದು.
- ಸರಕು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಬಂದಾಗ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಪಿಒ ವಿರುದ್ಧ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಕು ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಐದನೇ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ನೌಕರರು ಭಾಗಿಯಾಗಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಆದೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಬ್ಬರು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು.
26 ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ನನ್ನ ಪಿಒ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ನನ್ನ ಮೊದಲ ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿ ನಾನು ನೆನಪಿದೆ. ನಾನು ಆದೇಶಿಸಿದವನಾಗಿದ್ದರಿಂದ, ಅದು ಸರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ಅಂಗಡಿ ಮಾಲೀಕನಾಗಿ ನನ್ನ ಸಮಯವನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ಇತರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ. ನೀವು ದ್ರಾವಕ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪಿ.ಒ.ಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಘನ ಖರೀದಿ ಕ್ರಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಡವರು ನಿಮಗೆ ಸಾಲವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಜೊತೆಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಆದೇಶಿಸಿದಾಗ ಕೆಲವು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಅವಧಿಯ ನಂತರ, ಅವರು ನಿಮಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವಿರುದ್ಧ PO ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಇದು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ.
ಪಿಓಎಸ್ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಪಾಠವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟೋರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದಾದ ಪಿಓಎಸ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶವು ನಿಮಗೆ ಪಿಒ ಘಟಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.