CCRRA ಸಿಸ್ಟಮ್ - ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್, ಚೆಕ್, ರಿವ್ಯೂ, ರೆಕಾರ್ಡ್, ಆಕ್ಟ್
ಸರಳ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆ ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಐದು ಸರಳ ಹಂತಗಳಿವೆ: ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್, ಚೆಕ್, ರೆಕಾರ್ಡ್, ರಿವ್ಯೂ, ಆಕ್ಟ್.
ಮೊದಲು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
ಅದು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಗುತ್ತದೆ. "ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್" ಎನ್ನುವುದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ; ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ (ಎ) ಐಟಂನ ವಿವರಣೆ, (ಬಿ) ಪ್ರಮಾಣ, ಮತ್ತು (ಸಿ) ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಎರಡನೆಯದು, ಮಾಹಿತಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದದ್ದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಪ್ರತಿ ಎರಡು ವಾರಗಳಲ್ಲೂ, ಒಂದು ಗಂಟೆ ಎಲ್ಲದರ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅದನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಏನು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಪೇಪರ್, $ 3.55, 7/12" ಗೆ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ಇರಬಹುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಗದ ಯಾವುದು? ಇದು ನೀವು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಪತ್ರಿಕೆಯಾ? ಅಥವಾ ನೀವು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಾಗಿ ಕಾಗದದ ಕಂಬವನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದ್ದೀರಾ?
ಎಲ್ಲವೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪರ್ಯಾಯ ವಾರಗಳ (ಪ್ರತಿ ಇತರ ಶುಕ್ರವಾರ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ) ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ; ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಮುಂದೆ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೂರನೇ, ಇದು ಉಳಿಸಲು ಮಾಹಿತಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಫಾರ್ಮ್ ಆಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗೆ ಅದನ್ನು ತಿರುಗಿಸಿ, ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನೀವೇ ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಮಾಸಿಕ ಮಾಡಿ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡಿ. ಆ ಆನ್ಲೈನ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಇಬ್ಬರೂ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಿ ಅದನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ದಾಖಲಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ನಂತರ, ನಾಲ್ಕು ವರದಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸು:
- ಆಯವ್ಯಯ ಪಟ್ಟಿ
- ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ (ಪಿ & ಎಲ್)
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ , ಮತ್ತು
- ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ವರದಿಗಳು.
ಪ್ರತಿ ವರದಿಯಲ್ಲಿ, ಕಳೆದ ತಿಂಗಳಿನಿಂದ ಅದೇ ವರದಿ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಈ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಿ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ACT, ವಾಟ್ ಯು ನೋ ಆಧರಿಸಿ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, "ACT" ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ನೋಡಿದರೆ, ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡುವಂತಿಲ್ಲ.
ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸುವ "ಪ್ರಚೋದಕ ಬಿಂದುಗಳನ್ನು" ರಚಿಸಿ. ಕೆಲವು ಸಲಹೆ ಪ್ರಚೋದಕ ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ . ಮೂರು ತಿಂಗಳುಗಳವರೆಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆಯೆಂದು ನೀವು ನೋಡಿದರೆ (ಇದು ಬಹುಶಃ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಖರ್ಚುಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತಿದೆ), ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ . ಮಾರಾಟದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಖರ್ಚು ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಿದರೆ, ಅದು ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ನೀವೇ ಹೇಳಿ. ಹೆಚ್ಚಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಲಾಭ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇತರ ಖರ್ಚುಗಳ ಮೇಲೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು.
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವಯಸ್ಕರ ಖಾತೆಗಳು . ನಿಧಾನಗತಿಯ ಪಾವತಿದಾರರ ನಂತರ ಹೋಗುವಲ್ಲಿ ದೃಢವಾಗಿರಿ. ಮುಂದೆ ಸಾಲವನ್ನು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ಕಡಿಮೆ. ಸಂಗ್ರಹಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ನಾನು ಮೇಲೆ ಚರ್ಚಿಸಿದಂತೆ, ನೀವು ಹಣವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಣವನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವವರು ಬಿಟ್ಟುಕೊಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು . ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ನೀವು ಪಾವತಿಸಿ. ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಪಡೆಯಲು ಆರಂಭಿಕ ಪಾವತಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಮಸೂದೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಾವತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ದಂಡವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವಂತಹವುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ರೇಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಇದು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಬೇರೊಬ್ಬರು ಬಿಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಸಾಲಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದೀರಿ.
ನೀವು ಹಣಕಾಸಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಈ ಚಲನೆಯನ್ನು ಚಲನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು "ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು" ರಚಿಸಿದ ನಂತರ ಉಳಿದವುಗಳು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ.
ನೆನಪಿಡಿ, ಸಿ.ಸಿ.ಆರ್.ಆರ್.ಎ - ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ , ಪ್ರತಿ ವಾರದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ , ಮಾಸಿಕ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ , ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಸಲೀಸಾಗಿ ಚಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಿ . ನೀವು ಈ ಸರಳವಾದ ಐದು-ಹಂತದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ನೀವು "ಕಸ" ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಬರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಸುಸಜ್ಜಿತ ಆರ್ಥಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಅನೇಕ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.