ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳು - ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳು:
1. ತಯಾರಿ. ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ವೇತನದಾರರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ತಯಾರಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಎಲ್ಲಾ ವೇತನದಾರರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
2. ಪಾವತಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ನೀವು ಅವರ ವೇತನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು, ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು, ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು.
3. ಪಾವತಿ-ಪಾವತಿ. ನೀವು ನೌಕರರನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ತೆರಿಗೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆಟ್ಟು, ವೇತನದಾರರ ನೋಂದಣಿ, ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿ.
ನೌಕರರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು:
1. ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
2. ಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಪೂರ್ವ-ಉದ್ಯೋಗ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಸುಲಭವಾದ 12-ಹಂತದ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಅನುಸರಿಸಿ.
3. ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನನ್ನ ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಕೋರ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಹೋಗುವುದು. ಕೋರ್ಸ್ ಈ ಲೇಖನದಿಂದ "ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಕ್ರಾಶ್ ಕೋರ್ಸ್" ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳ ಸರಣಿಯಾಗಿದೆ.
4. ಸೇರಿದಂತೆ, ನೌಕರರನ್ನು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ
- ಯಾವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಗಂಟೆಗೊಮ್ಮೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ವೇತನವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ?
- ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಎರಡು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ, ಪ್ರತಿ ವಾರ, ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ - ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತೀರಿ?
- ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತೀರಿ?
- ಗಂಟೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾಪಾಡುವುದು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ?
- ಗಂಟೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಯಾವ ಪಾವತಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ? ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದವರೆಗೆ ನೀವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಹುತೇಕ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ರಜಾದಿನಗಳು, ರಜಾದಿನಗಳು, ಅನಾರೋಗ್ಯದ ದಿನಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಿನಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತವೆ.
5. ಬಳಸಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ . ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಆನ್ಲೈನ್ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಆಂಡ್ರಾಯ್ಡ್ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ವೇತನದಾರರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ವೇತನದಾರರ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಸಹ ನೋಡಬಹುದಾಗಿದೆ .
6. ಹೊಸ ಸೇರ್ಪಡೆಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ . ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗದಾತರಾಗಿ ನೀವು ಹೊಸ ಬಾಡಿಗೆ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಈ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ:
- ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು W-4 ಫಾರ್ಮ್
- ಅರ್ಜಿ ನಮೂನೆ
- ಯುಎಸ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅರ್ಹತೆ ತೋರಿಸಬೇಕಾದ ಐ -9 ಫಾರ್ಮ್ ಮತ್ತು
- ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಚುನಾವಣಾ ದಾಖಲೆಗಳು.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುವುದು
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ನೌಕರರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ಅವರು ಪಾವತಿಸುವ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ.
ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು
ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೀವು IRS ಗೆ ಅರ್ಧ-ವಾರ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ನಿಕ್ಷೇಪಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು:
- ಫೆಡರಲ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಪಾವತಿಸುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು
- ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕೇರ್ಗಾಗಿ ನೌಕರರಿಂದ ನೀವು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು
- ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕೇರ್ಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಾಗಿ ನೀವು ಬದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು.
ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ 8109 ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಠೇವಣಿ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಐಆರ್ಎಸ್ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ (ಇಎಫ್ಟಿಪಿಎಸ್) ಬಳಸಿ .
ಇತರೆ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಠೇವಣಿಗಳು
ಫೆಡರಲ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ / ಮೆಡಿಕೇರ್ ಕಡಿತ ಪಾವತಿ ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು:
- ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಫೆಡರಲ್ ನಿರುದ್ಯೋಗ ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
- ಫೆಡರಲ್ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಠೇವಣಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ನಿಕ್ಷೇಪಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ
ವ್ಯವಹಾರಗಳು ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನೀನು ಖಂಡಿತವಾಗಿ:
- ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಫಾರ್ಮ್ 941 ರಲ್ಲಿ ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವರದಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ.
- ಫಾರ್ಮ್ 944 ರ ವಾರ್ಷಿಕ ನಿರುದ್ಯೋಗ ತೆರಿಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ನಿರುದ್ಯೋಗ ತೆರಿಗೆ ಬಾಧ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಈ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸುವ IRS ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿ.
- ಇತರ ರಾಜ್ಯ ನಿರುದ್ಯೋಗ ಮತ್ತು ಕೆಲಸಗಾರರ ಪರಿಹಾರ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ.
ವೇತನದಾರರ ನೋಂದಣಿ ರಚಿಸಿ
ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವೇತನದಾರರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು, ನೀವು ವೇತನದಾರರ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ . ಹೆಚ್ಚಿನ ಆನ್ಲೈನ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ವೇತನದಾರರ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಅವರ ವರದಿಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ನ ಭಾಗವಾಗಿ ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ. ನಿಮಗೆ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ವೇತನದಾರರ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ವಾರ್ಷಿಕ ತೆರಿಗೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ / ವೇತನದಾರರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಥವಾ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ, ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ತಿಂಗಳ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ದಿನಾಂಕಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.