ನಗದು ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದು

ಹೇಗೆ, ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ

ಇಂದಿನ ಆಧುನಿಕ ಪಿಓಎಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹ, ಸ್ಟೋರ್ನ ನಗದು ಖಾತೆಗೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಒಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಹಣವನ್ನು ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ವಿರುದ್ಧ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಪ್ರಬಲವಾದ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಕುಗ್ಗುವಿಕೆ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಹಣದ ಅಪಘಾತದ ಮೂಲಕ.

ತನಿಖೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಕಳ್ಳತನದ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನ ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಕೊರತೆ.

ಹಣವನ್ನು ಎಣಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸುವುದರಿಂದ ದಿನದ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಾಪಿತವಾಗಿರುವ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಂಗಡಿ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಈ ನಗದು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಇಂದಿನ ಪಿಓಎಸ್ (ಮಾರಾಟದ) ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಪೈಕಿ ಅನೇಕವು ನೌಕರನಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುವ (ಸಹ ಸಮತೋಲನ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ಹಂತ ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಏಕೆ ಸಮತೋಲನ?

ಅಂಗಡಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗಳು ಶಿಫ್ಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ವರದಿಯನ್ನು ಎಳೆಯಬಹುದು. ದೈನಂದಿನ ಮಾರಾಟದ ಅಂಕಿಅಂಶಕ್ಕೆ ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಆರಂಭದ ನಗದು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಒಂದು ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಪಿಓಎಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಇರಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ:

• ಮಾರಾಟ ಮಹಡಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ನಗದು ಹಿಡುವಳಿ ತಪ್ಪಿಸಲು.
• ಅಂಗಡಿಯು ಲೂಟಿಯಾದಲ್ಲಿ.
• ಗ್ರಾಹಕರು ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ದೂರು ನೀಡಿದಾಗ.

• ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಗದು ಗುಮಾಸ್ತರಿಗೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅತಿಕ್ರಮಣಗಳನ್ನು / ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು.
• ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ನಿಂದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಇಲ್ಲದೆ ನಗದು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು.

ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನಗದು ನೋಂದಾವಣೆ ಸಮತೋಲನ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಶಿಫ್ಟ್ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಛೇರಿಗೆ ಅಥವಾ ಮತ್ತೊಂದು ಏಕಾಂತ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ ಡ್ರಾಯರ್ ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಮಾರಾಟ ಮಹಡಿ ದೀಪಗಳು ಆಫ್ ಆಗಿವೆ ಮತ್ತು ಬಾಗಿಲು ಲಾಕ್ ಆಗಿದೆ. ಅನೇಕ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗಾಗಿ, ಅವರು ಹಸಿವಿನಲ್ಲಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಟೋರ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಅಭ್ಯಾಸವಲ್ಲ. ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಬಹು ನೌಕರರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ತೆರೆದ ಗಂಟೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

ಯಾವುದೇ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮತ್ತು ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಸಣ್ಣ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದರ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಾಗ ಸರಳವಾದ ಅಸಂಖ್ಯಾತ ಬದಲಾವಣೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಳ್ಳತನದ ಸಂಕೇತವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ ಮತ್ತಷ್ಟು ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂದು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ನಿಯಮದಂತೆ, ರಾತ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ $ 2 ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆ ದಿನದ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ (ಅಂದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳು ದೋಷವನ್ನು ಎಣಿಸುವ ಅವಕಾಶ) $ 2 ನಿಯಮವು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆ.

ಆರಂಭದ ನಗದು ಹಣವನ್ನು ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಜೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಠೇವಣಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ಗೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸ್ಲಿಪ್ಗಳು, ಟರ್ಮಿನಲ್ ವರದಿಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ರಶೀದಿಗಳು ಡೈಲಿ ಕ್ಯಾಷ್ ಡ್ರಾಯರ್ ವರದಿಗೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದಂದು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಬೇರ್ಪಡಿಕೆ

ಹೆಚ್ಚು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಾಗಿ, ನಗದು ನೋಂದಾಯಿಯನ್ನು ಸಮತೋಲನ ಮಾಡಲು ಎರಡು ಜನರನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಒಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ನಗದು ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಠೇವಣಿ ತಯಾರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎರಡೂ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರು ತೋರಿಸಿದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಿಗೆ ಅವರು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಮೋಸವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವುದಿಲ್ಲವಾದರೂ, ಈ ಆಡಿಟ್ ಜಾಡು ನೌಕರರ ನಡುವೆ ದೌರ್ಜನ್ಯವನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮುಂದಿನ ಶಿಫ್ಟ್ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಕ್ಯಾಶಿಯರ್ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಹಣವನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿ ಇದ್ದರೆ, ನಗದು ರಾತ್ರಿಯ ರಾತ್ರಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಕೊನೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿ: ಮಾನವ ದೋಷವು ಆಟದ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ನಗದುನಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಿಸ್ಕೌಂಟಿಂಗ್ನಿಂದ ನಷ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ನಷ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನ.