ಮೊದಲು, ಆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಷನ್ ನಂತರ ಮತ್ತು ನಂತರ
- ಸ್ಥಳೀಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು , ಬೆಂಕಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಕಟ್ಟಡ ಸಂಕೇತಗಳು, ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಆಕ್ಟ್ ಹೊಂದಿರುವ ಅಮೆರಿಕನ್ನರು (ಎಡಿಎ) ಉಲ್ಲಂಘನೆ
- ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು , ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ
- OSHA, ADA, ವೇತನ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಇಲಾಖೆ, ಮತ್ತು ವಲಸೆ / ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು (ICE) ಸೇರಿದಂತೆ ಫೆಡರಲ್ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು .
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಫೆಡರಲ್ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳ ವಿಧಗಳು
- ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅದನ್ನು ತೆರೆದಾಗ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು. ಇವುಗಳು ಆರೋಗ್ಯ ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ಕಟ್ಟಡ ಇಲಾಖೆ ಮುಂತಾದ ಸ್ಥಳೀಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳಾಗಿವೆ.
- ಕೆಲವು ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತವೆ . ಸ್ಥಳೀಯ ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ ತನಿಖಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಿರುಗುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತಾರೆ.
- ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಬರಬಹುದು . OSHA ಆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
- ನೌಕರರು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ದೂರು ಪಡೆಯಲು ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಬರುತ್ತವೆ. ವಲಸೆ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗಳು, ಎಡಿಎ ತನಿಖಾಧಿಕಾರಿಗಳು, ಮತ್ತು ಒಎಸ್ಎಸ್ಎ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ದೂರುಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಂದ ದೂರುಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಐಆರ್ಎಸ್ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧಕರು ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧಕರು ಬರಬಹುದು .
ಆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಷನ್ ಮುಂಚೆ ತಯಾರಿ
ಸಂಭವನೀಯ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆ ಅಥವಾ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ತಯಾರಾಗಲು ಸಮಯ ಮಾಡಿ:
- ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ . ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ತೋರಿಸಬಹುದಾದ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಆಹಾರ ಆಧಾರಿತ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಆರೋಗ್ಯ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
- ಪ್ರತಿ ರೀತಿಯ ತಪಾಸಣೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ . ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಲು ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಬಹುದೇ? ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಆಡಿಟರ್ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ ಬರುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ?
- ನಿಮ್ಮ ವಕೀಲರೊಂದಿಗೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಈ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ತನಿಖೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ.
- ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಆಡಿಟರ್ ತೋರಿಸುವಾಗ ಅನುಸರಿಸಲು ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ , ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ. ಎಲ್ಲೋ ಒಂದು ನೋಟ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಒಳ್ಳೆಯದು.
- ಒಬ್ಬ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಆಗಮಿಸಿದಾಗ ತಿಳಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ . ನೀವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? ಯಾರು ಮುಂದಿನ ಅಧಿಕಾರದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ? ನಿಮ್ಮ ವಕೀಲರು ಸೂಚಿಸಬೇಕೇ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ?
- ಈ ತಪಾಸಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವರು ನಿಖರವಾಗಿ, ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನಿನ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ವೇತನ ಮತ್ತು ಗಂಟೆ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಸಮಯ ಹಾಳೆಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಸಮಯ-ಕೀಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
ಒಂದು ತಪಾಸಣೆ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಸಂಖ್ಯೆ:
ವಿನಯಶೀಲರಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕರಾಗಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ತನೆ ಇರಬೇಕು, "ನಾವು ಇಡುತ್ತಿರುವಂತೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಾಲಿಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಅದು ಏನೆಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿಯಿರಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿದ್ದರೆ ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ."
- ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ನ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ವಾರಂಟ್ ಸೇರಿದಂತೆ. ನಕಲಿ ತನಿಖಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಕೆಲವು ವೇಳೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರನ್ನು ತಪಾಸಣೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವಂತೆ ಹೆದರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ನಂತರ ದಂಡ ಅಥವಾ ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಕಿಟ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.
- ಟಿ ಫೋಟೋಗಳು, ಅಥವಾ ತಪಾಸಣೆ ಅಥವಾ ಆಡಿಟ್ನ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ . ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಅನುಸರಿಸಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಆಡಿಟ್ನಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆ ಎಂದು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಏನು ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಮಾಡಬೇಡಿ . ನಿಮಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಉತ್ತರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಕ್ಕೆ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ.
- ಆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ತಪಾಸಣೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಕೇಳಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ತನಿಖಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳು, ಮತ್ತು ಮುಂದಿನದನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
ಆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ
ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ನಿಂದ ಆರೋಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟರೆ, ಮನವಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ನೀವು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು . ಈ ಹಂತವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎನ್ನುವುದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಏಜೆನ್ಸಿಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅನುಸರಣೆಯಂತೆ, ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಯಾವುದೇ ಏಜೆನ್ಸಿ ಒದಗಿಸಬೇಕು, ಇವುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ, ಮತ್ತು ಯಾವ ದಂಡ ಮತ್ತು ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನೀವು ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ವಕೀಲರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ಯಾವುದೇ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ತಪಾಸಣೆಯಿಂದ ಬಂದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಿ, ನೀವು ಏನು ಕೇಳಿದಿರಿ ಅಥವಾ ನೋಡಿದ್ದೀರಿ, ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿಗೆ ನೀವು ಉತ್ತಮವಾದದನ್ನು ಕಲಿಯಬಹುದು.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೂ, ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಇರುತ್ತದೆ.